Перспективы использования ГИС-технологий для целей управления имущественными комплексами предприятий

Геоинформационная система ( географическая информационная система , ГИС ) — система сбора, хранения, анализа и графической визуализации пространственных (географических) данных и связанной с ними информации о необходимых объектах. Понятие геоинформационной системы также используется в более узком смысле — как инструмента (программного продукта), позволяющего пользователям искать, анализировать и редактировать как цифровую карту местности , так и дополнительную информацию об объектах.

Особенностью объектов недвижимого имущества является то, что они имеют пространственно-временные характеристики, которые наилучшим образом могут быть представлены в базах геоданных геоинформационных систем. Геоинформационные технологии, позволяют в настоящее время автоматизировать большое количество задач, связанных с администрированием недвижимого имущества. Цифровая эра информации о недвижимости приводит к необходимости создания и автоматизации систем администрирования недвижимости. Качественный скачок в организации рынка недвижимого имущества может произойти в случае, если:

• -    в управление недвижимым имуществом внедрить ГИС, которая учитывала бы регистрацию всех видов собственности, нанесенных на топографические карты;

• -    обеспечить ГИС точной и надежной информацией о параметрах недвижимого имущества и их пространственных характеристиках;

• -    использовать математическое обеспечение ГИС для решения задач методами математической статистики, а также задач прогнозирования процессов на рынке недвижимого имущества;

• -    в полной мере для изучения рынка недвижимости использовать мощный аппарат ГИС ;

• -    дополнить базу геоданных ГИС соответствующими моделями оценивания, того или иного вида недвижимого имущества, которые позволяли бы осуществлять логический вывод, что переводит обычную геоинформационную систему в класс интеллектуальных систем, таких как экспертные, советующие или системы поддержки принятия решений [ГОСТ по интеллектуальным системам].

Таким образом, создание интеллектуальных геоинформационной системы класса экспертных систем или систем поддержки администрирования недвижимого имущества на рынке, является актуальной задачей. Решение этой задачи позволяет вывести на новый качественный уровень решения, принимаемые на рынке недвижимого имущества.

Геоинформационная система автоматизации управления государственным и муниципальным имуществом, разработанная AT Consulting, обеспечивает автоматизацию деятельности региональных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по управлению объектами имущества и предоставления государственных услуг в электронном виде в сфере имущественно-земельных отношений. Система позволяет вести учет всех видов имущества, принадлежащего субъекту Росссийской Федерации или муниципальному образованию, оформленных прав на имущество и субъектов имущественно-земельных отношений. Система автоматизирует процессы оказания государственных и муниципальных услуг в области имущественно-земельных отношений и обеспечивает межведомственное взаимодействие организаций и ведомств.

ГИС платформа, созданная для органов исполнительной власти, может быть применена и для крупных предприятий и корпоративных структур, активы которых рассредоточены на значительных территориях. За основу взята самая стабильная составляющая – земля и недвижимости. Наглядность и создание цифровых карт также является его преимуществом. Появляется единая технология интегрирования информации о состоянии и движении нефинансового капитала в едином корпоративном реестре, а также возможность прогнозирования изменений состояния имущественного комплекса. Интегрированность с иными базами данных и бухучетом, а также возможность самостоятельной доработки и развития семантической информации, взаимосвязанной с графическим модулем ГИС, является его преимуществом. Использование ГИС-платформы предусматривает необходимость проектирования системы и приобретения необходимого количества рабочих мест. По мере развития продукта может возникнуть потребность в новых, более удобных версиях данного продукта.

Задачи АИС учета имущества для предприятий:

• 1. Учет нефинансового капитала посредством ведения информационных реестров.

• 2.    Сопровождение операций по владению и пользованию нефинансовым капиталом.

• 3.    Регулирование информационных потоков и консолидация информации в центральной базе данных с целью поддержания актуального состояния реестров.

• 4.    Мониторинг и оценка движения имущественных комплексов, отслеживание динамики нефинансового капитала, составление прогнозов.

• 5.    Контроль использования собственности и сопровождение реструктуризации собственности компании.

• 6.    Генерация информационных и аналитических материалов о состоянии нефинансового капитала для акционеров и инвесторов.

• 2 . Создание эффективной системы учета и ведения реестров(увязка с бухучетом).

• 3 .Анализ состояния, оптимизация состава комплекса и затрат на его содержание.

• 4 .Принятие управленческих решений.

• 5 .Прогнозирование экономической ситуации при изменении условий эксплуатации имущественного комплекса.

Одним из самых важных и обязательных этапов является создание достоверной системы учета и ведения реестров всеми ответственными службами предприятия, распределение между данными службами полномочий по заполнению отдельных реестров и внесению в них изменений. Результатами данного этапа являются приведение в соответствие правовой, технической и бухгалтерской документации и полное взаимодействие с бухучетом при внесении изменений, что позволяет оптимизировать платежи и ускорять операции с имуществом. Данная система учета и ведения реестров дает возможность на основе мониторинга изменения создать эффективную систему управления имуществом.

Этапы создания автоматизированной системы управления имуществом на предприятии осуществляются последовательно: 1. Инвентаризация имущества и земли.

Результаты внедрения автоматизированной системы управления имуществом на основе геоинформационных систем:

• 1 .Автоматизация учета и мониторинг всех элементов имущественного комплекса на основе картографии и полной совместимости с бухучетом. Решает проблему «информационных тромбов».

• 2 .Обеспечивает прозрачность и полноту учета имущества, полностью исключает воровство и необоснованные сделки.

• 3 .Является инструментом оптимизации затрат и роста платежей, обеспечивает эффективность эксплуатации имущественного комплекса.

• 4 .Автоматизирует процесс экономического анализа результатов хозяйственной деятельности, повышает обоснованность и эффективность управленческих решений посредством моделирования и прогнозирования.

Таблица 1

Регистры автоматизированной системы государственного кадастра недвижимости (АИС ГКН)

Регистры кадастрового учета взаимосвязаны и имеют возможность расширения и экономического прогнозирования, поэтому адаптирование программных средств АИС ГЗК к нуждам предприятий и управления имуществом представляет собой также кадастровую систему, эффективность которых уже доказана на государственном уровне.

Таблица 2

Опыт создания АИС управления имуществом

Пространственные данные составляют основу информационного обеспечения геоинформационных систем. Современный анализ геопространственных данных позволяет совмещать геоинформационную систему с бизнес-аналитикой, что приводит к качественному, быстрому принятию решений за счет сокращения времени на поиск и анализ необходимой информации. Пространственный анализ позволяет использовать карту как одно из стандартных измерений, наподобие времени.

В настоящее время можно выделить несколько основных направлений развития современных ГИС. Прежде всего, это облачные технологии и сервисная модель предоставления ГИС-услуг. Необходимо отметить, что речь идет не просто об архитектурном решении для хранения пространственных и других данных, но об изменении самой модели пользования ГИС. Если раньше организация, которая планировала внедрить корпоративную ГИС, была вынуждена приобретать соответствующее программное обеспечение, базовые и тематические данные, развертывать собственный программноаппаратный комплекс, обеспечивающий работу системы в целом, то в настоящее время многие задачи могут быть решены за счет облачных ГИС-сервисов, для доступа к которым достаточно оформить подписку на требуемый период. То, для чего прежде требовался персональный компьютер, корпоративный сервис и квалифицированные ГИС-специалисты, теперь стало возможным делать в облаке, даже не являясь экспертом в области геоинформатики. Это значительно снизило цену на ГИС услуги и привело к их стремительному распространению на новых рынках: в торговле, банковском секторе, строительстве, ЖКХ и т.д. Современная ГИС может работать повсеместно и на настольном компьютере в браузере, и на любом мобильном устройстве, посредством доступа к сети Интернет.

Кроме того, с 1 апреля 2024 года в России совершенствуется механизм организации картографической деятельности, использования соответствующих технологий, систем и средств. Органы госвласти и местного самоуправления и их «подведы» по закону обязаны использовать российские геоинформационные технологии, системы и средства, которые соответствуют требованиям к ним, а также к их разработчикам. Президент РФ Владимир Путин подписал закон, запрещающий государственным органам и ряду организаций использовать иностранные геоинформационные системы, технологии и средства для обработки пространственных данных с 2026 года. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации в начале августа 2023 года. Как сообщает «РИА Новости» со ссылкой на этот документ, запрет распространится на госкорпорации, госкомпании, публично-правовые компании, естественные монополии. Также запрет коснется хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля участия РФ, ее региона, муниципального образования в совокупности превышает 50%, а также их «дочек» и «внучек».