Подходы к организации внутреннего контроля финансовых результатов бизнес-структур в условиях нестабильности экономики

В современных условиях нестабильного развития национальной экономики и санкционного давления на фоне глобального кризиса бизнес вынужден разрабатывать все более действенные методы и искать новые подходы к управлению и обеспечению некоторой стабильности своей деятельности насколько это возможно в современных непростых условиях. Бизнесу необходимо выработать такую внутреннюю политику, которая позволит своевременно реагировать на изменения и корректировать собственную стратегию и планы развития. Бизнес-структуры являются основой экономики регионов и страны в целом, что подчеркивается в стратегиях регионального развития последних десятилетий [1]. Оценка общего финансового результата всех бизнес-структур региона характеризует общую ситуацию и состояние экономики в нем. Да и для каждой бизнес-структуры в отдельности достижение намеченного уровня прибыль, позволяющей планировать развитие и стабильную работу, является главной целью ее деятельности. Прибыль корпораций, существенно влияющих на формирование бюджета страны и регионов, имеет особое значение, т.к. позволяет не только напол- нять бюджеты различных уровней за счет уплаты налога на прибыль, но и выделять часть прибыли на развитие собственного бизнеса, что повышает устойчивость национальной экономики в целом, а также использовать часть прибыли для участия в реализации национальных социальных проектов в рамках государственночастного партнерства [2].

Внутренний контроль финансовых результатов любой бизнес-структуры имеет важное значение для обеспечения ее текущей деятельности, стратегии развития, решения вопросов повышения устойчивости в условиях нестабильной экономики и обеспечения непрерывности деятельности бизнес-структуры. Осуществление внутреннего контроля финансовых результатов повысит и эффективность мероприятий по снижению рисков банкротства бизнес-структур [3]. Рассматривая внутренний контроль как часть процесса управления бизнесом, можно сделать вывод о том, что контроль финансовых результатов и положительная оценка его результатов, позволят охарактеризовать политику руководства как эффективную, удовлетворяющую текущим экономическим и политическим условиям, в которых ведется бизнес [4].

Причем, это касается не только крупного бизнеса, который располагает финансами для участия в проектах государственночастного партнерства, но и любого другого, как основы национальной экономики государства.

Финансовый результат деятельности определяется как совокупный результат, итог, представляющий разность между всеми полученными доходами и расходами бизнес-структуры, за определенный период времени. Таким образом, для составления основных направлений внутреннего контроля необходимо определить виды доходов и расходов и распределить их по соответствующим критериям и значимости для бизнеса: доходы и расходы по основному виду деятельности; доходы и расходы по прочим видам деятельности и операциям. Финансовый результат может быть получен в виде прибыли или убытка. Итоги деятельности бизнес-структуры отражаются в бухгалтерской отчетности: «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах». Таким образом, при организации внутреннего контроля финансовых результатов необходимо учитывать и систему учета во взаимосвязи ее с требованиями к составлению бухгалтерской финансовой отчетности, которая предполагает формирование данных, включаемых в «Отчет о финансовых результатах»: о валовой прибыли; о прибыли (убытке) от продаж; прибыли (убытке) до налогообложения и чистой прибыли (убытке); а так же данных, включаемых в раздел III баланса.

Соблюдая единый подход к организации внутреннего контроля с позиции обеспечения проверки информации, используемой при формировании данных бухгалтерской отчетности, бизнес выполнит требования законодателей, закрепленные в ст. 19 федерального закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где сказано, что все хозяйствующие субъекты обязаны организовать и вести внутренний контроль всех фактов хозяйственной жизни. Кроме этого, описанный выше подход позволит бизнесу организовать внутренний контроль в соответствии с тем регламентом и ключевыми аспектами, которые закреплены Минфи- ном России в его Информации № ПЗ-11/2013. Согласно Информации Минфина России, эффективный внутренний контроль включает в себя пять элементов: контрольную среду бизнес-структуры; риски бизнеса, определенные с учетом внешних и внутренних факторов; процедуры внутреннего контроля, с помощью которых предполагается предотвращение или снижение влияния рисков; внутренние информация и коммуникация, обеспечивающие организацию и проведение внутреннего контроля; проведение оценки внутреннего контроля.

С учетом описанного выше, бизнесу требуется совместить нормы законодательства и специфические особенности отрасли и специфики его деятельности, для выделения значимых для него направлений внутреннего контроля финансовых результатов, разделяя его по контролю за: валовой прибылью (убытком); прибылью (убытком) от продаж; прибылью (убытке) до налогообложения; чистой прибылью (убытком).

Целесообразно разработать регламенты внутреннего контроля финансовых результатов по каждому из направлений, описанных выше. В рамках этих направлений необходимо выделить значимые бизнес-процессы, влияющие в первую очередь на доходы и расходы бизнес-структуры с учетом выявленных рисков бизнеса [5]. В отношении рисков бизнеса необходимо учитывать и риски, которые будут связаны непосредственно с проведением контрольных мероприятий, т.к. не всегда контрольные процедуры позволят выявить или предупредить различные нарушения и ошибки. Такие риски в своей практики определяют аудиторы, в том числе внутренние аудиторы, которые принимают непосредственное участие в проведении контрольных процедур в рамках внутреннего контроля [6].

Важно определить должности и полномочия лиц - участников контрольных мероприятий. Последнее является важным условием проведения качественного, своевременного и эффективного внутреннего контроля, т.к. такие работники должны иметь соответствующий опыт, знания, квалификацию, умеющие ориентироваться в собранной информации и оценить ее полноту и достоверность. Таким требова- ниям отвечают аудиторы, имеющие опыт ревизий и контрольной деятельности.

Рассматривая информацию и коммуникацию, как элемент внутреннего контроля финансовых результатов, необходимо выделить из перечня вопросов, которые должны быть проанализированы и проверены те информационные данные, на основании которых были или будут сформированы показатели бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах. Так же в рамках информационного обеспечения внутреннего контроля финансовых результатов необходимо дополнить его всесторонним анализом факторов, влияющих на величину доходов и расходов бизнес-структуры, дополняя его финансовым анализом текущих данных балансов и различных внутренних отчетов [7, 8].

Проведение оценки внутреннего контроля финансовых результатов по его итогам позволит так же оценить его эффективность и результативность. Для этого в бизнес-структуре должны быть разработа- ны критерии оценки внутреннего кон троля, в т.ч. с позиции оценки его резуль татов и достигнутого эффекта. На практи ке это достигается путем проведения системного мониторинга эффективности внутреннего контроля [9].

Сложность текущих экономических условий ведения бизнеса и необходимость выполнения требований законодательных актов в части организации и осуществления внутреннего контроля обязывают биз-нес-структуры разрабатывать для этого целый комплекс мероприятий и подбирать для их проведения квалифицированных специалистов. Описанный выше подход, предусматривающий разделение направлений внутреннего контроля финансовых результатов по видам прибыли (убытков) с учетом выделения значимых бизнес-процессов, влияющих на тот или иной вид прибыли (убытков) бизнеса, а также полная регламентация этапов проведения такого контроля с привлечением внутренних аудиторов, позволит обеспечить эффективный контроль и управление финансовыми результатами в современных условиях.