Показатели эффективности управления расходами в коммерческих организациях

Эффективное управление расходами коммерческой организации – это такое управление, которое направлено на достижение поставленных целей в рамках выделенного сегмента финансового менеджмента, а именно:

– обеспечение снижения расходов с сохранением высокого качества производимой продукции;

– обеспечение снижения затрат на единицу произведенной продукции при увеличении объемов производства и реализации;

– обеспечение соответствия фактически полученных данных с запланированными показателями;

– обеспечение максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов;

– и, как результат всего вышеперечисленного, – увеличение прибыли.

Следует отметить, что при определении понятия «эффективное управление» при управлении расходами коммерческих организаций следует применять два основных подхода – целевой и ресурсный [1, с. 242].

Согласно первому из выделенных подходов (целевому), эффективное управление расходами на предприятии принимается в значении «результативное управление», т.е. управление, направленное на достижение поставленных целей; согласно второму (ресурсному) подходу, под эффективностью понимается цена достигнутого результата, т.е. рассматривается соотношение полученных результатов к затраченным на их достижение финансовым ресурсам (понесенным расходам).

Так, в рамках целевого подхода необходимо формирование на этапе планирования системы показателей, которые призваны демонстрировать желаемый уровень расходов организации в определенном перспективном периоде. Это могут быть отдельные показатели, выраженные в абсолютных величинах, в частности, определение планового общего уровня затрат, максимальной суммы затрат (обеспечивающих предприятию безубыточную работу), минимальной суммы затрат (нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной) и пр.

Далее, организуя процесс управления расходами, необходимо ориентироваться на достижение сформированного плана, осуществляя координацию всех подразделений организации: технологических (производственных – основных, вспомогательных и подсобных; опытноэкспериментальных и исследовательских служб, технологических служб) и нетехнологических (снабжение, расходы на содержание административно- управленческого персонала, сбыт продукции и пр.). Координируя работу таким образом, появляется возможность идентифицировать, анализировать и классифицировать затраты по местам их возникновения на прямые и косвенные; общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие расходы; четко формировать как производственную, так и полную себестоимость продукции.

Для обоснования эффективности управления расходами за определенный период времени (например, финансовый год) необходимо проводить структурнодинамический анализ расходов, который включает в себя как анализ совокупных расходов в разрезе основных видов деятельности организации, так и анализ издержек по сметным статьям. Также представляется целесообразным сравнивать темп прироста расходов и их составляющих с темпом прироста выручки: рост выручки должен быть больше, только в этом случае маржа прибыли будет возрастать.

Рассматривая управление расходами как элемент общей структуры финансово- го менеджмента в коммерческой организации [2, с. 102], необходимо учитывать степень влияния такого управления на достижение общих финансовых целей, а именно:

– положительную динамику прибыли от продаж, бухгалтерской и чистой прибыли;

– снижение доли себестоимости в выручке от реализации продукции;

– снижение доли коммерческих и управленческих расходов в выручке и валовой прибыли;

– снижение доли внереализационных и прочих расходов в выручке и прибыли от продаж.

Обобщающими показателями эффективности управления расходами следует считать коэффициенты рентабельности, которые целесообразно использовать в отношении результатов всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за определенный финансовый год и которые отражают доходность деятельности организации (табл. 1).

Таблица 1. Обобщающие показатели эффективности управления расходами в коммер- ческой организации и их целевые ориентиры

В рамках ресурсного подхода могут быть использованы показатели ресурсоем-кости, фактические значения которых наглядно демонстрируют уровень расходования ресурсов (фондовых, материальных, трудовых и пр.) на единицу произведенной продукции (на 1 руб. выручки), а также коэффициенты расходов, которые показывают, сколько расходов на единицу произведенной продукции приходится на сферу производства, а сферу продаж и на сферу управления [3, с. 83]. Свидетельством эффективности управления является, соответственно, снижение данных показателей за определенный период времени. Показатели эффективности управления расходами, выделенные в рамках ресурсного подхода, а также их целевые ориентиры (критерии эффективности управления) представлены в табл. 2.

Таблица 2. Показатели эффективности управления расходами согласно ресурсному подходу и их целевые ориентиры

Анализируя данные, представленные в таблице 2, необходимо отметить, что коэффициенты производственных, коммерческих и управленческих расходов в упрощенном виде представляют попроцессный анализ, т.е. анализ расходов на выполнение определенных бизнес-процессов (производство продукции, ее продажу, управление организацией), который позволяет выявлять зоны неэффективности в деятельности организации. Следует отметить, что необходимую информацию об эффективности управления расходами в организации дают также показатели контролируемости расходов, которые рассчитываются как темпы прироста показателей ресурсоемкости и коэффициентов расходов в отчетном периоде по отношению к предыдущему. Отклонения, превышающие по модулю 10%, свидетельствуют о некон-тролируемости расходов, что негативно характеризует как эффективность менеджмента, так и качество прибыли.

Таким образом, для оценки эффективности управления расходами в коммерческой организации была сформирована система показателей, сгруппированных в зависимости от применяемых подходов к определению «эффективности управления». В рамках целевого подхода - это показатели, формируемые на этапе планирования, которые призваны демонстрировать желаемый уровень расходов организации в определенном перспективном периоде; предназначены для выявления удельного веса отдельных расходов в общей их величине с выделением проблемных зон; показатели, которые используются для оценки влияния осуществляемых мероприятий в аспекте оптимизации расходов на финансовые результаты - коэффициенты рентабельности, положительная динамика которых будет свидетельствовать об эффективности указанных мероприятий. В рамках ресурсного подхода - это, во-первых, показатели ресурсоемкости, фактические значения которых наглядно демонстрируют уровень расходования ресурсов (фондовых, материальных, трудовых и пр.) на единицу произведенной продукции; во-вторых, коэффициенты расходов, которые показывают, сколько расходов на единицу произведенной продукции приходится на сферу производства, на сферу продаж и на сферу управления.