Планирование на предприятии в современных условиях

В современных условиях нестабильности рынка, достичь уровня высокоэффективного планирования очень сложно как для малых, так и для крупных предприятий. Долгосрочное планирование в данных условиях практически невозможно, ведь каждый день экономика подвергается изменению в связи с существующими проблемами и угрозами из внешней среды. В свою очередь, чтобы предпринимательская деятельность приносила прибыль, собственнику нужно ясно представлять потребность на перспективу в интеллектуальных, трудовых, финансовых ресурсах, но не стоит забывать о том, что нужно уметь рационально и эффективно использовать эти ресурсы.

Планирование – это организация экономического развития, направленная на достижение определенных стратегических, финансовых и управленческих задач предприятия при помощи различных методов, средств и принципов. Планирование помогает быстрее, качественнее достичь тех целей, что были поставлены компанией на начальном этапе ее становления. С его помощью учитываются все внутренние и внешние факторы, которые способствуют оптимальным условиям развития предприятии. К внутренним можно отнести: темпы роста и прироста, налоговую политику предприятия, систему стимулирования и поощрения работников, рентабельность производства, стоимость оборотных и внеоборотных активов и др. А к внешним – уровень инфляции, политическую обстановку в стране, конкурентов, доступность заемных источников и др.

Сейчас предприятия сами заинтересованы в реальном представлении своего финансового положения и на ближайшую перспективу. Это необходимо, ведь чтобы бизнес был успешным и приносил стабильную прибыль, собственнику необходимо своевременно выполнять определенные обязательства перед бюджетом, различными государственными фондами, банками и другими кредиторами, также не следует забывать о защите от штрафных санкций. Для этого целесообразнее всего будет заранее просчитать доходы, вычислить прибыль, потребность в оборотном капитале и инвестициях, также следует учитывать воздействие инфляции, возможные изменения рыночной конъюнктуры, нарушения договорных обязательств поставщиками и покупателями.

В условиях современной рыночной экономике бизнес-план -инструментарий, пользующийся огромным спросом в абсолютно всех сферах предпринимательства и документ, без которого невозможно успешное, эффективное функционирование бизнеса. Он представляет собой процесс деятельности компании и демонстрирует методы достижения установленных целей, главной из которых считается максимизация прибыли. Бизнес-план, созданный в соответствии со всеми нормами и учитывающий все стороны фирмы, не только помогает развиться фирме в финансовом плане, но и покорить новые позиции на рынке, составить многообещающие планы своего развития и подобрать оптимальные способы их осуществления.

Бизнес-план - проект развития компании, коммерциала предприятия, он необходим для исследования новых областей деятельности и формирования прежде не изученных типов бизнеса. Основными частями бизнес-плана принято называть: резюме; описание текущих дел и плана производства; описание товаров или предоставляемых услуг; маркетинговый планирование (стратегия); производственный план; финансовый план; оценка рисков и страхование [2].

Важнейшими функциями бизнес-планирования на предприятии считаются определение и обоснование окончательной и локальной целей производства. Суть важнейших функций бизнес-планирования на предприятии заключается в исследовании программ по осуществлению данных целей. По этой причине каждая организация, фирма, предприятие всегда должны вести свою деятельность по предварительно разработанному проекту, то есть на основе бизнес-плана.

Основными факторами бизнес-планирования является анализ:

• -   предстоящих, возможных покупателей;

• -   собственной ниши на рынке;

• -   характеристик различных типов эффективности (коммерческой,

областной, бюджетной);

• -   конкурентоспособности продукта на разных рынках (внешнем

либо внутреннем);

• -   вероятных источников финансирования;

• -   возможного срока существования компании;

• -   суммы денежных средств у создателя, организатора бизнес -

• мысли;

• -    предвидение вероятных рисков и результатов;

Процесс бизнес-планирования дает возможность увидеть целый комплекс предстоящих операций коммерческой деятельности и предварительно проанализировать возможные варианты развития событий. Особенно немаловажно бизнес-планирование в тех типах деятельности, где необходимы как предвидения на долговременную перспективу, так и высококачественные предварительные исследования, которые следует осуществить пред началом реализации мероприятий.

Планирование на предприятии выполняет целых комплекс функций:

• –    позволяет выявить сильные и слабые стороны деятельности предприятия;

• –    позволяет провести объективную оценку потенциала и сопоставить ее с целями предприятия;

• –    помогает развить перспективное мышление у руководителей, работников и менеджеров;

• -    подготавливает предприятие к форс-мажорным ситуациям;

• —    показывает взаимосвязь между руководителями и персоналом;

• –    позволяет реализовать потенциал большинства работников предприятия и др.[1].

При реализации и контроле всех этих функций предприятие сможет достичь высоких результатов в быстром режиме и прийти к намеченным целям гораздо быстрее.

Еще одним важным аспектом выступает методология планирования, которая представляет собой систему требований к формированию планов с использованием методов плановых показателей и внутренней логики построения планов.

Существует несколько основных методов планирования. Первым можно выделить расчетно-аналитический, который определяет базисный уровень основных показателей и используется для расчета показателей анализа, плана их динамики. Второй метод - балансовый, который направлен на установление связей между потребностями в ресурсах и источников их покрытия. Далее можно сказать об экономикоматематическом методе, который позволяет разработать различные экономические модели и выбрать из серии планов один с наибольшей эффективностью и оптимальностью. Четвертый, графоаналитический метод, позволяет представить данные в удобной форме при помощи графических средств и проанализировать разнообразные показатели в динамике (темпы роста, фондоотдача, рентабельность производства). Еще одним методом планирования является программно-целевой, он позволяет составить план в виде комплекса задач и мероприятий, которые объединены общей целью. Последним методом выступают сетевые графики, они представляют параллельные этапы выполнения работ в пространстве и времени [2].

Важно отметить, что каждый из перечисленных методов имеет десятки разновидностей и способ и все они применяются на практике во множестве организаций.

Планирование на предприятии также можно разделить по продолжительности на долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное, причем первые два еще называют перспективным планированием, а третий – текущим. Долгосрочное планирование обычно составляется на период трехпяти лет, оно направлено на формирование перспективных целей предприятия и грамотное и экономически выгодное распределение ресурсов. Примерами выступают генеральное целевое и стратегическое планирование, различные инвестиционные проекты и т.д. Среднесрочное планирование (1-3 года) является более детальным, здесь делается упор на распределение ресурсов. И последнее, текущее, рассчитывается от месяца до полутора лет и рассматривает такие категории, как фонд оплаты труда, рентабельность, объем производства, затраты на себестоимость [3].

Каждое предприятие имеет свои специфические особенности, цели и задачи, возможности и на основании этих данных подбирается индивидуальный план функционирования.

Если рассматривать все предприятия в совокупности, то для каждого из них улучшения своей деятельности и планирования следует:

• –    конкретизировать все этапы разработки планирования, используя как можно более точные цифры и факты;

• —    использовать информацию только из достоверных источников;

• —    проводить пересчет, планирование всей активов организации;

• –    в течении времени возвращаться к реализуемым планам и вносить изменения в соответствии с текущими данными;

• –    рассчитать все возможные риски, отыскать «подводные камни» и предотвратить их в процессе деятельности;

• –    разрабатывать несколько вариантов с разными решениями проблем.

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование для предприятия — это, несомненно, важный процесс, который требует постоянных доработок, использования современных методов, способов и расчетов. Именно от планирования зависит дальнейшая судьба предприятия, уровень выручки, репутация компании, привлечение новых инвесторов или акционеров. Планирование необходимо как для предприятия в целом, так и для отдельных его субъектов – менеджеров фирм, владельцев данного предприятия, партнеров по бизнесу. Для каждого из них оно выполняет свои функции и показывает актуальную и необходимую информацию.