Планирование трудовых ресурсов на предприятии

Планирование – это неотъемлемая часть работы любого предприятия, так как оно позволяет оптимально распределить те или иные ресурсы организации на длительный период, для достижения поставленных целей. Для эффективной работы организации используется труд всего состава работников, или иными словами трудовых ресурсов предприятия, которые подвергаются планированию при постановке руководством цели организации.

В общем смысле, процесс планирования трудовых ресурсов предусматривает решение таких задач, как:

• 1.    Определение конкретной цели на год/квартал/месяц, (например, по условиям прогноза сбыта или выпуска продукции);

• 2.    Модернизация цели, таким образом, чтобы она соответствовала требованиям рабочей силы (человеко-час, человеко-день и т.д.) , а также брала в счёт возможные изменения в производственном процессе или структуре продукции;

• 3.    Проведение оценки текучести персонала в организации и составления прогноза величины замены;

• 4.    Прогнозирование изменений спроса на рабочую силу за счёт таких факторов, как новые технологии, повышение производительности, изменение рынков сбыта, изменение

• 5.    Развитие рабочей силы, приспособление к скорости технологических, социальных и экономических изменений;

• 6.    Координация и регулирование всех видов политики, относительно трудовых ресурсов.

условий национального и международного бизнеса, и решение выше перечисленных проблем;

Планирование трудовых ресурсов включает в себя разработку плана по набору штата сотрудников, который будет компетентен и способен выполнить ряд намеченных руководством предприятия работ с наименьшими затратами. То есть, для того, чтобы определить количество требуемых трудовых ресурсов, необходимо проводить планирование по следующим этапам.

Во-первых, оценить наличие уже имеющихся кадров. Данная оценка проводится путём определения руководством того, сколько человек занято выполнением той или иной задачи, во благо реализации поставленной цели и на сколько качественно работают эти сотрудники. Затем осуществляется оценка потребностей на будущий период, т.е. собирается информация о том, какое количество трудовых ресурсов будет необходимым для успешного выполнения краткосрочных и долгосрочных целей организации. Заключительный этапом считается разработка программы по развитию трудовых ресурсов, позволяющая будущем удовлетворить потребности, как организации, так и сотрудников.

Основная цель в планирования трудовых ресурсов заключается в долгосрочном сотрудничестве с кадрами. Стоит отметить, что в момент определения потребности в трудовых ресурсах не стоит исключать из внимания возможное плановое и естественное выбытие кадров, то есть выход персонала на учёбу, длительные командировки или переводы, а также болезни, увольнения, и декреты.

Для того, чтобы работники были мотивированны работать в долгосрочном периоде, руководству необходимо создать стимул для этой работы. Стимулом может выступать, например, высокая заработная плата или поощрительные санкции. Также необходимо уметь заинтересовать людей в работе в период адаптации и повышать квалификацию имеющихся сотрудников – это даст возможность сократить затраты на наём других рабочих в будущем, за счёт высокой профориентации уже имеющихся.

Можно отметить, что успешное планирование трудовых ресурсов заключается в знаниях управляющего:

• 1.    О требуемом количестве работников разной квалификации в определённый период времени;

• 2.    О способах привлечения и мотивации требуемого количества сотрудников, а также сокращении, и оптимизации избытков персонала;

• 3.    О наиболее эффективном использовании персонала в соответствии с его способностями, возможностями, умениями и внутренней мотивацией;

• 4.    О том, как создать условия для развития и повышения квалификации персонала;

• 5.    О всех возможных затратах для осуществления выше перечисленных мероприятий.

Если все выше перечисленные задачи будут выполняться при планировании трудовых ресурсов, предприятие сможет успешно функционировать на рынке и оставаться рентабельным длительный период, так как эффективно работающие трудовые ресурсы соответственно повышают эффективность работы компании.