Подходы к управлению расходами предприятия

Невзирая на периодичность и постоянство процессов на предприятии, управление расходами должно быть гибким и соответствовать изменениям в деятельности предприятия. Эти характеристики разные, но взаимосвязаны. Деятельность предприятия, его внутренняя организация не остаются постоянными, а изменяются соответственно изменениям внешней среды. При этих условиях управление расходами должно отвечать изменениям, которые произошли: могут измениться целые управления расходами, место управления расходами в общей системе управления предприятием, методы управления, организация и распределение полномочий в управлении расходами. Если цели управления расходами являются стратегическими приоритетами в деятельности предприятия, то именно управление ими будет формировать цели для других объектов управления.

Управление расходами вне зависимости от того, частью какой системы управления является, реализуется посредством осуществления функций управления. Функция управления расходами рассматривается как и любая другая функция менеджмента – как совокупность действий и операций, осуществляющих менеджмент организации для согласования совместной деятельности работников в процессе достижения целей организации. Выделение функций управления и их следующая реализация как подход в менеджменте не является новым. Однако именно такой аналитический подход, выделяет в процессе управления отдельных процедур и формирования их в совокупности по признаку содержательной однородности, успешно зарекомендовал себя в практике управления.

В результате особенностей расходов как объекта управления функции управления реализуются циклично, а в ряде случаев – параллельно. Состав функций управления расходами в разных системах управления различен:

управленческий и стратегический учет (прогнозирование, планирование, нормирование, учет, анализ, калькуляция себестоимости, контроль, организация, стимулирование уменьшения расходов);

контролинг (планирование, нормирование, экономический анализ, учет, калькуляция себестоимости продукции, контроль, организация).

В отличие от управленческого учета в контролинге преимущественно внимание сконцентрировано на функции планирования и контроля. Кроме того, как функцию управления расходами в контролинге не выделяют прогнозирование.

На основе обобщения имеющихся взглядов относительно функций управления расходами в разных системах управления можно выделить такие функции в управлении расходами: прогнозирование, планирование, нормирование, организация, учет, координация, калькуляция себестоимости произведенной и реализованной продукции, экономический анализ, контроль, стимулирование уменьшения расходов. Все функции управления расходами названы в логическом и хронологическом порядке.

Прогнозирование рассматривают как разработку научно обоснованных суждений о поведении объекта в будущем с учетом возможного риска. Что же касается управления расходами, то прогнозирование заключается в определении вероятного состояния неконтролируемых объектов и факторов внешней и внутренней среды предприятия, которые влияют на формирование расходов.

Планирование является ведущей функцией управления, которая обеспечивает целеустремленную, научно обоснованную стратегию и тактику хозяйственного поведения. Планирование в управлении расходами допускает распределение ресурсов предприятия по отдельным заданиям для достижения очерченной цели. В последнее время основным методом планирования расходов является бюджетирование. Бюджет – это количественное представление плана в стоимостном выражении.

Нормирование рассматривают как процесс расчета норм и нормативов, направленных на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и поиск способов наиболее производительного использования затрат на выпуск продукции. Норма затрат – это обоснованная величина затрат ресурсов в конкретных производственнотехнических условиях, а норматив истолковывают как соотношение экономических показателей, измеряемый в натуральных величинах или процентах. Нормы затрат разрабатывают с использованием расчетноаналитического, опытно-статистического и статистического методов. Результаты нормирования используют в калькуляции себестоимости, в анализе, контроле и стимулировании уменьшения расходов, поскольку они дают основания думать об обоснованности полученной величины расходов на основе сравнения фактических показателей с нормативными.

Организация как функция управления расходами составляет распределение полномочий, заданий и обязанностей в формировании расходов. Кроме этого, организацию можно понимать как совокупность процессов, в ходе которых возникают расходы. Соответственно особенностям объекта управления расходы будут возникать независимо от определенности процессов их формирования. Однако для управления ими необходимо детализировать объект управления – рассмотренные процессы.

Учет расходов является определением их состава и размера по видам, группам изделий, отдельным изделиям, заказам. Основная цель учета – создание информационной базы для принятия решений. Учет как функция управления расходами призван обеспечить накопление информации о расходах с точки зрения разных критериев соответственно потребностям управления. Необходимо отметить, что учет расходов для потребностей предприятия может осуществляться и в пределах бухгалтерского учета, регламентированного законодательно, и в пределах внутреннего производственного или управленческого учета, который осуществляется исключительно для потребностей управления предприятием.

Координация в управлении расходами сводится к обеспечению согласованности решений процессов формирования расходов. Роль координации как функции управления заключается в том, что она обеспечивает целостность управленческого влияния.

Анализ, как функция управления расходами предприятия, преимущественно предусматривает установление стохастических и факторных зависимостей между исходными и результирующими показателями, которые касаются формирования расходов и выявления причин отклонений фактических расходов от плановых или нормативных. Методики проведения анализа отклонений расходов разработаны. Они дают возможность выявить влияние разнообразных факторов на отклонение величины расходов, которые возникли от планового результата. В дальнейшем полученные результаты используют в реализации функций планирования, регулированя, нормирования и контроля.

Контроль заключается в выявлении соответствия фактического результата во время формирования расходов плановому и в предоставлении управленческого влияния на процессы, которые формируют расходы. Реализацию функции контроля, в том числе в управлении расходами, осуществляют тремя этапами: разработка стандартов, сравнение реальных результатов со стандартными и применение корректирующих действий. Понимание сущности функций управления расходами предприятия дает возможность обеспечить наиболее полную их реализацию и понять возможность использования разных подходов к управлению затратами. Кроме того, сущность каждой функции дает возможность установить необходимые взаимосвязи и обеспечить согласованность в ходе последовательной реализации управления расходами предприятия через выполнение его функций.