Особенности управления затратами на предприятиях в сфере малого бизнеса

Бесспорно, что важнейшей задачей для каждого предприятия в условиях современного рынка является повышение эффективности производства и в результате этого – получение максимальной прибыли, величина которой в основном зависит от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию. Но сегодня в условиях кризиса на первый план выдвигается проблема выживания и сохранения своих позиций на рынке, а не максимизация прибыли, поэтому особенно актуальным вопросом сейчас является грамотное управление затратами на предприятии, так как это позволяет снижать издержки производства и устанавливать более гибкие цены. Затраты, как предмет управления формируют себестоимость продукции, обладая при этом следующими признаками: динамизмом; многообразием; трудностью их измерения, учета и оценки; сложностью и противоречивостью их влияния на результат хозяйственной деятельности.

Процесс управления затратами – совокупность методов и инструментов, используемых для решения задач управления затратами [1]. Проблема управления затратами – одна из наиболее важных и сложных в рыночной экономике. Чтобы сделать грамотный выбор того или иного метода или инструмента управления затратами, необходимо сопоставить выгоду от его использования с затратами на его применение. При этом следует учитывать факторы, оказывающие непосредственное влияние на выбор того или иного метода управления затратами. Один из таких факторов – отпускные цены на продукцию. Если в период перехода к рыночным отношениям многие предприятия достигали роста рентабельности благодаря повышению отпускных цен на продукцию, то сегодня, в условиях жесткой конкуренции, эти возможности значительно сокращаются. На первый план выдвигаются неценовые факторы укрепления своих позиций на рынке: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление других дополнительных услуг. Одним из главных инструментов предприятия в конкурентной борьбе становится управление себестоимостью, поскольку целенаправленное управление затратами позволяет снижать цены на продукцию, что при других равнозначных условиях дает возможность предприятию сохранить и укрепить свои позиции на рынке[1].

В российской практике традиционно сложилось мнение, что учету и управлению затратами внимание уделяется в основном на крупных и средних предприятиях. Однако в условиях возрастающей конкуренции и необходимости приспособления к изменившимся условиям рынка наиболее актуальным становится получение объективной информации о расходах и себестоимости выпускаемой продукции для эффективного управления и на малых предприятиях[2].

Предприятия малого бизнеса за последние десятилетия значительно укрепили свои позиции. Они осваивают новые виды деятельности почти во всех отраслях экономики, при этом, затрагивая такие функции, которые либо недостаточно выполняются, либо вообще не выполняются другими хозяйствующими субъектами. Малые фирмы можно назвать своеобразным фундаментом развития рыночной экономики, воедино связывающими все ее звенья. Также важнейшей функцией их деятельности является поддержание конкуренции благодаря их многочисленности, гибкости, свободы ценовой политики. Доля сектора малого бизнеса в России на сегодняшний момент составляет не менее 90% по числу предприятий и 30 – 50% по занятости и производству продукции и услуг. Их значение очевидно: они ускоряют процесс заполнения рынка товарами, наиболее необходимыми потребителям.

По итогам форума малого бизнеса, в котором принимал участие Глава Российского государства, был подписан перечень поручений в поддержку малого бизнеса, который также включили в антикризисный план. "Тот план, который мы сейчас разрабатываем, будет содержать большой блок по поддержке малого и среднего предпринимательства в 2016 году", – сообщил первый зампред правительства Игорь Шувалов[3]. Несмотря на сложнейший 2015 год, многие мелкие и средние предприятия все же готовы инвестировать и расширяться. В этом им могут помочь как прежние, так и только что принятые меры поддержки МСБ. Основная задача теперь – сделать так, чтобы предприниматели этими мерами воспользовались[3]. Любые негативные изменения в экономике в первую очередь бьют по субъектам малого предпринимательства, поэтому они нуждаются в особенной защите и поддержке со стороны государства. В этих целях предусматриваются следующие меры (ст. 7 ФЗ № 209-ФЗ): специальные налоговые режимы, упрощенные правила ведения налогового учета, бухгалтерской отчетности, статистической отчетности; льготный порядок расчетов за приватизированное государственное и муниципальное имущество; преимущества участия в качестве поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и др.

Специфика управления затратами на малом предприятии определяется особенностями организации и ведения бухгалтерского учета, выбор формы которого определяется применяемой на малом предприятии системой налогообложения. Для малых предприятий законодательством предусмотрен упрощенный порядок составления бухгалтерской отчетности, они не обязаны вести бухгалтерский учет (за исключением учета основных средств и нематериальных активов), однако это не означает отсутствия необходимости его организации совсем. Бухгалтерский учет на малом предприятии необходимо вести с целью контроля финансового положения и для оценки результатов его деятельности[4]. Однако даже тщательное ведение бухгалтерского учета не всегда дает информацию, необходимую для своевременного контроля и управления затратами. Такая информация формируется только с помощью системы учета и управления затратами, которая является важной составной частью системы управления предприятием в целом, и должна рассматриваться во взаимодействии с другими ее элементами, последовательно реализующими основные функции управления, находящиеся в тесной взаимосвязи друг с другом и направленные на минимизацию и оптимизацию затрат[1]. Основными функциями управления являются: планирование, учет, анализ и контроль. Такой подход к формированию функций управления характерен не только для системы управления крупным предприятием, но и для предприятий сферы малого бизнеса.

Планирование затрат на малом предприятии предполагает разработку и составление бюджета расходов на предстоящий период, а также процессы нормирования, разработку обоснованных нормативов, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства продукции. Учет затрат на малом предприятии предполагает создание базы отчетных данных путем своевременного, полного и достоверного отражения фактических затрат на производство и реализацию продукции. Анализ затрат направлен на оценку фактических показателей, сопоставление их с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов, и что самое важное, выявление причин отклонений, на основе которых осуществляется контроль и регулирование расходов (их снижение и оптимизация).

Оценивая зарубежный и российский опыт в разработке систем управления затратами можно выделить основные направления совершенствования процесса управления на малом предприятии:

• –    полный документальный учет расходов предприятия;

• –    раздельный учет переменных и постоянных расходов;

  –использование современных аналитических инструментов контроля затрат.

На начальном этапе учет и анализ затрат на малом предприятии достаточно вести в унифицированных формах учета и отчетности, дополняя их необходимыми аналитическими таблицами. Анализ затрат на предприятии целесообразно проводить в трех основных направлениях:

• 1)    оценка динамики затрат, которая позволяет отслеживать изменение отдельных статьей расходов, предотвратить неконтролируемый рост затрат;

• 2)    оценка структуры затрат, которая позволяет сконцентрироваться на основных статьях расходов, занимающих большую долю в расходах предприятия;

• 3)    сравнение фактического уровня затрат с запланированным, что дает возможность корректировать запланированный финансовый результат в зависимости от уровня расходов предприятия.

Несмотря на значительные достижения в разработке вопросов управления затратами в современной экономической науке, в практике работы отечественных предприятий сохраняются определенные трудности внедрения современных методов управления затратами, которые хорошо уже зарекомендовали себя за рубежом. Сложности внедрения таких методов для отечественного менеджмента связаны с особенностями отечественного законодательства; отсутствием в нашей стране доступных достоверных информационных каналов; необходимостью обучения и переобучения персонала и т.д.

Тем не менее, отечественная теория и практика управления затратами получает сегодня все более широкое развитие, корректируя и дополняя действующий набор методов управления затратами, а также адаптируя западные разработки к российским условиям.