Особенности управления запасами промышленного предприятия

Промышленные предприятия потребляют большое количество различных производственных запасов. Основой для решения задач по управлению запасов является их экономически обоснованная классификация. Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения.

• •    запасы готовой продукции – запасы завершённых изделий на складах поставщика, ожидающих передачу клиенту.

• •    запасы товаров, находящихся в пути следования от продавцов к покупателям – запасы готовой продукции, покинувшие склад продавца. Данный тип запасов является запасами поставщика, в зависимости от условий доставки, оговоренных договорными отношениями.

• •    Запасы компонентов – запасы комплектующих находящихся на складе у производителя, которые необходимы для производства готовой продукции.

• •    запасы товаров, находящихся в пути следования от поставщиков компонентов на склад покупателя или производителя продукции – запасы компонентов необходимых для производства продукции, находящихся в процессе транспортировки.

• •    Незавершенное производство – полуфабрикат находящийся на стадии производства, не завершенный до конца производственный процесс. Данный тип запасов уже миновал стадию компонентов, но не перешел в стадию готовой продукции.

• •    Вспомогательные производственные запасы - материалы и изделия, необходимые для обеспечения бесперебойности технологического процесса в сфере производственного потребления материальных ресурсов

Не на каждом предприятии могут встречаться одновременно все виды производственных запасов. Например, на предприятии может отсутствовать категория запасов готовая продукция в процессе транспортировки в связи с выбранными условиями доставки Incoterms. Кроме основных категорий запасов в системе управления запасами встречается понятие резервный уровень запасов. Резервный уровень запасов - это тот уровень запасов, который служит для поддержания бесперебойного производственного цикла в случаях задержек или остановок на любой из стадий производственного процесса. Резервный уровень запасов может быть запланирован для любой из перечисленных выше категорий запасов. Уровень резервного стока определяется предприятием самостоятельно базируясь на экономически обоснованном решении.

Каждое промышленное предприятие стремится к нормированию и оптимизации уровня запасов. На предприятиях может быть использовано несколько методов управления запасами одновременно. Различные методы могут применяться с целью нормирования отдельных категорий имеющихся запасов. В качестве показателя эффективности хранения определенной категории запасов часто выбирается количество дней хранения этого запаса. Для каждого из типов может быть выбран разный норматив хранения. На одном и том же производственном предприятии, занимающейся производством разных продуктов с различным производственным циклом, к одним и тем же категориям запасов могут применяться различные нормативы.

Определение нормы хранения запасов должен основываться на производственном процессе. Только после детального изучения стадий производства можно определить нормальную длительность цикла для производства конкретного типа продукции. Таким образом нормативом хранения незавершённого производства будет являться продолжительность производственного цикла данной продукции. Отклонение от данного значения будет означать отклонения в фактической системе управления запасами в организации. Также могут встречаться случаи, при которых незавершенного производства за отчетный период не образуется. То есть данная категория может отсутствовать в системе планирования.

Норматив запасов компонентов, а также компонентов в пути, связано с удаленностью поставщиков сырья и материалов, а также определенным запасов резервного стока на предприятии. Таким образом географическая удаленность поставщика сырья влечет за собой удлинение значения норматива компоненты в пути. В случае если поставщик компонентов находится за рубежом срок нахождения компонентов в пути может составлять от недели до нескольких месяцев. На длительность периода влияют такие показатели как время транспортировки (в случаях транспортировки морским транспортом срок увеличивается, а в случае доставки воздушным транспортом сокращается), прохождения процедуры таможенной декларации и прочее. Однако метод транспортировки воздушным транспортом чаще всего рассматривается предпримем в качестве метода экспресс доставки грузов, а не регулярного. Локализация является одной из мер по сокращению длительности периода доставки. Благодаря процессам локализации предприятиям удается сократить длительность транспортировки и исключить процесс прохождения таможенных процедур.

Норматив запаса готовой продукции и готовой продукции, находящейся в процессе транспортировки зависит от удаленности клиентов, а также стабильности производственных процессов. В случае, если клиент находится географически близко к поставщику, то длительность транспортировки сокращается или в обратной зависимости. Стабильность производственного процесса влияет на уровень резервного запаса готовой продукции на складах поставщика. Стабильность производства позволяет снижать уровень резервного стока, так как нет необходимости поддерживать высокий уровень запасов. Если производство нестабильно, случаются периодические незапланированные остановки, то возникает потребность к поддерживанию высоких уровней запасов готовой продукции. Оптимальный резервный запас требуется во избежание риска остановки собственного конвейера или конвейера клиента.

Норматив хранения вспомогательных компонентов зависит от технических характеристик производственных линий. Таким образом новое производственное оборудование менее подвержено поломкам и остановка. В то время как более старое оборудование является технически изношенным и требует большего обслуживания, следовательно, большего потребления вспомогательных компонентов. Зачастую представляется невозможным хранение большого уровня запасов каждого из видов запасных частей в связи с их дороговизной. Норматив запаса вспомогательных компонентов базируется на экономически обоснованном сравнение издержек по хранению материалов или издержек на остановки, или поломки производственного оборудования.

Таким образом система управления запасами промышленного предприятия зависит от особенностей производственного процесса и его длительности, географической удаленности клиентов и поставщиков. Также система управления запасами зависит от выбранного предприятием резервного уровня запасов каждой из имеющихся категорий.