Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Дюртюлинский хлебозавод»

Автор: Нигматуллина Г.Р., Салемханова Г.Р.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Статья в выпуске: 2-3 (11), 2014 года.

Бесплатный доступ

Короткий адрес: https://sciup.org/140107874

IDR: 140107874

Текст статьи Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Дюртюлинский хлебозавод»

Каждое предприятие продает продукцию, выполняет работы (услуги). Иными словами, деятельность организаций направлена на удовлетворение потребностей своих клиентов. От того, как организован учет расчетов с покупателями и заказчиками, зависит успех фирмы [1].

Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации[4].

Таблица 1 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ОАО «Дюртюлинский хлебозавод», тыс. руб

Показатели	2011 г.	2012 г.	Изменения
Показатели	2011 г.	2012 г.	относит. %	абсол. +, -
1	2	3	4	5
Дебиторская задолженность	5744	8051	140,2	2307
в т.ч. покупатели	5216	7341	140,7	2125
1	2	3	4	5
прочие дебиторы	528	710	134,5	182
Кредиторская задолженность	7979	13428	168,3	5449
в т.ч. поставщикам	2955	4803	162,5	1848
перед персоналом	1098	1148	104,5	50
бюджет и внебюджетные фонды	1145	1123	98,1	-22
прочие	2781	6354	228,5	3573

По данным табл. 1 кредиторская задолженность составляет 13428 тыс. рублей, что по сравнению с началом 2012 года составляет 168,3 %. Увеличилась и дебиторская задолженность на 40,2 % , что составила 8051 тыс. рублей.

Причина возникновения дебиторской задолженности состоит в том, что факт поставки товара (предоставления услуг) не всегда совпадает по времени с поступлением денежных средств.

Наибольший удельный вес в структуре общей дебиторской задолженности, как правило, занимает задолженность покупателей и заказчиков. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Для снижения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков ОАО «Дюртюлинский хлебозавод» можно порекомендовать следующие пути по ее оптимизации:

1) исключение из числа партнеров контрагентов-дебиторов со значительными суммами задолженности представлены в таблице 2.

Таблица 2 Должники ОАО «Дюртюлинский хлебозавод»

Должники	Сумма, тыс. руб		Относит. %	Абсолют. тыс. руб
Должники	2011 г.	2012 г.	Относит. %	Абсолют. тыс. руб
ООО «Тан»	1500	1650	28,75	150
ООО «Восток»	2300	1350	44,1	-950
ООО «Уныш»	1000	2210	19,17	1210
ООО «Исток»	416	2131	7,97	1715
Итого	5216	7341	100	2125

По данным табл. 2 можно сказать, что в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась задолженность: ООО «Тан» на 150 тыс. руб., ООО «Уныш» на 1210 тыс. руб., ООО «Исток» на 1715 тыс. руб., а у ООО «Восток» уменьшилась на 950 тыс. руб.

2) применение предварительной оплаты за оказанные услуги представлены в таблице 3

Таблица 3 Факты хозяйственной жизни по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ОАО «Дюртюлинский хлебозавод»

Содержание фактов хозяйственной жизни	Сумма, тыс. руб.	Корреспонденция счетов		Первичные документы
Содержание фактов хозяйственной жизни	Сумма, тыс. руб.	Дебет	Кредит	Первичные документы
1	2	3	4	5
Начислен НДС с сумм полученных авансов от покупателей и заказчиков	36000	62-4	68	Бухгалтерская справка-расчет
Получены в кассу и зачислены на счета в банках авансы от покупателей и заказчиков и суммы оплаты за продукцию, работы, услуги: - в кассу - на расчетный счет - на валютные счета	12500 12500 12500	50 51 52	62 62 62	ПКО (№ КО-1); Платежное поручение (ф. № 0401060); Выписка банка по валютному счету
Долг, ранее признанный сомнительным, списан за счет резерва при истечении срока исковой давности	5000	63	62	Бухгалтерская справка
Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).	5500	62-4	62	Бухгалтерская справка

Направления совершенствования:

1) формирование принципов осуществления расчетов предприятия с контрагентами на предстоящий период:

- формирование приемлемых для предприятия сроков платежей;
- предусматривать в договорах изменение цен в зависимости от срока оплаты;
- разработать систему предоставления скидок - скидка с договорной цены, предоставляемая при условии досрочной оплаты, позволила бы снизить потери предприятия, связанные с обесценением денег;

2) формирование системы штрафных санкций за просрочку исполнения обязательства покупателями и заказчиками. При этом к дебиторам должны предусматриваться соответствующие пени, штрафы, неустойки. Штрафные санкции могут быть дифференцированы в зависимости от сроков погашения кредита и групп покупателей.

Статья