Особенности учета основных средств в бюджетных образовательных учреждениях

В конкурентных условиях одним из условий успешного и стабильного развития предприятия является эффективное управлением имеющимися у него ресурсами, в том числе имуществом, которое отражает такое состояние, при котором предприятие способно, свободно маневрируя денежными средствами, обеспечивает себе бесперебойную работу по производству и реализации готовой продукции, а также может инвестировать в собственное расширение.

Денежное выражение суммы износа основных средств и нематериальных активов, именуемое в учебной и научной литературе амортизацией, служит одним из основных источников их обновления, простого или расширенного воспроизводства. Действующее законодательство предоставляет предприятиям в данном направлении определенную свободу выбора, позволяя сформировать и реализовывать в рамках предлагаемых методов начисления амортизации свою амортизационную политику как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отрас- лям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Учет основных средств в бюджетных организациях, в государственных (муниципальных) учреждениях Российской Федерации, так же его особенности и отличительные черты организации бухгалтерского учета рассмотрены в [1, 3].

В зависимости от степени использования основных средств в учете их подразделяют на средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве) и на консервации.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе предприятия действующие основные средства, в том числе временно неиспользуемые, сданные в аренду другим предприятиям по договорам.

К основным средствам в запасе относятся оборудования и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, временно выведенные из сферы производства в порядке, установленном министерством, ведомством, хранящихся на складах и предназначенные для замены выбывающих основных средств [5] .

Порядок списания основных средств, находящихся на балансе государственных предприятий Кыргызской Республики утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2014 года № 407. Положение распространяется на государственное имущество: объекты незавершенного строительства; имущество, закрепленное за предприятиями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, которое не может быть реализовано в установленном порядке, безвозмездно передано иным предприятиям; имущество, к которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно), в случае если такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования предприятием, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и не подлежит восстановлению [4].

Приказом министерство финансов КР от 29 июня 2017 года № 97-П утверждена «Положения по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления». Согласно этому положения в отношении каждого актива определяется амортизируемая стоимость. Данная стоимость в дальнейшем распределяется (признается расходами) на систематической основе (ежегодно) на протяжении всего срока полезного использования актива.

Положением установлены следующие сроки полезной службы (СПС, в годах) для групп основных средств. Здесь приводим наиболее часто встречавшие материальные ценности в учебных заведениях [2].

Здания учебных заведений: Высшие учебные заведения, учебные заведения технического профессионального образования, общеобразовательные организации, дошкольные образовательные организации; (с железобетонными и металлическими и другими долговечными покрытиями, крупных блоков и панелей, кирпичными колоннами и столбами), СПС-100 лет;

Транспортные средства: Автомобили легковые пассажирские; автомобили с двигателями внутреннего сгорания с искровым зажиганием (карбюраторными), (с рабочим объемом двигателя 3,5 л и высшего класса), СПС-5 лет.

Автобусы и автомобили специальные для перевозки десяти и более человек, СПС-7 лет.

Мебель офисная металлическая , мебель из прочих материалов; столы, стулья и мебель для сидения и ее части, СПС-7 лет.

Мебель офисная деревянная , мебель из пластика, в том числе тростниковая, бамбука или аналогичных материалов; столы, стулья и мебель для сидения и ее части, СПС-5 лет.

Компьютерное оборудование: персональный компьютер, монитор, ноутбук, модем, принтер, аккумулятор-памяти, флэшка, проекторы, комплектующие части компьютера и прочие машины для обработки информации, СПС-5 лет.

Инструменты музыкальные: фортепиано, органы и прочие инструменты, СПС-10 лет.

Нематериальные активы: Программное обеспечение; База данных, системные программные средства, сервисные программы, прикладные программы для обучения, СПС-5лет.

Согласно этому положения с баланса могут быть списаны основные средства [2]:

• а)    пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

• б)    морально устаревшие;

• в)    в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением бюджетных учреждений, организаций и других объектов.

При этом основные средства подлежат списанию лишь в тех случаях, когда восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно.

Для систематического списания амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы могут использоваться разные методы. Например, при прямолинейной методе амортизации начисление расходов по амортизации производится в постоянной сумме на протяжении всего срока полезной службы. Годовая сумма амортизационных отчислений для каждого отчетного периода рассчиты- университета на конец 2021 года пред-вается делением амортизируемой стоимо- ставлена в виде оборотное-сальдовой вести на срок полезной службы актива.          домости, в таблице 1.

Накопленная амортизация по основным средствам Ошского технологического

Таблица 1. Оборотное-сальдовая ведомость за 2021 г. (млн. сом)

Счет	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Накопленная амортизация на:	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Квартиры		28 584,00		2 400,00		30 984,00
Институциональные здания		7059 570,19		851 906,87		7911 477,06
Прочие нежилые здания		373 906,94		73 243,46		447 150,40
Прочие сооружения		28 259,28		4 037,04		32 296,32
Легковые автомобили		1379 000,00		150 000,00		1529 000,00
Автобусы		466 000,00				466 000,00
Грузовые машины		309 905,00				309 905,00
Прочие    транспорт. средства		21 500,00				21 500,00
Мебель		16492640,78	213095,34	1915672,44		18195217,88
Офисное оборудование		5767 020,47	570358,18	776 503,80		5973 166,09
Компьютерное оборудование		2333 139,71	404132,03	436 733,46		27296441,14
Инструменты		1187 400,31				1187 400,31
Прочую мебель и оборудование		7968968,46	1 744,90	3043243,49		11010467,05

Составлена авторами по данным бухгалтерии ОшТУ

Бенц Е-208, накопленная амортизация составило 1 995 000 сом. При этом 3 автомобиля из 4 и микроавтобус полностью амортизированы.

• -    Грузовые машины и прочие транспортные средства: Грузовой автомобиль Хундай, Портер, Емкость на 10 тонн, Трактор МТЗ-80 и прицеп, накопленная амортизация составило 331 405 сом и все виды этих средств амортизированы.

• -    Накопленная амортизация на мебель, офисное оборудование, компьютерное оборудование и прочую мебель и оборудование ежегодно продолжает расти, и сумма отчислений представлены в таблице 1. Все основные средств этих групп в основном находится в эксплуатации.

Срок полезной службы объекта основных средств должен периодически пересматриваться, и если предположения существенно отличаются от предыдущих оценок, сумма амортизационного отчисления текущего и будущих периодов должна корректироваться,

В течение периода существования актива оценка срока его полезного использования может оказаться неточной. И наоборот, технологические измерения или изменения на рынке выпускаемой продукции могут привести к сокращению срока его полезной службы. В таких случаях срок полезной службы и, следовательно, норма амортизации корректируется для текущего и будущих периодов.

На продолжительность срока полезной службы актива может также оказывать влияние политика организации в области ремонта и обслуживания. Она может вести к увеличению срока полезной службы актива или увеличению его ликвидационной стоимости. Однако принятие такой политики не исключает необходимость аморти-

В заключении можно отметить что, списание полностью амортизированных основных средств, первоначальная (переоцененная) стоимость которых составляет меньше чем 15 тыс. сомов, осуществляется по решению руководителя предприятия в соответствии с Положением о списании основных средств. Списание имущества (кроме недвижимого), стоимость которого составляет от 15 тыс. сомов до 50 тыс. сомов, осуществляется предприятием, на балансе которого оно находится, на основании решения отраслевого государственного органа, принятого в соответствии с заключением комиссии, созданной согласно Положения о списании основных средств [4].

зации.