Отдельные вопросы оценки роли внутреннего контроля в управлении дебиторской задолженности

В современных условиях развития экономики субъекты хозяйственной деятельности должны уделять особое внимание применению современных методов и приемов внутреннего контроля, что повысит эффективность управления их деятельностью. В процессе хозяйственной жизни практически у каждой организации возникает дебиторская задолженность. Расширение рынков сбыта, увеличение объемов реализации продукции, неизбежно приводит к образованию дебиторской задолженности у организаций.

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами, что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учёта.

Организация эффективного управления дебиторской задолженностью является важным условием для поддержания ликвидности и платежеспособности организации. Управление дебиторской задолженностью необходимо как при формировании имиджа надежного заемщика, так и с точки зрения обеспечения эффективной текущей деятельности организации. Выделим проблемные вопросы в системе внутреннего контроля дебиторской задолженности:

• 1.    Проблема оплаты дебиторской задолженности (рефинансирования) и определение допустимого уровня средств, которые изымаются на дебиторскую задолженность. В настоящее время промышленные предприятия очень неуверенно используют основные формы рефинансирования — факторинг, учет векселей, форфейтинг и т. п, которые могли бы существенно ускорить трансформацию дебиторской задолженности в денежные средства.

• 2.    Применять в отечественных условиях традиционную за рубежом методику анализа дебиторской задолженности не всегда целесообразно из-за отсутствия необходимого объема достоверной и доступной информации относительно расчетов с разными дебиторами. Кроме этого, общий кризис неплатежей, характерная для современной экономики, заставляет сомневаться в объективности, своевременности и полезности результатов анализа.

• 3.    Отсутствие на большинстве промышленных предприятий структурного подразделения или лица, в обязанности, который входил бы всесторонний контроль за состоянием системы учета на предприятии. Речь идет о отдел внутреннего контроля (аудита), структуру, задачи и функции которого определяет каждое предприятие, учитывая особенности собственной деятельности.

Снижение дебиторской задолженности возможно посредством организации системы внутреннего контроля, который представляет собой процесс, обеспечивающий надлежащее функционирование организации, принятый управленческим решением и направленный на успешное достижение поставленной цели. Основная цель функционирования системы внутреннего контроля дебиторской задолженности в организации является подтверждение полноты, права, существования и стоимостную оценку сальдовых остатков по счетам расчетов с поставщиками и покупателями. Так же необходимо разработать пакет рабочих документов контролера для организации эффективного процесса контроля дебиторской задолженности.

Распространенным методом контроля над дебиторской задолженностью является изучение состава долгов. На этой фазе анализа рассматривается состав просроченной задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженности, то есть оценивается качество дебиторской задолженности. Исходной информацией для анализа служат данные бухгалтерского учета по задолженности конкретных контрагентов, при этом важно получить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения.

Для эффективного функционирования предприятия важно осуществлять постоянный контроль его дебиторской задолженности. Необходимо улучшить поиски совершенствования системы управления дебиторской задолженностью. Создать резерв сомнительных долгов, если задолженность не отнесена к безнадежной. Осуществлять систематическое проведение инвентаризации расчетов. В отделе внутреннего контроля уполномочить ответственное лицо осуществлять контроль за состоянием расчетов с дебиторами, которая непосредственно подчинена руководству.

Таким образом, внутренний контроль за дебиторской задолженностью обеспечивает последовательную и эффективную работу организации, сохранение активов в связи с своевременным отслеживанием сомнительной задолженности, своевременное и полное отражение хозяйственных операций по расчетам с клиентами в бухгалтерском учете.