Особенности учета расчетов с покупателями за товары в интернет-магазинах

Одним из направлений, в котором активно развивается малое предпринимательство, является Интернет-торговля. При довольно небольшом входном барьере на рынок (главные затраты - разработка вебсайта и продвижение его в сети Интернет), прибыль может быть существенной и довольно легко масштабируемой. Как и каждая деятельность, нацеленная на постоянное получение прибыли, Интернет-магазин обязан быть соответствующим образом зарегистрирован. При всем этом исходя из организационно-правовой формы, в нем обязаны быть организованы бухгалтерский учет и своевременная отчетность перед контролирующими органами.

Согласно определению - бухгалтерский учет это фиксация наличие хозяйственной деятельности в соответствующих регистрах. У Интернет-магазина те же операции, как положено каждому торговому предприятию, а непосредственно: сделки с поставщиками товаров и услуг, зачисление заработной платы и осуществление обязательных платежей, утверждение соглашения купли-продажи с конечным покупателем: учет наличных денег, распределение выписок по безналичному расчету. Любая хозяйственная операция обязана быть зафиксирована документально, либо должен быть оформлен бумажный документ с оригинальными подписями участников сделки.[1]

До того как начать торговлю через Интернет продавцу нужно создать веб - сайт, зарегистрировать доменное имя, составить соглашение с провайдером. Клиенту для покупки нужного товара в Интернет-магазине, нужно утвердить заявку, в которой перечисляется: имя, фамилия клиента, адрес доставки, контактный номер, а также метод оплаты.

Оплата товара осуществляется следующими методами:

• •    расчеты наличными денежными средствами:

• •    перевод денежных средств со счета покупателя на счет Интернет -магазина:

• •    оплата пластиковыми карточками (Webmoney, Киви-кошелёк и Яндекс-деньги).

• •    оплата товара с помощью «электронных денег» (с помощью одной из платежных систем Интернета).[2]

Одним из методов оплаты товаров, являются расчеты наличными денежными средствами.

После того как клиент оформил заказ на понравившийся товар, курьер либо служба доставки проверяют все требуемые для доставки данные и отправляют товар по адресу.

Клиент расплачивается за доставленный товар наличными денежными средствами, которые передаются курьеру. Совместно с курьером (либо службой доставки) Интернет - магазин передает накладную и кассовый чек, другими словами, чек даётся раньше оплаты товара.

В случае если возникает ситуация, когда клиент отказался от товара, то кассовый чек аннулируется.

В бухгалтерском учете, согласно с пунктом 5 ПБУ 9/99, прибылью от обычных форм деятельности считается прибыль от реализации продукции и товаров, поступления, взаимосвязанные с проведением работ, оказание услуг. Прибыль Интернет - магазина от проданных товаров выступает прибылью от обычных видов деятельности, который отображается в момент передачи товара от продавца к клиенту (пункт 12 ПБУ 9/99).[2]

Следующим методом оплаты, являются расчеты с применением расчетных банковских карт

При этом методе расчетов Интернет - магазину нужно зарегистрироваться на веб-сайте системы электронных платежей. Для этого необходимо оформить заявку. В последствии обработки запроса учреждения присваивается идентификационный номер (индивидуальный код) учреждения в системе платежей.

Для выполнения расчетов между банком и учреждением содержится договор Интернет - эквайринг. Благодаря этому договору банк открывает Интернет - магазину счет, на который клиенты станут переводить платежи по электронным картам.

Каждый день банк отсылает учреждению отчет о поступивших платежах (отчет о транзакциях) и после подтверждения банком факта оплаты, интернет-магазин организует доставку товара клиентам. [2]

Бухгалтерский учет расчетов по пластиковым картам осуществляется с использованием счета 57 «Переводы в пути» с открытием отдельного субсчета для учета расчетов с применением пластиковых карт: Дебет 57 (субсчет Продажи по пластиковым картам) -

Кредит 62- отражение оплаты, полученной от клиента при расчетах пластиковой картой.

Дебет 51 - кредит 57 - поступление денежных средств на расчетный счет.

Рассмотрим еще один метод расчетов - это электронные платежные системы. Наиболее популярными из них являются Webmoney, Киви-кошелёк и Яндекс-деньги. При этом методе расчетов «электронные деньги» находятся в «электронном кошельке».

Для начала работы нужно обязательно составить соглашение с представителями платежной системы. Для этого заполняется заявка, размещенная на сайте администратора системы. После ее получения администратором, договор считается заключенным.

Порядок оплаты товаров, заказанных в Интернет - магазине, последующий: клиент, зарегистрировавшись в системе электронных платежей вносит наличные, либо безналичные, денежные средства на счет «гарантийного агентства системы электронных платежей» (реквизиты агентства размещены на веб-сайте). Затем агентство формирует «электронный кошелек» клиента.

При приобретении какого-нибудь товара денежные средства из «электронного кошелька» потребителя поступают в «электронный кошелек» Интернет - магазина. Магазин должен выписать все нужные первичные документы.

Перечисляются «электронные деньги» через Интернет при помощи особой программы, которая размещена на официальном сайте этой системы.

Бухгалтерский учет «электронных денег» ведется с использованием счета 55 «Специальные счета в банках», а учет расчетов с операторами электронных денежных средств ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для отражения операций по расчетам с клиентами электронными деньгами совершаются данные проводки: Дебет 55 (Субсчет «Электронные деньги») - Кредит 62 - получение от клиента оплаты с использованием «электронного кошелька» Дебет 51 - Кредит 55 -перевод денежных средств из «электронного кошелька» на расчетный счет.[2]

Вывод : Бухгалтерский учет Интернет-магазина, не имеет отличия от бухгалтерского учета на предприятии, но можно выделить следующие особенности введения учета Интернет-магазина:

Во-первых это фактическое отсутствие физического контакта с товаром в момент принятия решения о покупке.

Во-вторых, можно выделить то, что в бухгалтерском учёте по всем методам оплаты используется практически такие же операции. В каждом из методов оплаты применяется 90 счет "Продажи" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Так же можно отметить, что бухгалтер обязан учитывать затраты на доставку товара, поддерживание работы сайта, содержание службы, принимающей заказы.