Особенности внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК "Магистраль"

Контроллинг – это руководящая концепция эффективного управления производством для обеспечения ее долгосрочного существования.

Логистический контроллинг – это упорядоченный и непрерывный процесс обработки данных для выявления отклонений/расхождений между плановыми и реальными значениями показателей материального потока, анализ отклонений для выявления причин расхождений и достижения положительных результатов предприятия.

Внедрение системы контроллинга на предприятии происходит по трем этапам.

Подготовительный этап. Данный этап представляет собой общее ознакомление с процессом работы данного предприятия. После согласования с директором предприятия о сроках внедрения системы контроллинга, необходимо составить приказ о предоставлении всеми отделами и службами информации, а именно: организационная структура предприятия, бюджет на соответствующий период, ведомости учета и анализа отклонений по производству и издержкам, баланс и отчет о прибылях и убытках, регламент (положение) о работе отделов.

Этап внедрения. На данном этапе создается отдел контроллинга, к которому привлекают опытных и обученных сотрудников, либо же в случае необходимости, проводят обучение сотрудников, для ведения данной работы. Классический (начальный) состав данного отдела – это 3-4 сотрудника, у которых есть свои должностные обязанности, но и в то же время должен соблюдаться командный принцип работы. Далее, данный отдел может быть расширен (в каждый цех может быть назначен ответственный для отслеживания и анализа отклонений в работе).

Основные требования при создании отдела контроллинга:

• •    Возможность получать необходимую информацию их всех отделов предприятия.

• •    Полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор требуемой дополнительной информации.

• •    Возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе.

• •    Возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.

Этап автоматизации. Применяется в случае необходимости, когда штат не справляется с большими потоками информации. Создается отдел, который занимается разработкой программ, их отладкой, выявлением ошибок в покупных программах, установкой компьютеров на рабочих местах, а служба контроллинга может заниматься постановкой задачи, чтобы не потерять главную цель автоматизации – повышение эффективности работы финансовоэкономических служб.

Внедряя контроллинг на предприятие необходимо понимать, что перед ним должна стоять задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации. Таким образом, предприятиям необходимо совершенствовать процесс управления и повышать эффективность производства. Контроллинг оказывает содействие повышению качества управления и ориентирован на перспективное развитие предприятия, основной целью которого является ориентация управленческого процесса на максимизацию прибыли при минимизации риска и сохранение платежеспособности предприятия. Наряду с этим контроллинг позволяет не только предвидеть результаты деятельности и спланировать деятельность предприятия, но и своевременно получать точную информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений.

Исходя из вышеизложенного этапы внедрения логистического контроллинга в ОО ТПК «Магистраль» представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Этапе внедрения логистического контроллинга в ООО ТПК «Магисраль»

Самый затратный по времени процесс занимает 120-180 дней – это процесс разработки эффективной деятельности складского помещения в ООО ТПК «Магистраль». Все работы по процессам могут проходить параллельно, так как задействованы разные отделы и специалисты.