Первичная документация финансовых результатов в строительстве на примере ООО СК "Салют"

Правила оформления выполненных строительных работ между сторонами предусматривают необходимое соответствие форм первичных документов требованиям действующего законодательства.

Унифицированные формы первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100 [1].

ООО СК «Салют» определяет финансовый результат своей хозяйственной деятельности показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного года.

Первичный учет финансовых результатов - это процесс соотнесения доходов и расходов по каждому виду деятельности за каждый отчетный период.

Первичными документами для отражения доходов от реализации и прочих операционных доходов являются счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, сличительные ведомости, акты оценки, приходные кассовые ордера, выписки банка, справки и расчеты бухгалтерии.

Рассмотрим данные и порядок оформления первичных документов.

Для получения товарно-материальных ценностей ООО СК «Салют» оформляет следующие документы с поставщиками: договор о поставке товарно-материальных ценностей; счет на оплату товарно-материальных ценностей; товарная накладная; спецификация; счет-фактура; сертификаты соответствия (при необходимости).

После подписания договора с поставщиками и оплата по счету поставщик отправляет товарно-материальные ценности.

При приемке товарно-материальных ценностей основными первичными документами являются товарная накладная (ТОРГ-12) или акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ТОРГ-4), который составляется членами комиссии, уполномоченными на это руководителем ООО СК «Салют».

К товарной накладной при необходимости прилагается Сертификат.

В Сертификате - документ о качестве товара и обязательными реквизитами является его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В товарной накладной обязательно указывается способ доставки товара, а также вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Если при приеме товарно-материальных ценностей обнаруживается расхождения по количеству или по качеству, то на предприятии создается комиссия и оформляется акт об установлении расхождения (ТОРГ-4). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.

К товарной накладной прилагается счет-фактура.

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.[2]

Порядок заполнения счетов-фактур на предприятии основывается на методологии заполнения счетов-фактур согласно Налоговому кодексу.

ООО СК «Салют» для выполнения каких-либо работ с заказчиком составляет договор подряда и локальная смета. А по окончанию выполненных строительных и ремонтных работ оформляет первичную учетную документацию в соответствии с нормативными требованиями.

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или общеплощадочным работам на основе объёмов, определившихся при разработке рабочей документации, рабочих чертежей. [3]

В настоящее время для учета работ в капитальном строительстве в качестве основных применяются следующие унифицированные формы первичных документов:

• -    общий журнал работ (ф. N КС-6);

• -    акт о приемке выполненных работ (ф. N KC-2);

• -    справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. N КС-3);

• -    акт приемки законченного строительством объекта (ф. N КС-11);

• 2 .Налогового кодекса Российской Федерации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://base.garant.ru/10900200/

• 3 .Первичный учет в строительной организации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.platinalog.ru/topic4227.html

• 4 .Бухгалтерский учет финансовых результатов в строительных организациях [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/15402/

• 5 .Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (действующая редакция, 2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/

  

КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а Альбома унифицированных форм) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика). После чего составляется КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Выписывается счет-фактура. На основании КС-3 выписывается счет для оплаты заказчиком [4].

Для приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при их полной готовности согласно утвержденному проекту в настоящее время применяется акт приемки законченного строительством объекта (ф. N КС11). Данный документ является основанием для окончательной оплаты всех выполненных подрядчиком работ в соответствии с договором строительного подряда, составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями генподрядчика, заказчика и инвестора. К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные в соответствии с действующим законодательством документы, разработанные Госстроем России и другими государственными органами Российской Федерации.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет в соответствии с правилами архивного делопроизводства. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» [5] несет руководитель организации.

Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.