Особенности управленческого учёта в строительных организациях

С получения информации начинается процесс управления хозяйствующим субъектом. Все без исключения управленческие решения принимаются именно на основе информации, а завершаются контролем выполнения этих решений, опять же, на основе соответствующей информации. Таким образом, эффективность управления находится в строгой зависимости от качества информации о деятельности строительной организации в целом и её структурных подразделений.

В современном обществе наиболее актуальными становятся проблемы, которые возникают в процессе разветвления системы бухгалтерского учета на управленческий и финансовый. Для того чтобы организация успешно функционировала в условиях современного рынка, необходима новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений.

Количество аналитических признаков, которые используются в строительных предприятиях для обеспечения целей управленческого учета, как правило, выше, чем у производственных или торговых компаний такого же масштаба. Для обеспечения целей управления необходимы аналитики по всем направлениям деятельности, проектам, видам расходов и доходов, договорам, участкам (вплоть даже до отдельного корпуса) и их руководителям и т. д.

Рассмотрим, что же такое управленческий учёт в общем понятии и управленческий учёт непосредственно в строительном предприятии, каковы его особенности в данной промышленной отрасли страны.

Как мы выяснили, управленческий учет — это своего рода подсистема бухгалтерского учета, обеспечивающая менеджмент организации информацией, которая необходима для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности субъекта. Управленческий учёт включает в себя выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием учетной информации.

В управленческом учете на первое место выходят управленческие задачи, которые требуют для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, издержек обращения, но и технико-экономического планирования, анализа хозяйственной деятельности, статистики, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники.

Таким образом, можно сказать, что, управленческий учет — это часть информационной системы хозяйствующего субъекта, с одной стороны, и с другой — это деятельность, определяющими целями которой являются:

‒ обеспечение информацией руководства, что бы оно могло принять решения и спланировать работу;

‒ помощь в оперативном управлении и контроле;

‒ стимулирование сотрудников предприятия к выполнению запланированной производственной программы;

‒ оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри предприятия.

Строительство как отрасль материального производства обладает своими особенностями, которые обусловлены такими факторами, как:

• —    характер конечной продукции;

• —    специфические усло вия труда;

• —    специфика испо льзуемо й техники;

• —    техно ло гия про изво дства и о рганизации труда;

• —    сезо нно сть рабо ты.

Про анализиро вав о рганизацию бухгалтерско го учета, мы выделили несколько особенностей строительного производства в целом. Эти о со бенно сти о казывают о гро мно е влияние на о рганизацию бухгалтерского учета и формирование себестоимости продукции стро ительных предприятий:

• 1)    по движно сть стро ительно го про изво дства;

• 2)    мно го о бразие выпускаемо й про дукции;

• 3)    высо кая по движно сть трудо вых и технических ресурсо в;

• 4)    стацио нарно сть изго то вляемо й про дукции;

• 5)    технологическая взаимосвязь и строгая последовательность о пераций стро ительно -про изво дственных рабо т;

• 6)    неусто йчиво сть со о тно шения стро ительно -мо нтажных рабо т по их сло жно сти и видам в течение о тчетно го перио да, а это вызывает значительные затруднения в расчете и планиро вании численно го и квалификацио нно го со става рабо чих;

• 7)    участие прочих организаций в производстве строительной про дукции;

• 8)    высо кая степень материало емко сти;

• 9)    непо средственно е влияние приро дных и сезо нных усло вий на про цесс выпо лнения стро ительных рабо т;

• 10)    ко нструктивная сло жно сть стро ящихся о бъекто в;

• 11)    возможность нарушения экологических условий территории, ко то рая испо льзуется по д застро йко й;

• 12)    единичный и мелко серийный характер выпо лняемых рабо т;

• 13)    различные мето ды сдачи о бъекта рабо т;

• 14)    разная мето дика выявления финансо вых результато в;

• 15)    трудно сть цено о бразо вания;

• 16)    высо кий уро вень научно -технических требо ваний к техно ло гии про изво дства и квалификации рабо чего персо нала;

• 17)    потребность в     экономических, организационных и

• инфо рмацио нных связях с про чими участниками стро ительства.

Специализация, сло жившаяся в стро ительстве, приво дит к нео бхо димо сти выпо лнения различных рабо т о тдельными хозяйствующими субъектами, то есть привлечения специализированных стро ительных фирм, но на усло виях субпо дрядчико в.

К факто рам, ко то рые в наибо льшей степени о казывают влияние на о бъемы стро ительства, о тно сятся:

• —    высо кий уро вень нало го в;

• —    неплатежеспо со бно сть заказчико в;

• —    высо кая сто имо сть материало в, ко нструкций и изделий.

Заказчик про во дит учет капитальных вло жений и всех исто чнико в финансирования, подрядчик, в свою очередь, подсчитывает затраты строительного производства, реализацию строительной продукции или работ. Подрядные организации делятся на генеральных подрядчиков, которые несут ответственность по договору за выполнение полного ко мплекса стро ительных рабо т по стро йке, и субпо дрядчико в, ко то рые выполняют специализированные строительные работы по договору с генпо дрядчико м.

По мимо всего про чего, мето дика нако пления инфо рмации по о бъему по дрядных рабо т до лжна со о тветство вать о дно му из мето до в, ко то рые предусмо трены ПБУ 2/2008

«Учет договоров строительного подряда». Подрядчик имеет возможность определения финансовых результатов по методу «доход по сто имо сти о бъекта стро ительства» или «до хо д по сто имо сти рабо т по мере их го то вно сти». Со гласно требо ваниям ПБУ 2/2008, учет до лжен соответствовать условиям договора строительного подряда. А это о значает, что мето д учета финансо вых результато в также до лжен соответствовать методу перехода права собственности по договору по дряда, а это, в сво ю о чередь, не предпо лагает о бязательно го закрепления единого метода учета подрядных работ и определения финансо вых результато в в учетно й по литике стро ительно го предприятия.

Но о рганизацио нные структуры управления стро ительство м со вершенствуются с течением времени, а это изменяет усло вия хо зяйственно й деятельно сти, предъявляет но вые требо вания к мето дике фо рмиро вания затрат и калькулиро вания себесто имо сти про дукции.

Снижение себесто имо сти стро ительно й про дукции — это о дин из решающих факторов повышения эффективности строительного производства. В рыночных условиях снижение себестоимости — это о дин из наибо лее важных стимуло в развития хо зяйствующего субъекта. По это му со здание механизма, ко то рый по зво ляет до сто верно о пределять себесто имо сть о тдельных видо в стро ительных рабо т, крайне важно для по вышения эффективно сти финансо во -хо зяйственно й деятельно сти стро ительно го предприятия.

Но для это го нео бхо димо решить про блему по со зданию но вых мето дических по дхо до в для фо рмиро вания эффективно й системы бухгалтерско го учета, ко то рая по зво лит правильно о тражать о перации на счетах бухгалтерско го учета, представлять инфо рмацию, ко то рая нео бхо дима менеджерам для принятия эко но мических решений и по зво ляет ко нтро лиро вать зако нно сть факто в хо зяйственно й деятельно сти.