Планирование как инструмент управления деятельностью предприятия: современный взгляд на принципы эффективного планирования

В настоящее время очень важно рационально распоряжаться временем и эффективно планировать свою деятельность. Умение оптимально составлять план своих действий равноценно важно как для руководителя, так и для любого современного человека. Ведь только выполнив запланированное можно достичь эффективности, результативности личных и организационных целей.

Планирование является одним из самых сложных процессов в управлении, именно с него начинается деятельность любой организации. Основой функционирования любой организации является составление и реализация различных планов, будь то стратегический план или оперативный, финансовый план или же план производства и реализации продукции. А от качества планирования напрямую зависит и успех организации [5].

Рассматривая как функцию управления предприятием планирование – это процесс разработки целей (долгосрочных, текущих и т.п.), подцелей, управленческих решений, выявление опасностей внешней среды (например, резкое удорожание энергии, финансовый кризис), а также планирование позволяет выявить оптимальный вариант решения задач, поставленных перед организацией и ее сотрудниками при помощи правильно подобранных методов и приемов. Задача планирования, как функции управления деятельностью организации, заключается в том, чтобы по возможности заблаговременно учитывать все внутренние и внешние факторы, которые прямо или косвенно могут повлиять на формирование благоприятных условий для нормального функционирования и развития предприятия. Планирование является инструментом управления деятельностью предприятия.

Результатом процесса планирования является система взаимосвязанных плановых документов – планов. Под планом понимается основа деятельности организации, который содержит указания, кому и какую задачу необходимо решить в определенный срок, какие ресурсы необходимо выделить на решение каждой задачи [1].

На сегодняшний день хорошо развита конкуренция. Организации, руководствующиеся импровизацией, которая является противоположностью планирования, вряд ли смогут выстоять конкурентную борьбу. Поэтому в этой связи предприятия вынуждены разрабатывать конкурентные стратегии и планы. Современный опыт доказывает, что организации, которые тщательно планируют свою деятельность, достигают большего успеха, чем организации, не придающие значение планированию [3].

Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов. Необходимо помнить о том, что эффективность планирования как функции управления зависит и во многом определяется тем, насколько соблюдены его принципы. Еще сформулированные Анри Файолем пять основных принципов планирования такие как: единства, участия, непрерывности, гибкости и точности по сей день используются в процессе разработки плана.

Помимо вышеперечисленных классических принципов к настоящему времени сформировались и некоторые другие принципы эффективного планирования.

Например, к таким эффективным принципам относится принцип комплексности, заключающийся в необходимости комплексного принятия плановых и управленческих решений. А именно соблюдение этого принципа позволяет учитывать изменения, как в отдельных объектах, так и в конечных результатах деятельности предприятия.

Принцип оптимальности определен необходимостью выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких других предлагаемых вариантов. То есть предприятием должно быть выбрано такое плановоуправленческое решение, которое наилучшим образом учитывало бы внутренние возможности и внешние условия производственной деятельности организации. Принцип пропорциональности, предполагает согласование ресурсов и возможностей предприятия, а принцип детализации – степень глубины планирования.

Принцип научности раскрывается в том, что для сокращения сроков планирования, а, следовательно, и для повышения качества деятельности организации должны быть учтены и использованы последние достижения науки и техники.

А также есть еще такой принцип эффективного планирования, как принцип простоты и ясности, заключающийся в достижении взаимного понимания разработчиков и пользователей плана [4].

Все выше перечисленные принципы, а также принципы рациональности, наглядности, компактности, реалистичности, непротиворечивости тесно взаимосвязаны между друг другом. Для достижения эффективного планирования при составлении плана необходимо придерживаться хотя бы несколькими их из них, а не руководствоваться только одним.

Таким образом, рассмотрев основные и современные принципы планирования, можно сказать, что для планирования, которое бы характеризовалось как эффективное, необходимо придерживаться сразу нескольких принципов. Благодаря им план станет наглядным, простым в понимании, рациональным, точным и гибким, что немало важно.