Переход на онлайн кассы

Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года вместо будет переход на онлайн-кассы с привычных ККТ к ИНФС будут подключать только онлайн-кассы. А к 1 июля 2017 года все представители малого и крупного бизнеса должны модернизировать старые ККТ на новое онлайн оборудование [1]. Главный смысл работы новых онлайн касс заключается в том, что данные по пробитым чекам будут передаваться на сервер ИФНС. Передавать эти данные потребуется через операторов фискальных данных, с которыми каждому продавцу потребуется заключить соответствующий договор на передачу данных ФНС. Оператор фискальных данных - это посредник между кассой и ФНС. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение от государства. В режиме реального времени налоговые службы будут получать информацию обо всех кассовых операциях различных компаний с помощью новых онлайн ККТ. Принцип работы онлайн касс заключается в следующем, каждая продажа будет фиксироваться так: как только продавец пробьет чек, онлайн касса сформирует фискальный признак и отправит его на проверку оператору фискальных данных. Эту информацию оператор сохранит, а обратно продавцу передаст уникальный номер чека. Скорее всего, на это будет уходить не более 1,5 секунды. Без передачи данных оператору фискальных данных сформировать чек с номером будет попросту невозможно. Также оператор фискальных данных передаст информацию о совершенной продаже в ИФНС. При этом продавец будет обязан пересылать электронный чек покупателю на его электронную почту или по номеру телефона, если покупатель со своего согласия предоставит данные. Кроме этого, по требованию покупателя, продавец будет обязан выдавать бумажный чек с QR кодом. Получив чек, покупатель через Интернет, в частности, может проверить, были ли сведения о покупке переданы в ИФНС. Переход на онлайн кассы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительно характеризует данную ситуацию следующее: во-первых, не нужно больше стоять в огромных очередях, можно совершить все желаемые действия онлайн, так как в налоговой существует электронная постановка на учёт ККТ. Во-вторых, не нужно вести кассовый журнал. В- третьих можно полностью контролировать выручку через интернет. Доступность электронного чека в любое время позволяет больше не переживать за потерю бумажных чеков. Также положительной чертой является снижение затрат на обслуживание и ежегодную перерегистрацию ККТ. Отрицательные стороны перехода на онлайн кассы также присутствуют, и они заключаются в следующем: во-первых, расходы на переоборудование ККТ и связанные с обслуживанием. Временные и денежные расходы на обучение персонала с работой на онлайн кассах. Во-вторых, моральный дискомфорт, который заключается в том, что любая ошибка или технический сбой, что не редкость в нашей современной жизни может обернуться грандиозными проблемами. Данный проект уже смогли оценить в Московской и Калужской областях, и вот какое мнение сложилось у ФНС: «Данная технология позволяет контролировать исчисление и своевременность уплаты налогов и сборов, автоматически выявлять нарушения, что делает незаконные манипуляции с выручкой бессмысленными. Использование онлайн касс уже доказало свою эффективность»[2]. Перейти на новое оборудование можно воспользовавшись следующими методами: во-первых улучшить текущую модель, а именно новый фискальный накопитель и программное обеспечение. Устройство некоторых касс как раз позволяет это сделать. Это самый дешёвый вариант — обойдётся примерно 15 000 рублей. Сейчас все основные продавцы кассовой техники активно предлагают данную услугу. Во-вторых, купить новую кассу, так как конкуренция среди производителей нового оборудования сейчас небольшая, то и цены на онлайн кассы готовятся заряжать немалые — порядка 30 000 рублей за 1 аппарат. У бизнеса всё равно нет выбора — закон обязывает их перейти на онлайн кассы, и аппараты придётся покупать даже за неадекватно высокие деньги. Также существуют и те, кто полностью освобождён от онлайн касс. Законодатели определили виды деятельности и услуги, при оказании которых организации и ИП вправе не применять ККТ. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм и бизнесменов. Это те, кто занимается мелкими бытовыми услугами. К примеру, пошивом одежды на дому, уходом за детьми и т.п. Не потребуются новые ККТ и при продаже некоторых видов товаров: обуви и одежды из кожи, компьютерной техники, музыкальных инструментов. Будут вправе не применять ККТ продавцы газет, мороженого, талонов и билетов, а также те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета [3]. Регистрация и перерегистрация онлайн касс в добровольном порядке будет проходить до 31 января 2017 года, а уже с 1 февраля 2017 года регистрировать будут только онлайн ККТ. А зарегистрированные до 1 февраля 2017 года обычные кассы можно использовать до 1 июля 2017 года. Зарегистрировать онлайн ККТ можно в любой налоговой инспекции. Для этого потребуется подать заявление в бумажной форме или в электронной через кабинет ККТ (потребуется электронно-цифровая подпись) [3]. Форму заявления о регистрации ККТ в ближайшее время должна разработать ФНС России. Не стоит пренебрегать данным законом, так данный законопроект об онлайн кассах уже вступил в силу.