Перспективы применения информационных технологий и систем в малом бизнесе

Информационные технологии в современном обществе являются неотъемлемым фактором влияния на эффективность экономической среды, уровень спроса, продуктивность производства, актуальность управленческих решений. Нельзя отрицать тот факт, что информационные технологии в бизнесе привели к росту продуктивности труда. Благодаря этому результату технологического прогресса предприятия смогли модернизировать организационную структуру, производственные мощности, сделать информацию товаром в конце концов. Что уж говорить о крупных корпорациях, если даже в сфере малого бизнеса найдется место нововведениям сферы информационных технологий. Бизнес и информационные технологии – это две сопряженные сферы, дополняющие друг друга.

Информационные технологии бизнеса позитивно влияют не только на прибыльность отдельно взятых предприятий, они также повышают и благосостояние экономики в целом, делают рынок более открытым к внедрению инноваций в дальнейшем. Нельзя не отметить и тот факт, что информационные технологии в международном бизнесе – это наиболее приоритетный сектор к инвестированию, и те предприятия, которые поддерживают подобную тенденцию позитивно влияют на престиж собственного государства в глазах иностранных экономических агентов, готовых вкладывать деньги в настолько многообещающих сектор. Место информационным технологиям найдется в любой отрасли и на любом подразделении в организации. Конечно, одномоментное внедрение ряда проектов сферы ИТ затребует первичных инвестиций, которые, впрочем, окупятся в кратчайшие сроки.

Актуальности проблематике добавляет и тот факт, что информационные технологии в бизнесе в последнее время стали наиболее популярной темой не только в кругу крупных предпринимателей, но и предпринимателей малого бизнеса. Наиболее экономично активные агенты отечественного пространства быстро увидели в ИТ-сфере потенциально прибыльный проект, что привело к появлению ряда организаций, которые полностью существуют в информационном пространстве.

Информационная система – это компьютерная система (к примеру, программа или веб-сайт), обеспечивающая:

• •     хранение информации, организованной в определенные

структуры;

• •     предоставление доступа к хранимой информации (для поиска,

изменения и т.п.) одновременно множеству заинтересованных лиц;

• •     передачу информации между определенными сторонами и по

определенным правилам;

• •     преобразование информации по определенным алгоритмам.

Конкретная структура информации, конкретные правила ее передачи, и алгоритмы ее преобразования определяются той задачей, которую призвана решить данная информационная система. Например, это может быть система шифрования-дешифрования данных или система управления городским движением и т.п.

Если же мы говорим о системе поддержки работы организации, о системе управления бизнесом, то такие системы принято называть корпоративными информационными системами или экономическими информационными системами или инф. системами для бизнеса.

Информационные системы для бизнеса:

• •    примером информационных структур могут служить анкеты (папки) персональных данных сотрудников или клиентов, имеющие определенные поля, и определенным образом связанные друг с другом;

• •    примером передачи информации может служить оповещение на email о наступлении определенных событий (к примеру, о приближении даты подписания некоторого договора);

• •    примером преобразования данных может служить автоматическое генерирование документа (договора, справки и т.п.) на основе анкетных данных клиента, сотрудника и т.п.

Информационными процессами в каждой отрасли были заполнены собственные потребности предпринимателей, кто-то нуждался в оперативных управленческих решениях, кто-то в контакте с зарубежным потребителем, а кто-то в дополнительном источнике заработка. Информационные системы используются и в построении организационной структуры предприятия, в особенности если речь идет о международном бизнесе, для которого географическая удаленность подразделений – вполне обыденная практика.

В современном информационном обществе любой человек может выйти в глобальную сеть. Интернет из любой точки местности, используя для этого мощные беспроводные устройства связи.

Ведение современного сельского хозяйства в развитом информационном обществе предполагает постоянное получение информации от различных внешних источников (через глобальную сеть Интернет) из любой точки местности в удобный момент времени. Например, постоянное получение данных о прогнозах синоптиков может быть доступно фермерам на протяжении дня. Это позволяет более эффективно применять химические средства защиты растений, а также снижает риск загрязнения окружающей среды. Существуют разработки информационных систем для предупреждения фермеров о появлении вредителей и болезней растений.

Современные информационные технологии позволяют фермерам получать рекомендации, и советы, независимо от времени и места их нахождения. Фермеры могут описывать свои проблемы через обычную речь, загружать фотографии или видеозаписи. В этот момент времени расположение фермера определяется программным обеспечением автоматически. Затем аграрии могут, используя электронную почту, выслать свои материалы поддерживающим службам работы сельского хозяйства и получить ответ через небольшой промежуток времени, или фермер может решать свои проблемы в диалоговом режиме непосредственно через Интернет.

Расширение существующих информационных баз данных — важное, но недостаточное требование для эффективного их применения в фермерских хозяйствах. Исходные данные должны быть удобными для оценки физических и биологических систем с целью получения полезных знаний о текущем состоянии хозяйств, а также оценки результатов при реализации различных сценариев. Накопленные знания о сельскохозяйственных исследованиях на протяжении многих лет могут быть применены для извлечения практически полезной информации путем автоматической обработки баз данных. Это означает, что современные информационные технологии являются незаменимыми источниками для реализации научноисследовательских разработок для фермерских хозяйств.

Заключение

Информационные технологии и средства связи становятся важнейшими катализаторами решения задачи импортозамещения и развития отрасли сельского хозяйства. Благодаря развитию широкого спектра электронных услуг, в том числе государственных и муниципальных, а также появлению технологий электронной коммерции, систем дистанционного обучения, решение различного вида как повседневных, так и бизнес-задач значительно упрощается. Поэтому применение систем связи в совокупности с IT-решениями целесообразно как для небольших фермерских хозяйств, так и для крупных аграрно-промышленных холдингов.