Планирование как система управления

Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников). Результатом планирования является план или система планов.

Системное планирование осуществляется людьми, которые имеют четкое ведение и перспективы для создания нашего будущего, чтобы сформировать основу для планирования. Системное планирование имеет два основных результата, отражающих его вклад. Это предложение и разработка концепции, адресованное лицу принимающему решение. Один из его основных компонентов состоит в изложении целей системы. Цели могут быть установлены менеджером, или они могут быть сформулированы им как выражение его согласованности с другими ответственными лицами. Формирующаяся концепция исходит из системного планирования, основывающийся на визуализированной системе и рассматриваемой в первую очередь менеджером по планированию.

Существует много проблем и подводных камней, связанных с планированием системы, которые следует иметь в виду. Рассмотрение этих вопросов помогает сделать планы более реалистичными, более вероятными для принятия и менее вероятными на этапах осуществления.

Планирование как наука представляет собой совокупность систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем [1, с.16-17].

Развитие науки планирования должен иметь высокий приоритет, так как такая наука поможет обеспечить эффективные аналитические и коммуникативные инструменты для системного планирования.

Усилия этой науки направляются на объяснение природы управленческого труда, установление связей между причиной и следствием, выявление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более полезным, и эффективным [2, с.10-11].

В современном производстве не достаточно полагаться на своевременную и достоверную информацию, чтобы существовать в условиях конкурентоспособного рынка.

Исходя из прогнозов, компания должна определить конкретные задачи по достижению поставленных целей, то есть разработать конкретную программу действий с разбивкой по периодам и с указанием подразделений и исполнителей, то есть прибегнуть к реализации основных управленческих функций - планирования.

Процесс управления предприятием складывается из многих функций [3, с.1]. В их число входят:

• 1.    Планирование и прогнозирование.

• 2.    Организация.

• 3.    Координация и регулирование.

• 4.    Учет, контроль и анализ.

• 5.    Активизация и стимулирование.

Планирование и прогнозирование свойственно всем компаниям независимо от их форм собственности. Механизм прогнозирования и планирования включает принципы, определение приоритетных целей, снабжение взаимосвязи между показателями, учет причин и конъюнктуры становления рынка. Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую активность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а еще определение путей реализации намерений для достижения установленных целей. Прогнозирование - это совокупность методов и приемов мышления, позволяющих на основе анализа исторических внутренних и внешних данных о предприятиях и их возможных изменениях в исследуемый период времени внести суждение об определенной надежности относительно будущего развития предприятия. Так как прогнозирование постоянно предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

Это процесс идентификации организации неотложных и долгосрочных целей, а также разработке и мониторинге конкретных стратегий для достижения их. Также влечет за собой кадровые и ресурсов распределение, и является одной из важнейших обязанностей руководства команды. Организация управления включает регламентацию отдельных частей процесса управления, введение времени исполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного снабжения и т.п.

Координация - это упорядоченное соглашение индивидуальных и групповых усилий по обеспечению единства действий в достижении общей цели. В организации все подразделения должны действовать комплексно, чтобы цели организации были достигнуты должным образом. Функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и беспрерывность.

Учет, контроль и анализ - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Задачей контролирования считается количественная и высококачественная критика и учет итогов работы организации. В едином процессе управления контроль выступает как вещество обратной взаимосвязи т.к. по его данным делается исправление заблаговременно принятых решений и намерений.

Активизация и стимулирование предусматривают изучение мотивов для эффективного труда и направленное использование руководителем стимулов к труду каждого работника и коллектива в целом.

Во внешней среде, в которой работают предприятия, постоянно происходят политические, экономические, правовые, технологические и социальные изменения. Это уменьшает неопределенность планирования в деловой активности, побуждая менеджеров предвидеть последствия изменений и эффективно реагировать на них. Компания выполняет полный комплекс работ по планированию деятельности и внимательно следит за выполнением разработанных планов.

По содержанию и форме проявления различают следующие виды планирования [4, с.1].

Директивные планы предназначаются непосредственно для безусловного исполнения. Таковыми являются планы для производственных подразделений предприятия. Методы формирования должны обеспечивать однозначность директивных планов.

Индикативные планы представляют собой лишь ориентиры экономического развития и экономической политики для предприятий, организаций, домохозяйств, а также государства и регионов. Экономические индикаторы планов могут варьироваться в зависимости от условий.

В зависимости от срока, на который оформляется план, и ступени детализации плановых расчетов распознают:

Долгосрочное (многообещающее) планирование обхватывает период более 5 лет (10, 15 и 20 лет). При таком планировании компании хотят постоянно решать проблемы и достигать своих общих целей. Долгосрочное планирование реагирует на конкурентную ситуацию компании в ее социально-экономической и политической среде и разрабатывает стратегии адаптации и влияния на ее позиции для достижения долгосрочных целей.

Среднесрочное планирование исполняется на период от 1 года до 5 лет. При среднесрочном планировании применяются более постоянные решения краткосрочных проблем.

Краткосрочное планирование обхватывает период до 1 года, подключая полугодичное, квартальное, месячное, еженедельное (декадное) и суточное планирование. Краткосрочное планирование рассматривает особенности компании в настоящее время и разрабатывает стратегии их улучшения.

Планирование - это процесс определения целей компании, которых она намерена достичь за определенный период, и как достичь своих целей. Плановый период охватывает формулирование организационных целей, разработку общих стратегий достижения таких целей и разработку общей иерархии планов по интеграции и координации деятельности. Поэтому для целей планирования (что делать) и средств (как это делать). Целью планирования является конечное состояние, которое предприятие стремится достичь в какой-то момент в будущем. Планирование - это процесс принятия управленческих решений по вопросам стратегического планирования, распределения ресурсов, адаптации предприятий к внешней среде, внутренней организации.

Система стратегического планирования - это не что иное, как структурированный (т. е. разработанный) процесс, который организует и координирует деятельность менеджеров, осуществляющих планирование. Не существует универсальной, готовой системы планирования по той простой и очевидной причине, что компании различаются по размеру, разнообразию операций, способу их организации, стилю и философии менеджеров. Эффективная система планирования требует "ситуационного проектирования"; она должна учитывать ситуацию в конкретной компании, особенно с учетом размеров и разнообразия. Основным плановым решением в процессе стратегического планирования является постановка целей для компании и конкретных целей по обеспечению ее реализации.

Роль планирования на предприятии не вызывает сомнений, так как повышает уровень организации работы и снижает риски негативных результатов. Для того чтобы планирование было эффективным, оно должно основываться на принципах и методах научного характера.

Это, в частности, следующие принципы [5, с.1]:

Принцип единства. Его особенность - понятие объекта как одного целого. При этом за базу работы берется целый подход, осуществление которого производится чрез интеграцию либо координацию определенных служб сообразно вертикали и горизонтали. Такой вид планирования имеет соединяющую функцию и позволяет согласовать все имеющиеся в фирме намерения для предстоящей реализации.

Принцип непрерывности. Его сущность в том, будто целый процесс внутрифирменного планирования, делается в пределах какого-то конкретного цикла. При этом план никак не станет выполняться в автоматическом режиме - потребуется творение системы, обеспечивающей анализ, контроль и трансформацию. Реализуется беспрерывность путем планирования на разные периоды - год, месяц, квартал и так дальше. Не считая данного, может быть и скользящее планирование, когда план оформляется на установленный промежуток времени.

Принцип гибкости. Принцип гибкости лишь дополняет описанный выше принцип. Тут главная задачка - исправление намерений в случае конфигурации входных характеристик (внутренних, наружных). При данном главное требование к такой корректировке - ее аргументированность, так как неважно какая «упругость» намерения имеет мудрые пределы финансовых расчетов. При этом пунктуальность в составлении имеет возможность оснащаться за счет наиболее тесного сотрудничества с заказчиком.

Принцип участия. Его изюминка в том, что те работники фирмы, которые задействованы в производственном процессе, в неотъемлемом распорядке считаются его соучастниками. При этом обязанность и функции никак не имеют особенного смысла. Благодаря особенному принципу, введение намерений и их осуществление на затеи значительно упрощается.

Любая компания - действительно любая организация-это динамично развивающаяся организация, ситуационная обстановка которой может измениться. Поэтому, чтобы оставаться эффективной, разработка процесса планирования является постоянной задачей, требующей бдительности и понимания со стороны руководства.