Персональный менеджмент - управление собой

Как успешно руководить своими сотрудниками, своевременно принимать решения, организовать работу отделов? Как победить конкурентов и подняться по карьерной лестнице? Ключ к разгадке тайны успеха - личный менеджмент, важность которого нельзя недооценивать. Для правильного понимания начнем наше рассуждение с определения.

Персональный менеджмент

это

целенаправленное и

последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время и собственные способности, сознательно управлять течением своей жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. [1]

В России управление собой - залог успеха в бизнесе. Если человек не может дисциплинировать себя, постоянно опаздывает, не успевает сделать дела в срок – это тревожный звонок. Человек не может распоряжаться самым ограниченным ресурсом – своим временем, своей жизнью. Важнейшая особенность это ресурса – безвозвратность. Все мы знаем, что время нельзя накопить, взять в кредит, поэтому всем менеджерам, а лучше всем людям, нужно научиться использовать время с максимальной выгодой. Как же можно этого добиться?

Большинство людей не представляют себе, что тратят свою энергию, силы и время просто так. Отсутствие организованности и самодисциплины влияют на результат управленческого труда, которое зависит в первую очередь от них самих. Неправильно организованная работа не дает положительной динамики и чувства удовлетворения тем, кто весь день работал и не успел сделать ничего. [2]

Люди с творческими уникальными идеями, энергичными, полными энтузиазма и воодушевления действиями достигают результата гораздо быстрее, чем те, кто не знает, что они собираются делать и не имеют никакого представления об этом. Один из основателей и первый инвестор компании «Apple», Майк Марккула, утверждал: «Чтобы преуспеть в том, чем мы занимаемся, нужно отбросить все второстепенное» - этот принцип является одним из основополагающих философии компании. Применив этот принцип в своей работе, мы сможем отчетливо представить какого уровня мы хотим достигнуть в будущем, какие задачи мы должны для этого решить тогда результат не оставит себя долго ждать.

Для этого нужно создавать план действий, предопределить сроки, контролируя тем самым главные дела будущего дня. Из составленного плана необходимо выделять, в порядке важности, срочные дела. Необходимо научится определять «важное» от «спешного». В первую очередь нужно найти и выделить те задания, которые являются первостепенными.[1]

Важно помнить, что установка твердых сроков ставит человека в определенные рамки, назначая время и дату для выполнения задания. Сроки должны быть реальными, иначе у вас появятся неприятности. Твердо держитесь этих сроков, в первую очередь, предъявляя требования к себе и к своим подчиненным. [2]

Принятие решения и действия, при определенных фактах предопределяет успех задуманного. И не нужно откладывать на завтра то, что можно делать сегодня. Эта проблема современной молодежи - прокрастинация. В школе мы проводили исследование на эту тему, в ходе которого выяснилось, что более 70 процентов респондентов страдают от этой «болезни». По этой причине многие талантливые и способные ребята не могут достичь успехов в учебе.

Авторы советуют избегать шаблонов, ведь каждый случай имеет свои особенности. Учитывая обстоятельства, можно применить определенную последовательность, чтобы облегчить себе труд, и мы получим результат, превосходящий наши ожидания.

Еще один способ сберечь время - иметь привычку составлять список дел на следующий день и записывать его в записную книжку. Также, немаловажно ежедневно подводить итоги того, что сделано за рабочий. Если вы не успели что-то сделать сегодня, нужно закончить это дела завтра. Этими методом пользовался Ли Якокка, американский топ-менеджер, экспрезидент компании «Ford» и экс-председатель компании «Chrysler». В своей автобиографической книге «Карьера менеджера» Якокка описывал, как он каждый вечер воскресенья составлял план действий на неделю и как старался ему следовать, подводил итоги своей деятельности с самых низших постов. Такая организованность позволила ему добиться успеха в своей деятельности, он быстро продвигался по карьерной лестнице, развивался как личность.[3]

Один великий человек сказал: «Труд без отдыха — не достоинство, а наказание за неудачное планирование своего времени». Я считаю данную фразу полностью оправданной в современной ситуации. Научно доказанный факт: если человек мало отдыхает или постоянно заниматься одним и тем же делом, это приводит к снижению производительности труда, появлению стресса, эмоциональной усталости и к нежеланию работать. Недавнее исследование ученых показало, что сорок процентов работников постоянно находятся под влиянием стресса. Люди находятся на грани нервного срыва из-за некомпетентных коллег, неоплачиваемых сверхурочных и неудовлетворения потребностей в саморазвитии.[4] Поэтому, активный отдых дает вам возможность прекрасно провести свободное время, забыть об офисной суете и наслаждаться жизнью. Ни в коем случае не следуйте моде, отдыхайте так, как вам хочется, делайте то, к чему лежит душа.

Многие психологи утверждают, что человек может больше сделать и побороть свою усталость во многом при помощи смены рода занятий. Она позволяет нам почувствовать себя бодрее и продолжать работать с большей заинтересованностью.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что грамотное управление собой – задача не из легких. Личный менеджмент помогает правильно организовать свою работу, планировать свою деятельность с наименьшими издержками. Эффективно используя наш самый ограниченный ресурс – время, с помощью некоторых приемов, мы сможем избежать разных эмоциональных стрессов и каждодневной суеты на рабочем месте и в личной жизни.

Неважно, кем вы работаете, и какая у вас высокая должность, персональный менеджмент – это ключ к свободному времени, которое можно потратить на себя.