Показатели эффективности процесса мотивации персонала

Автор: Петрова М.П.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Основной раздел

Статья в выпуске: 4 (10), 2016 года.

Бесплатный доступ

Статья посвящена анализу показателей эффективности мотивации персонала к трудовой деятельности, а также группировке данных показателей, способствующих разработке системы мотивации и стимулирования труда персонала в организации.

Эффективность мотивации персонала, оценка мотивации персонала

Короткий адрес: https://sciup.org/140268654

IDR: 140268654

Текст научной статьи Показатели эффективности процесса мотивации персонала

Потенциал персонала организации (как, собственно, и сам персонал), на сегодняшний день, является наиважнейшим ресурсом для любой организации. Следовательно, человеческий ресурс и его возможности необходимо рассматривать в качестве ключевого фактора в достижении организационных целей за счет повышения уровня эффективности, качества, а также производительности труда.

Однако максимальная эксплуатация потенциальных возможностей ресурсов персонала возможна лишь при условии эффективного управления ими. Найти решение данной проблемы невозможно без ясного понимания мотивов, интересов и потребностей каждого работника в отдельности, а, следовательно, и соответствующего использования правильных стимулов к труду.

Таким образом, в менеджменте (не только конкретной организации, но и в управленческой деятельности в целом) мотивация трудовой деятельности персонала имеет особое значение, что способствует актуализации данного вопроса. Высокие результаты успешно мотивированного сотрудника способствуют росту производительности труда, возможно в большей мере, нежели технологическая модернизация оборудования.

К тому же, на практике не раз подтверждалось, что высокие результаты деятельности приносит, зачастую, не использование современных технологий в труде, а создание и внедрение в организации эффективной системы мотивации, которая удовлетворяет интересы и потребности работников, а также способствует их справедливому вознаграждению, что регулируется прилагаемыми усилиями и достигнутыми целями. При этом немаловажным фактором здесь выступает то, что собственно сам факт отсутствия системности в управлении и реализации процесса мотивации ограничивает возможность повышения активности персонала в трудовой деятельности.

Это утверждение дает представление о том, что в практике управления проблемы создания эффективных систем мотивации персонала являются наиболее существенными. И главной задачей становится адекватное составление подобных систем мотивирования персонала с учетом индивидуальных потребностей, интересов и нужд категорий работников.

Прежде, чем создавать систему мотивации персонала, нужно уяснить отличие понятий мотивации и стимулирования.

Под стимулированием принято понимать внешний по отношению к персоналу процесс управленческого воздействия, который идет непосредственно от руководителя или органа управления. Основывается это воздействие, в первую очередь, на субъективном понимании управленческого аппарата этого воздействия, направленного на мотивы работников.

«Стимул» в большей степени означает «вознаграждение» в зависимости от мотивов персонала, следовательно, основой для создания системы стимулирования являются мотивы каждого отдельного человека. Именно в этой связи необходимо рассматривать показатели мотивации и оценивать уровень эффективности мотивационного процесса в каждой организации [1].

Итак, мотивом к трудовой деятельности являются все актуальные потребности работника (лидерство, достаток, достижения, признание, удовлетворение трудом, жилищные условия, условия труда, профессиональное обучение и т.д.), которых может быть огромное количество. Процесс, в результате которого стимулы, явившиеся адекватными и достижимыми для персонала, привели в действие актуальные человеку мотивы в условиях развития организации и называют мотивацией (по сути, стимул формирует мотив, а мотив провоцирует создание нового стимула). Данный процесс является результатом личностноориентированного стимулирования труда персонала, следовательно, можно сделать вывод, что мотивация – это реакция персонала на действия управленческого аппарата (администрации) организации.

Непосредственно в процессе управления стимулы и мотивы существуют для стабилизации поведения человека, для возможности изменения его применительно к тем профессиональным задачам, которые он решает на рабочем месте. Хотя утверждать, что стимулы постоянно приводят к прогнозируемому результату, наверняка, нельзя, так как человек относится к стимулам избирательно и существует опасность, что в конечном итоге поставленная изначально цель достигнута не будет, или же она будет достигнута не полностью. Также, нельзя исключать вариант, при котором может быть получен противоположный ожидаемому результат.

Двуединой целью создания и внедрения системы мотивации труда персонала в организации является не только обеспечение достижения целей компании с помощью привлечения и удержания высококвалифицированного персонала, а также, в первую очередь, эффективное использование творческого и профессионального потенциала работника посредством эффективной и результативной мотивации, формирующейся на основе комплексного стимулирования, которое является предметом внимания всех групп штата компании [2].

Необходимость изучения показателей, влияющих на уровень эффективности процесса мотивации в каждой конкретной организации в ходе разработки и внедрения системы мотивации персонала, исходит из того, что предполагаемый уровень эффективности мотивации (а также мотивы и стимулы, которыми мотивируют персонал) не всегда совпадает с конечным результатом исследований подобного типа. Следовательно, анализ состояния системы мотивации и стимулирования труда персонала в организации нужно проводить с учетом следующих групп показателей, представленных в таблице 1.

Таблица 1  - Группировка показателей для анализа системы мотивации и стимулирования труда персонала

Группа показателей

Показатель

1) связь со стратегией организации

  • -    стратегия, цель и политика управления персоналом, ее связь со стратегией организации;

  • -    стратегия, цели и политика в сфере мотивации и стимулирования персонала, их связь со стратегией управления персоналом;

  • -    формализованная и регламентированная система мотивации и стимулирования персонала;

  • -    утвержденный бюджет на персонал и бюджет средств на оплату труда;

  • -    регулярное проведение анализа расходов на персонал.

2) состояние системы

оплаты труда

  • -    регламентированные и утвержденные принципы и механизм формирования системы окладов (тарифной системы);

  • -    регламентированные и утвержденные принципы и процедура назначения и изменения грейда, должности, окладов;

  • -    формализованные рычаги регулирования уровня оплаты труда (в целом по предприятию и по отдельным профессиям) с учетом конкурентоспособности и состояния спроса на рынке труда;

  • -    связь оплаты труда с результатами оценки сотрудников;

  • -    качественное состояние системы надбавок и льгот;

  • -    соотношение между различными частями оплаты труда;

  • -    качество основных нормативных документов по оплате труда.

3) состояние премиальной

системы

  • -    механизм формирования фонда премирования;

  • -    четкая и ясная для сотрудников система оценки результатов труда, служащая базой для начисления переменной части заработной платы;

  • -    необходимое разнообразие видов премирования;

  • -    дифференциация премирования по категориям, структура премирования по видам премий и частоте выплат;

  • -     категории     сотрудников,     подлежащих

премированию;

  • -  объективные  и  формализованные  критерии

переменной части оплаты труда (цели, ключевые показатели эффективности деятельности, квоты и пр.) по категориям сотрудников;

  • -    оценочный лист сотрудников;

  • -    шкала премирования;

  • -    частота выплат премий;

  • -    основные нормативные документы по системе премирования.

4) состояние системы льгот и компенсаций

I. степень дифференциации действующих льгот и компенсаций по категориям персонала

(социального пакета)

  • II.     степень     дифференциации     системы

дополнительных льгот в зависимости от целей: - поощрение длительной работы в компании;

  • -        привлечение        и        удержание

высокопрофессиональных сотрудников;

  • -    стимулирование производительности труда;

  • -   улучшение   физического   и   финансового

благосостояния сотрудников;

  • -    создание благоприятного общественного мнения о компании.

  • III.   формализованные   и   регламентированные

принципы построения системы дополнительных льгот:

  • -    всем сотрудникам;

  • -    в зависимости от результатов аттестации;

  • -    в зависимости от срока работы в компании;

  • -    после успешно пройденного испытательного срока;

  • -    в зависимости от разряда (грейда) должности;

  • -    в зависимости от квалификации сотрудника;

  • -    фиксированная или гибкая система льгот.

  • IV.    разнообразие социального пакета, включение в него таких льгот, как:

  • -    медицинская и другая страховка;

  • -    оплата питания и проезда до места работы;

  • -    оплата членства в спортивных клубах;

  • -    оплата отдыха;

  • -    оплата жилья;

  • -    оплата обучения;

  • -    мобильные средства связи;

  • -    автомобиль с  персональным  водителем (для

руководителей);

  • -   кредитование   сотрудников,   предоставление

денежных ссуд.

  • V .   формализованные   правила  распределения

дополнительного      вознаграждения      между

конкретными сотрудниками и доведения до них принципов такого распределения

5) система

нематериального

стимулирования

  • -    программа признания заслуг сотрудников;

  • -     структура     системы     нематериального

стимулирования по категориям;

  • -    принципы формирования системы нематериального стимулирования;

  • -  программа  обучения  в  качестве  льгот  и

нематериальной мотивации;

  • -    системы управления карьерой сотрудников;

  • -    использование системы оценки персонала;

  • -    оценка корпоративной культуры, ее норм и ценностей с точки зрения мотивации и оплаты труда персонала;

  • -    нормативные документы по нематериальному стимулированию.

С помощью данных показателей можно наиболее полно оценить эффективность процесса мотивации на каждом предприятии, по результатам исследования которых, создать более совершенную и эффективную систему мотивации труда персонала.

В постоянно меняющихся экономических условиях хозяйствования современным предприятиям необходимо постоянно обновлять методы мотивации и стимулирования персонала, т.е. использовать инновационные технологии управления. Современным инструментарием для этого могут служить механизмы стимулирования творческой и инновационной активности: участие в проектах организации, соотношение предложенных и реализованных идей для повышения эффективности предприятия, степень использования и передачи новых знаний и другие подобные показатели [3]. Результатом данной работы станет эффективное использование и развитие интеллектуального потенциала работников, что является наиболее важным ресурсом в условиях формирования «экономики знания».

Внедрение системы мотивации персонала требует особенного внимания при ее разработке, ведь для успешного функционирования данной системы необходимо учитывать стимулы и мотивы, связанные не только с целями и интересами компании, но и с мотивами работников (собственно для кого, в основном, она и разрабатывается).

Разработка эффективной системы мотивации персонала, а, следовательно, и обеспечение повышения результативности трудовой деятельности сотрудников возможна лишь при условии обладания управленческим аппаратом полной информацией о мотивах, лежащих в основе действий и побуждающих персонал к работе.

Список литературы Показатели эффективности процесса мотивации персонала

  • Кибанов, А.Я., Баткаева И.А., Митрофанова Е.А., Ловчева М.В. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности : Учебник/под ред. А.Я. Кибанова. -М.: Инфра-М, 2010. -527 с.
  • Маркова, О.В. Развитие человеческого капитала как катализатора инноваций /О.В. Маркова//Креативная экономика, 2013. №4. С. 29-34.
  • Маркова, О.В., Щерина, А.Н. Инновационные методы оценки и оплаты труда персонала/О.В. Маркова, А.Н. Щерина//Наука -промышленности и сервису: сб. ст. VIII международной научно-практической конференции/Поволжский гос. ун-т сервиса. -Тольятти: Изд-во ПВГУС, 2013. -С. 91-97.
Статья научная