Особенности внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК "Магистраль"
Автор: Вершинина А.А.
Журнал: Мировая наука @science-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 6 (51), 2021 года.
Бесплатный доступ
В данной статье рассматриваются этапы внедрения логистического контроллинга на предприятии ООО ТПК «Магистраль».
Контролинг, логистический контроллинг, отдел контроллинга, автоматизация
Короткий адрес: https://sciup.org/140266108
IDR: 140266108
Текст научной статьи Особенности внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК "Магистраль"
Контроллинг – это руководящая концепция эффективного управления производством для обеспечения ее долгосрочного существования.
Логистический контроллинг – это упорядоченный и непрерывный процесс обработки данных для выявления отклонений/расхождений между плановыми и реальными значениями показателей материального потока, анализ отклонений для выявления причин расхождений и достижения положительных результатов предприятия.
Внедрение системы контроллинга на предприятии происходит по трем этапам.
Подготовительный этап. Данный этап представляет собой общее ознакомление с процессом работы данного предприятия. После согласования с директором предприятия о сроках внедрения системы контроллинга, необходимо составить приказ о предоставлении всеми отделами и службами информации, а именно: организационная структура предприятия, бюджет на соответствующий период, ведомости учета и анализа отклонений по производству и издержкам, баланс и отчет о прибылях и убытках, регламент (положение) о работе отделов.
Этап внедрения. На данном этапе создается отдел контроллинга, к которому привлекают опытных и обученных сотрудников, либо же в случае необходимости, проводят обучение сотрудников, для ведения данной работы. Классический (начальный) состав данного отдела – это 3-4 сотрудника, у которых есть свои должностные обязанности, но и в то же время должен соблюдаться командный принцип работы. Далее, данный отдел может быть расширен (в каждый цех может быть назначен ответственный для отслеживания и анализа отклонений в работе).
Основные требования при создании отдела контроллинга:
-
• Возможность получать необходимую информацию их всех отделов предприятия.
-
• Полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор требуемой дополнительной информации.
-
• Возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе.
-
• Возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.
Этап автоматизации. Применяется в случае необходимости, когда штат не справляется с большими потоками информации. Создается отдел, который занимается разработкой программ, их отладкой, выявлением ошибок в покупных программах, установкой компьютеров на рабочих местах, а служба контроллинга может заниматься постановкой задачи, чтобы не потерять главную цель автоматизации – повышение эффективности работы финансовоэкономических служб.
Внедряя контроллинг на предприятие необходимо понимать, что перед ним должна стоять задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации. Таким образом, предприятиям необходимо совершенствовать процесс управления и повышать эффективность производства. Контроллинг оказывает содействие повышению качества управления и ориентирован на перспективное развитие предприятия, основной целью которого является ориентация управленческого процесса на максимизацию прибыли при минимизации риска и сохранение платежеспособности предприятия. Наряду с этим контроллинг позволяет не только предвидеть результаты деятельности и спланировать деятельность предприятия, но и своевременно получать точную информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений.
Исходя из вышеизложенного этапы внедрения логистического контроллинга в ОО ТПК «Магистраль» представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Этапе внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК «Магисраль»
Этап |
Длительно сть |
1. Хранение продукции на складе |
|
Разработка альтернативных вариантов объемно-планировочных решений и выбор наиболее рационального варианта для компании. |
30-60 дней |
Формирование технологических процессов и детальная проработка выбранного компанией варианта объемно- |
40-50 дней |
планировочного решения. |
|
Создание и внедрение адресного хранения. |
50-70 дней |
2. Замена посредника, затрачиваемое время на поиск нового посредника |
|
Выбор критериев, по которым необходимо выбирать логистического посредника |
2-4 дня |
Разработка метода экспертной оценки для рационального поиска логистического посредника |
3-5 дней |
Внедрение метода экспертной оценки в ООО ТПК «Магистраль» |
1-3дня |
3. Ошибки в отчетности по запасу единиц товара на складе |
|
Установка системы 1С на все компьютеры в ООО ТПК «Магистраль» |
10-15 дней |
Обучение пользования системой 1С сотрудников отделов: складского, сметного, отдела продаж |
7-10 дней |
Самый затратный по времени процесс занимает 120-180 дней – это процесс разработки эффективной деятельности складского помещения в ООО ТПК «Магистраль». Все работы по процессам могут проходить параллельно, так как задействованы разные отделы и специалисты.
Список литературы Особенности внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК "Магистраль"
- Устьянцева Т. А. Особенности применения логистического подхода при управлении материальными потоками на производственном предприятии // ПСЭ. 2014. №4 (52). С. 187-189.
- Царапкин А.В. Необходимость внедрения контроллинга / А.В. Царапкин // Экономика и жизнь. - 2016. - №15(292). - С. 9-12.
- Шляго, Н. Н. Контроллинг. Теория и практика: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шляго. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 197 с.