Перспективы информатизации деятельности органов государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области

Совокупность информационных систем органов государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области образует ее инфокоммуникационную модель.

Комплексная автоматизация управления в органах государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области может быть достигнута с помощью внедрения современных информационных систем [4]. Информационные системы позволяют решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления трудовыми коллективами. Добиться нормального функционирования современных организаций без внедрения информационной системы невозможно.

Постоянно увеличивающийся объем информации как внутри органов власти, так и за их пределами очень трудно обработать старыми методами. Для облегчения работы с информацией необходимо применение новейших информационных технологий, без которых существование современной информационной системы представить нельзя.

Совокупность информационных систем, функционирующих в органах власти, и их коммуникационных сетей образуют инфокоммуникационную модель современной организации, что актуализирует проблему выявления и изучения типовой инфокоммуникационной модели организации.

Изучение инфокоммуникационной модели этой системы позволяет выявить недостатки и вырабатывать рекомендации по их устранению. Среди часто встречающихся недостатков инфокоммуникационных моделей государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования можно выявить следующие:

• -    частичная автоматизация отдельных участков работы программными продуктами, часто несовместимыми между собой, отсутствие единой концепции развития информационной системы государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования;

• -    низкий уровень квалификации персонала, его нежелание работать с новыми технологиями, что приводит к недоверию результатов, полученных с помощью информационных систем;

• -    принятие решений не на основе изучения информации, а на основе субъективного мнения руководства;

• -    автоматизация процессов в органах власти, проведенная без учета специфических характеристик системы государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования.

Инфокоммуникационная модель любого органа государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области состоит из совокупности информационных систем, функционирующих в органах власти, и образованных в ней коммуникационных сетей.

Использование информационных систем в органах государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области предоставляет многочисленные преимущества, такие как накопление и аналитическая обработка информации, повышение качества принимаемых решений и приобретение новых знаний [3].

Возрастание объемов информации в информационной системе организаций, потребность в ускорении и более сложных способах ее переработки вызывают необходимость автоматизации работы информационной системы, т.е. автоматизации обработки информации. Этого можно добиться в помощью внедрения информационных технологий, являющихся неотъемлемой составляющей любой информационной системы.

• 1.    Внедрить технологию поддержки принятия решений высшего звена управления. Такая программа позволит руководителю не только рассчитывать эффективность принятия определенного решения, но и генерировать и сравнивать возможные альтернативы данному решению.

• 2.    В органах государственного регулирования сферы охраны природы и природопользования Волгоградской области необходимо создать ряд документов, регламентирующих сбор, отбор, обработку и использование информации. Это необходимо сделать для того, чтобы снизить информационную перегрузку руководителя организации и исключить или свести до минимума риск использования непроверенной или недостоверной информации.

• 3.    Также необходимо свести до минимума искажение информации при ее обработке и передаче. Это можно сделать с помощью применения новых информационных технологий, усовершенствования уже

• 4.    Чтобы снизить информационные перегрузки руководителя, необходимо делегировать часть полномочий по сбору, обработке и распределению информации на более низкий уровень управления.

• 5.    Внедрить информационные технологии, позволяющие получать информацию о текущем состоянии всех подразделений организации на любой момент времени. Для этого видится необходимым создание в организации Банка данных, управляющие элементы которого могли бы осуществлять сбор, систематизацию и хранение такой информации.

Существенным эффектом от внедрения таких технологий будет также экономия времени, затрачиваемого на принятие решений.

существующих, повышения квалификации персонала с тем, чтобы сотрудники могли использовать существующие информационные технологии более эффективно.

Внедрение информационных технологий, несомненно, имеет огромное значение для нормального функционирования органов власти. Информационные технологии позволяют быстро и качественно проводить сбор, анализ и преобразование необходимой информации для принятия решений. Однако их внедрение требует высоких затрат, что необходимо учитывать.