Понятие и классификация дебиторской задолженности

Управление предприятием в современных условиях рыночных отношений невозможно без своевременной экономической информации, базу которой составляют бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности. Представленная информация через систему бухгалтерского учета и анализа на предприятии, способствует оценке текущих планов, составлению экономических прогнозов, а также проведению исследования в тенденциях развития хозяйствующего субъекта. Наиболее актуальный вопрос – это вопрос, связанный с расчетно-платежными операциями, являющиеся основным координатором работы предприятия – это дебиторская и кредиторская задолженности [1].

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность, образованная у предприятия в результате несовременности оплаты покупателями (заказчиками) за реализованную продукцию (товары), выполненные работы, оказанные услуги, а также иными контрагентами, задолжавшие предприятию – подотчетные лица, бюджет и т.д. Лица, задолжавшие предприятию денежные средства по расчетно-платежным операциям, называются дебиторами [3].

Дебиторская задолженность является составным элементом оборотных активов предприятия и достаточно мобильной статьей баланса. В процессе хозяйственной деятельности предприятия по образовавшимся обязательствам происходят постоянные расчеты, однако их способы с целью погашения дебиторской задолженности могут быть различными:

• -    оплата (наличный и безналичный расчет);

• -    встречная поставка;

• -    взаимозачет задолженностей;

• -    погашение задолженности векселями,

• -    уступка прав требования;

• -    перевод долга;

• -    прощение долга

Ключевыми моментами образования дебиторской задолженности являются:

• -         в результате перехода прав собственности на продукцию

(товары) покупателю,

• -         в результате передачи выполненных работ или оказанных

услуг [2, с. 32].

Вторым видом задолженности предприятия в процессе его хозяйственной деятельности является кредиторская задолженность – особая часть имущества в виде денежных средств и товарно-материальных ценностей между хозяйствующим субъектом и его кредиторами. Кредиторская задолженность – это долговые обязательства предприятия, на основании которых осуществляется полностью выплата или часть выплаты имущества, право на которого принадлежит кредитору.

Кредиторская задолженность с юридической точки зрения имеет двойственную природу:

• -         кредиторская задолженность – право собственности

полученных денежных средств;

• -    кредиторская задолженность – долговые обязательства перед кредиторами, являющиеся объектом обязательных правоотношений [1, с. 128].

В узком смысле под данной задолженностью понимается то, что предприятие должно другим экономическим субъектам. С учетом выше указанных признаков, кредиторская задолженность представляет собой часть имущества предприятия, которое является предметом в результате образования различных долговых обязательств перед организацией-кредитором.

Нормативно-правовые    документы,    регулирующие    сферу бухгалтерского учета, в частности учета дебиторской и кредиторской задолженности, подразделяются на четыре основных уровня. В зависимости от статуса нормативно-правового документа, их целесообразнее отобразить на схеме согласно рисунку 1.1 [1].

Рисунок 1.1 - Система нормативно-правового регулирования дебиторской и кредиторской задолженности и их учета

Второй уровень системы нормативно-правового регулирования дебиторской и кредиторской задолженности образуют ПБУ, отражающие положения учета и их информацию в отчетности предприятия.

Третий уровень состоит из документов рекомендательного характера (методические указания, инструкции, рекомендации), используемые при разработке положений на этапах регулирования системы нормативных документов.

Четвертый уровень системы нормативно-правового регулирования дебиторской и кредиторской задолженности и их учета состоит из внутренних рабочих документов, основным из которых является учетная политика предприятия. Также существуют документы по организации и ведению бухгалтерского учета по имуществу, обязательствам и операциям, являющиеся обязательными для хозяйствующего субъекта, в состав которых входят первичные учетные документы и документы для внутренней бухгалтерской отчетности [2, с. 21].

В России в последние годы система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и отчетности претерпела существенные изменения, дополнения и уточнения. Следовательно, предприятия при формировании учетной политики должны исходить из действующих требования нормативных документов, в частности учета и раскрытия в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.

Дебиторская задолженность предприятия является:

• -    средством погашения кредиторской задолженности;

• -    частью продукции, реализованной покупателям (заказчикам);

• -    элементом оборотных активов, который представляет ключевую составляющую оборотного капитала предприятия [1, с. 129].

В зависимости от продолжительности, возможности исполнения обязательств и их содержания кредиторская задолженность классифицируется на виды, представленные на рисунке 1.2 [1].

Рисунок 1.1 – Классификация кредиторской задолженности предприятия

В зависимости от экономического содержания обязательств, своевременности погашения и продолжительности (срока предоставления) дебиторская задолженность подразделяется на различные виды, представленные на рисунке 1.3 [1, с. 123].

Рисунок 1.3 – Классификация дебиторской задолженности предприятия

Дебиторская задолженность по содержанию обязательств может быть как связанная с продажей продукции, товаров (работ, услуг), так и не связанная с ней (расчеты с бюджетом, авансовые платежи, платежи по аренде, начисленные доходы, внутренние расчеты, прочая задолженность).

Дебиторская задолженность по продолжительности подразделяется на краткосрочную задолженность (платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), остальная задолженность предприятия является долгосрочной.

Дебиторская задолженность по своевременности подразделяется на нормальную и просроченную задолженность. Под нормальной дебиторской задолженностью понимается задолженность, срок по оплате которой не наступил, а просроченная – это непогашенная задолженность за товары (работы, услуги) в установленные договором сроки. Такая классификация довольно часто применяется при проведении анализа финансовохозяйственной деятельности предприятия.