Особенности внедрения системы контроллинга для группы теплоэнергетических организаций

П. Хорват утверждал, что контроллинг – это «комплексная межфункциональная концепция управления, целью которой является координация систем планирования, контроля и информационного обеспечения». Но в современный период контроллинг представляет особый интерес для нескольких организаций, которые осуществляют свою деятельность в рамках одной цепи производства и доведения продукции до потребителя, тем самым образуют единую группу организаций. Отрасль теплоэнергетики относится к таким группам организаций, в ней организации разделены по функциональному признаку: генерация, передача, распределение и сбыт тепловой энергии. Но теплоэнергетические организации осуществляют свою деятельность в рамках единого процесса.

Теплоэнергетическая организация, осуществляющая свою деятельность в рамках единой цепи производства и сбыта тепловой энергии, помимо своих целей, должна стремиться к достижению целей теплоэнергетического комплекса страны, тем самым она ответственна перед другими организациями данного комплекса. Например, организация, осуществляющая транспортировку тепловой энергии, должна поставить ее в распределяющую и сбытовую организацию, чтобы те смогли направить ее потребителям и получить за это денежные средства, которые будут направлены на генерацию и транспортировку тепла следующего цикла. Для успешного функционирования данной системы некоторые области деятельности каждого субъекта должны быть подконтрольны координирующей организации. Таким образом, все теплоэнергетические организации должны следовать единой цели, называемой Стратегией развития отрасли, исходя из которой, строятся стратегии самих организаций [1].

Для того чтобы реализовывалась общая стратегия отрасли через реализацию стратегий теплоэнергетических организаций необходимо осуществлять координирование на уровне отрасли, чтобы добиться слаженной работы всех звеньев цепи. В энергетике Российской Федерации данные задачи входят в полномочия Министерства энергетики России, которое больше делает акцент на разработке тарифной политики. Но сфера координации деятельности организаций теплоэнергетики в единый процесс в настоящее время остается без должного внимания.

Таблица 1 - Технология выстраивания стратегий в энергетической отрасли

Для устранения данной проблемы необходимо конкретизировать задачи по каждой функциональной области теплоэнергетики, опираясь на стратегии, представленные в таблице 1. Основными задачами для генерирующих организаций являются: закупка топливно-энергетических ресурсов на осуществление осенне-зимнего периода, осуществление ремонтных работ и устранение причин недовыработки тепловой энергии. Для организаций, осуществляющих передачу тепла, в роли основных задач выступают: ремонт и замена теплосетей, предотвращение сбоев в теплоснабжении. Организации, занимающиеся сбытом и распределение тепловой энергии должны осуществлять сбор денежных средств и доведение их до организаций генерации и передачи. В соответствии с этими задачами разработана система контроллинга для теплоэнергетических организаций (таблица 2).

Не смотря на то, что контроллинг всех трех областей базируется на реализации их стратегических задач, необходимо всем организациям осуществлять контроллинг в области затрат, потерь и убытков.

В контроллинге групп теплоэнергетических организаций объектом контроллинга выступает интегрированная деятельность организаций теплоэнергетики, которые объединены общей целью и стратегией.

Таблица 2  – Система контроллинга для группы организаций в теплооэнергетике

Целью контроллинга в такой группе является реализация оперативных и стратегических целей организаций теплоэнергетики. Задачи контроллинга:

• -    направление деятельности всех организаций технологического цикла при помощи системы взаимодействия организаций;

• -    создание общих показателей для определения доли каждой организации в достижении единой стратегии;

• -    разработка    указаний    для    улучшения    показателей

теплоэнергетических организаций.

Исходя из основных принципов контроллинга (соответствие целям организации, экономичность, согласованность, актуальность и другие) были сформулированы принципы контроллинга для группы теплоэнергетических организаций (таблица 3).

Основные принципы контроллинга для групп теплоэнергетических организаций можно дополнить принципом бизнес-ответственности и принципом антикризисности. Принцип бизнес-ответственности заключается в том, что служба контроллинга при сборе и анализе информации несет ответственность за эту информацию, а именно за ее достоверность и актуальность. В случае несоблюдения данного принципа может происходить принятие неверных управленческих решений, которые повлияют на деятельность всей технологической цепи. Принцип антикризисности заключается в том, что служба контроллинга должна прогнозировать и реагировать на кризисные изменения в деятельности организации, так как наступивший кризис в одной функциональной области и неэффективная борьба с ним повлекут за собой кризис всей отрасли теплоэнергетики.

Таблица 3  – Классификация принципов контроллинга для группы предприятий теплоэнергетики

Таким образом, контроллинг может быть применен не только в рамках одной организации, но и для группы организаций в рамках одного технологического процесса. Примером для разбора явились организации теплоэнергетики.