Особенности учета товаров в программе "1С: Управление торговлей" (версия 11)

Успешное функционирование организаций торговли в условиях постоянно меняющегося рынка информатизаций и среды применения необходимо постоянное совершенствование управления при помощи внедрения новых современных методов и программ, которые определенно требуют соответствующих технологий управления современного аппарата управления. Программа «1С: Управление торговлей 11» как раз и относится к таким ноу-хау. Изменения Переход с 10 конфигурации полностью практически невозможен, в результате чего возникает вопрос о целесообразности доработки собственной базы в противовес приобретению новой 11 версии.

произошли в интеграции с системой ветеринарного контроля (ВЕТИС), обмен с электронными документами, «1С»: бизнес сеть, обмен с банками, интеграция с Яндекс, кассой, общая функциональность, планирование, казначейство, управленческий учет затрат и финансовый результат, регламентированный учет.

Рассмотрим каждое изменение в новой версии в отличии от предыдущей.

Продажи/Закупки/Склад и доставка

Интеграция с системой ветеринарного контроля (ВЕТИС)

С 1 июля 2018 года ввели обязательную электронную сертификацию товаров, контролируемых Государственным ветеринарным надзором. В связи 2

с этим реализовали обмен с ИС ВетИС, дающей возможность решения следующих задач:

• •     ведение складского журнала продукции ВЕТИС на предприятии;

• •     оформление ветеринарно-сопроводительных документов при

отгрузке/перемещении товаров на основе сведений, зафиксированных в журнале продукции ВЕТИС;

• •     погашение ветеринарно-сопроводительных документов на

поступающие товары с автоматическим занесением данных во входной журнал субъекта хозяйствования.

• •     оформление ветеринарно-сопроводительных документов при

отражении производственных процессов (к примеру, сборка (разборка) товаров);

• •     контроль объема продукции, на которую оформляют

ветеринарный сертификат;

• •     оформление  излишков,  недостач, порчи подконтрольной

продукции.

Все операции, связанные с работой с системой ВетИС, объединяются в рамках единого рабочего места Обмен с ВЕТИС.

Нормативно-справочные сведения

Сервис «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» дает предприятиям возможность применения стандартизированных названий и описаний товаров и услуг, за счет чего возможно решение следующих проблем:

• •     упорядочивание ведения справочника номенклатуры в субъекте

хозяйствования;

• •     снятие проблемы сопоставления собственных названий

номенклатуры с названиями контрагентов, в т. ч. при электронном документообороте с контрагентами, а также взаимодействии с ГИС;

• •     упрощение поиска товаров при массовых закупках .

Обмен электронной документацией

Обмен с контрагентами

• •     Появление в форме "Текущие дела по ЭДО" возможности

переключать режим просмотра списка документов.

• •     Добавление  возможности  обмена данными о доставке в

электронном документе Заказ товара.

• •     Добавление возможности получать состояние подключения

организации в сервисе 1С-ЭДО.

• •     Добавление помощника регистрации сертификатов в сервисах

• 1С-ЭДО, 1С-Такском.

• •     Добавление функционала отправки приглашений к обмену на тот

или иной идентификатор участника ЭДО.

• •     Исключение операции "Утвердить" из процесса обработки

исходящей электронной документации.

• •     Реализация механизма проверки периодов действия форматов

электронной документации.

• •     Добавление возможности использовать идентификатор

  государственного контракта в электронных документах "Товарная накладная", а также "Акт об оказании услуг" в формате "ФНС 5.01 с 10 января 2016 года".

«1 С:Бизнес-сеть»

• •     Добавление возможности публикации торговых предложений без

сравнения номенклатуры с рубрикатором «1С:Бизнес-сеть». Вместе с этим, осуществляется выгрузка всей номенклатуры в рамках настройки публикации в рубрику «Разное».

• •     Добавление  возможности сравнения номенклатуры для

публикации торговых предложений как по виду номенклатуры, так и по группам и элементам справочника номенклатура.

• •     Добавление возможности публикации торговых предложений без

цен (отображение цены «по запросу»).

• •     Добавление возможности запроса цен покупателями у

  4 "Экономика и социум" №12(55) 2018                   www.iupr.ru

поставщиков.

• •     Добавление  возможности публиковать остатки торговых

предложений, просмотра покупателям в режиме мало-много.

• •     Реализация нового функционала подсказок торговых

предложений. В формах прикладных объектов, возможно размещение контекстных подсказок, текст которых создается в сервисе Торговые предложении по статистике взаимодействия пользователей сервиса. Чтобы подсказки эффективно работали, требуется настройка регулярного обновления данных для статистики.

• •     Добавление   нового механизма отправки приглашений

контрагентов в «1С:Бизнес-сеть» для подключения покупателей и поставщиков предприятия к сервису торговых предложений.

Обмен с банками

Реализация возможности отправки в банк поручений на перевод валюты, а также получения выписки из банка по валютному счету через ДиректБанк.

Интеграция с Яндекс.Кассой

Добавление функционала по работе с сервисом Яндекс.Касса. Реализация возможности формирования ссылок на оплату заказов покупателя и загрузки из сервиса произведенных операций оплаты и возврата.

Общая функциональность

Изменены права доступа к объектам подсистемы и функциональности для разграничения профилей пользователей и улучшения безопасности данных.

Планирование

Планы остатков

Для прогнозирования остатков с учетом плановых приходов (планы закупок и т.д.) и плановых расходов (планы продаж и т.д.) в системе вводится документ План остатков и вид плана План остатков.

Формирование заказов по планам

При формировании заказов по плану добавляется возможность учесть перевыполнение/недовыполнение планов в предыдущих периодах, начиная с заданной даты.

Казначейство

Валютные операции и валютный контроль через «1С:ДиректБанк»

Добавлена возможность отправки в банк валютных платежных поручений и загрузка валютной выписки, работает только в режиме обмена через ДиректБанк.

В системе ведутся документы для валютного контроля. Обмен с банками по ним не поддерживается.

Печать чеков контрольно-кассовых машин для операций закупки у физических лиц

Поддержка законодательства по части обязанности предприятия рассчитываться с физическими лицами с использованием ККТ. Указанное требование говорит о необходимости выдачи кассового чека в момент осуществления наличных и безналичных расчетов с населением, к примеру, при закупке металлического лома.

Отчет Справка-расчет переоценка валютных средств

Добавлен отчет Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату - Справка-расчет переоценка валютных средств. Отчет предназначен для аудита расчета сумм курсовых разниц и анализа причин необходимости выполнения переоценки валютных средств.

Отдельные статьи доходов и расходов для конвертации валют

В документации раздела «Казначейство» в операции Конвертация валюты возникающие доходы и расходы вместо общих статей для переоценок Курсовые разницы относятся на отдельные предопределенные статьи «Расходы при конвертации валюты» и «Доходы при конвертации валюты».

Общий журнал денежной документации – перевод на реестр документов

Перевод на механизм Реестр документов всех документов из Казначейства (ПКО, РКО, безналичных, АО, денежных документов, инвентаризации и прочих).

Кратность курса в операциях конвертации валют

В документы «Казначейства» для операции Конвертация валют добавлена кратность курса. Это дает возможность более точного пересчета валют, с отличной от 1 к 1 кратностью курсов.

Управленческий учет затрат и финансовый результат

Доработки управленческого баланса

Устранение разрывов управленческого баланса в части ведения статей активов и пассивов по статье Услуги к оформлению отчетов принципалу (новая статья).

Регламентированный учет

Изменения законодательства по НДС

Поддержка изменений порядка формирования счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и журналов учета счетов-фактур, которые внесло Постановление Правительства Российской Федерации от 19 августа 2017 года №981 (версии прикладного решения 2.2.4.149, 2.4.2.100 и старше). Поддержка порядка определения налогового периода согласно изменениям, которые внес Федеральный закон от 18 июля 2017 года №173-ФЗ в ст. 55 НК РФ (версии прикладного решения 2.2.4.81, 2.4.1.206 и выше).

Применение НДС при продаже металлолома и сырых шкур

Поддержаны изменения, которые внес Федеральный закон от 27 ноября 2017 года № 335-ФЗ в главу 21 Налогового Кодекса РФ. Данные изменения с 1 января 2018 года ввели новую категорию налоговых агентов по НДС – покупателей (получателей) сырых шкур животных, а также лома и отходов цветных и черных металлов, вторичного алюминия и его сплавов. В версии 2.2.4.154, 2.4.2.110 и старше данные изменения поддержаны в части учета на стороне продавцов.

Развитие механизма раздельного учета налога на добавленную стоимость.

Реализовали настройку ведения учета в разрезе видов деятельности в целях налогообложения НДС индивидуально для предприятий в рамках информационной базы. Внесение изменений в механизм раздельного учета НДС, которые обеспечивают автоматическое и более точное определение вида деятельности НДС для обособленных закупок.

Таким образом, рассмотрев все выше описанное можно сделать вывод, что последняя версия «1С:   управление торговлей» наиболее усовершенствованная, в отличии от предшественницы. Она делает управление торговлей наиболее рациональным. Масштабность системы в разы превышает своих предшественников, что касается непосредственно управления, то его функциональность вышла на беспрецедентный уровень.

Внедрение инновационных проектов в части позиционирования контрагента не только по показателям поставщик и заказчик, но и прослеживание    бизнес-связей    между    партнёрами    компании, структурированное воспроизведение корпоративных сведений.

Настройки системы позволяют автоматизировать продажи в контексте скидок, фиксированных цен и условий оплаты, исходя из маркетинговой политики предприятия торговли.

Интерактивное слежение за погашением дебиторской задолженности на основе запланированного календаря позволяет контролировать партнёрское «поведение» контрагентов, отслеживать выручку и классифицировать «долги» по времени просрочки.

Аналитика проводится автоматически на основе проводок от платежа к заказу и не требует дальнейшего сопровождения пользователем.

Ещё одной особенностью является взаимодействие с торговыми представителями, которые теперь имеют возможность получения индивидуальных установок по заданной схеме. Контроль за их выполнением фиксируется и анализируется системой самостоятельно на основе 8

полученных сведений.

Приложения для переносных девайсов существенно расширяют сеть взаимодействия между базой и торговым агентом, где бы он ни находился. Работать с клиентами и отчитываться о выполнении заказов можно в режиме онлайн.