Особенности учета расчетов с поставщиками

Поставщики отгружают материальные ценности и выставляют счет-фактуру, в котором указана стоимость поставки и выделена сумма НДС. Организация дает согласие (акцепт) на оплату поставляемых материальных ценностей, услуг или выполненных работ[2].

Оплата покупателем приобретенных товаров производится в виде безналичных расчетов, платежными поручениями. Платежное поручение – расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика банку о перечислении (переводе) с его счета определенной суммы на счет получателя в том же или другом банке. Применяются при расчетах за товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги, а также при осуществлении платежей нетоварного характера [5].

Схема документооборота по учету расчетов с поставщиками отражена на рисунке 1.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно [3].

Рисунок 1- Схема документооборота по учету расчетов с поставщиками

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам выданным [4].

Таблица 1 – Журнал фактов хозяйственной жизни по счету 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому поставщику или подрядчику.

Организация приобретает у поставщиков товары по покупным ценам, но в бухгалтерском учете товары учитываются по продажным ценам, то есть покупная цена плюс торговая наценка. Организация устанавливает торговую наценку в размере 20 % от покупной цены [1].

Торговая наценка отражается в учете следующим образом:

Таблица 2 – Журнал фактов хозяйственной жизни по начислению торговой наценки

По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формируется журнал-ордер по счету 60, который отражает всех поставщиков и подрядчиков и обороты по ним.

Изучив учет расчетов с поставщиками нами было выяснено, что ООО своим покупателям скидок не представляет. Мы предлагаем при заключении договоров отдельным пунктом включить возможности предоставления скидок и начисления штрафов, что позволит стимулировать покупателей к досрочному погашению задолженности. Это приведет к улучшению расчетно-платежной дисциплины, снижению удельного веса дебиторской задолженности в активах ООО, снижению удельного веса сомнительных и просроченных долгов (при их наличии) в их общей величине [6].

Для учета скидок мы предлагаем использовать свободный по рабочему Плану счетов – счет 47 «Скидки, предоставляемые покупателям».

В таблицах 3 и 4 предложена корреспонденция счетов по учету единовременной скидки.

Таблица 3– Корреспонденция счетов по учету единовременной скидки

Для учета скидок, предоставляемых без отсрочки платежа (непосредственно, в момент продажи), мы предлагаем открыть субсчет 47.1 «Скидки с продаж», а для учета скидок с цены, предоставляемых с отсрочкой платежа (после продажи продукции), применять субсчет 47.2 «Скидки с цены».

Таблица 4– Корреспонденция счетов по учету скидок с отсрочкой платежа

Предложенные мероприятия укрепят финансовое состояние ООО, будут способствовать укреплению кредитной политики организации, улучшения учета расчетов.