Планирование с учетом внешних угроз предприятию в период экономической нестабильности

Экономическая нестабильность в стране всегда влечёт за собой определённую возможность неустойчивого состояния предприятия. Динамика изменений во внешней среде мешает принятию правильного решения касательно стратегического планирования в менеджменте компании. Дополнительно, нестабильность экономики в последнее время усугубляется мировым финансовым кризисом, который привёл к падению производства, сокращению инвестиций и росту безработицы. Проблема экономической безопасности компании особенно актуальна для развивающихся стран, где государство зачастую не может гарантировать предприятиям необходимые условия для выживания в подобных ситуациях [4].

Чтобы противостоять рискам, менеджмент предприятий ищет различные решения для преодоления влияния быстро изменяющейся внешней среды. Процесс планирования сам по себе всегда достаточно сложен, Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. и Г. Минцберг отдельно выделяют «зонтичную» стратегию, где изначально, именно из-за сложности планирования точной перспективы, компания создает глобальный план и только потом - уже в процессе жизненного цикла компании - редактирует и адаптирует стратегию под текущую реальность [1]. Однако процесс планирования в период нестабильности приобретает гораздо более усложненный оттенок. Ос- новываясь на анализе текущей ситуации в данный период времени, менеджменту достаточно легко ошибиться. Именно поэтому своевременное использование правильного подхода к стратегическому планированию особенно важно в экономически сложные периоды для регионов и страны в целом.

Очевидно, что наибольшие угрозы для компании, как правило, исходят из внешних источников. Для избегания, предотвращения или, как минимум, своевременной подготовке к данным угрозам важно использовать правильные методы анализа внешней среды. Наиболее простым и в то же время популярным инструментом для анализа внешней среды является SWOT-анализ.

SWOT-анализ основан на детальном рассмотрении четырех составляющих: сильные стороны компании (strengths), слабые стороны компании (weaknesses), внешние угрозы (threats) и возможности (opportunities). Угрозы, в свою очередь, можно вынести в отдельную таблицу для более детального рассмотрения. Необходимо понять, насколько вероятна к реализации данная угроза (существует высокая, средняя или низкая степень вероятности наступления угрозы). Также необходимо ранжировать угрозы по уровню влияния (большая, средняя или низкая сила влияния). При заключительном анализе угроз следует объединить вышеуказанные фак-   торы в матрицу (табл. 1).

Таблица 1. Пример таблицы детализированного анализа угроз или возможностей в SWOT-анализе

Детализированный анализ возможностей проходит по такому же сценарию, используя аналогичную таблицу (табл. 1).

На основе исходных данных вышеуказанного анализа менеджмент предприятия может сделать вывод, какие из угроз представляют наибольшую опасность. Безусловно, более критичны те угрозы, которые находятся в зоне «высокая вероятность реализации / большая сила влияния». Аналогичный процесс проводится при анализе возможностей.

Одним из самых важных этапов при формировании и оценке результатов SWOT-анализа является выявление связей, которые определяют взаимодействие между анализируемыми составляющими (табл. 2) [3].

Таблица 2. Анализ связей составляющих SWOT

В данную таблицу вносятся ранее распознанные слабые и сильные стороны, а также угрозы и возможности, и заполняются поля между влияющими факторами (СИВ, СИУ, СЛВ и СЛУ) в виде предложений в результате анализа взаимодействия вышеуказанных характеристик. По данным матрицы, понятно, что наиболее благоприятные возможности для развития компании представляет поле «СИВ», позволяя использовать сильные стороны для получения максимальной отдачи от появившихся возможностей. Поле «СЛВ» предполагает наличие решения за счёт возможностей компании преодолеть слабости данного предприятия. Следующее поле – «СИУ» предполагает возможность использования сильных сторон организации для устранения или преодоления угроз. Поле «СЛУ» является наиболее критичным для предприятия. В нем отражается сочетание слабых сторон компании и возможных угроз [2].

Основная задача менеджмента предприятия – на основе SWOT-анализа определить вероятность перехода угроз в возможности и наоборот, ведь вполне очевидно, что, если компания видит возмож- ности, но не реализует их по разным причинам, то они со временем могут превратиться в прямые угрозы. С другой сторо- ны, стоит понимать, что не каждая угроза предполагает критический исход для предприятия. Очень часто угрозы могут также быть переведены в обратном направлении – в возможность. Например, казалось бы, в момент прихода большого игрока на рынок маленькая компания оказывается в опасной ситуации. То есть – большой игрок и есть крупная угроза. Но, если менеджмент малого предприятия попробует преобразовать потенциальную опасность в перспективу собственного развития, то есть вероятность вместо проигрышной ситуации получить ситуацию «win-win». Маленькие компании, как правило, бьются за своих клиентов, имеют возможность применять индивидуальный подход, что менее возможно в крупных организациях. Малые предприятия также наиболее быстро могут приспосабливаться к переменам, так как для принятия решения не требуется собрание акционеров или многоуровневые согласования. Решения на таких предприятиях принимаются быстро.

Таким образом, угрозы, которые принято воспринимать компаниями как опасность, могут вполне успешно быть преобразованы в потенциальные возможности. Однако для этого необходимо своевремен- но применить правильные инструменты для планирования дальнейшей деятельности. Правильный подход к использованию SWOT-анализа может сэкономить для компании средства, которые в период экономической нестабильности особенно необходимы организации.