Понятие и сущность системы бюджетирования на предприятиях

Главным в деятельности предприятий при принятии решений является разработка текущей и перспективной финансово-экономической стратегии, действенным инструментом реализации которой является система бюджетирования  предприятия – важный инструмент планирования. Она является одним из подходов усовершенствования финансового менеджмента, который помогает решить многие проблемы предприятий, а именно их плохое финансовое состояние. Поэтому применение бюджетирования на предприятиях является крайне необходимым.

Бюджетирование в роли управленческой технологии дает возможность руководителю постоянно располагать общей информацией функционирования организации, прогнозировать финансовый результат, контролировать существующие риски, оптимизировать различные виды затраты, повысить уровень контроля над расходованием средств и достижением запланированных результатов деятельности.

Бюджетирование следует рассматривать как элемент ресурсного обеспечения управленческого учета, оно включает стадии разработки, исполнения, контроля, анализа и корректировки бюджетов по центрам финансовой ответственности. Бюджетирование представляет собой определенную процедуру планирования и разработки бюджетов, а также деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса. Данная процедура предназначена для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени, поэтому его роль для предприятия очень велика.

Целью бюджетирования является создание инструментария планирования, управления и контроля эффективностью финансовохозяйственной деятельностью и ликвидностью предприятия, основанного на систематическом прогнозировании развития предприятия путем составления бюджетов.

Основные задачи бюджетирования:

• -    планирование основных направлений деятельности предприятия в целом и структурных подразделений;

• -    планирование доходов и расходов по различным направлениям деятельности труда;

• -    планирование приобретения и реализации основных средств;

• -    планирование изменения задолженностей и собственных средств;

• -    планирование использования материальных и людских ресурсов;

• -    анализ возможных изменений финансового состояния компании в результате реализации бюджетного плана;

• -    подготовка прогнозной финансовой отчетности и контроль исполнения бюджетного плана.

Чтобы выявить сущность бюджетирования, определить его место в общей системе финансового управления можно выделить следующие функции, представленные в таблице 1.

Таблица 1 - Функции бюджетирования

Решение целей и задач во многом зависит от четкого соблюдения основных принципов бюджетирования, представленных в таблице 2.

Таблица 2 – Принципы бюджетирования на предприятии

Предложенная классификация принципов бюджетирования может быть дополнена с учетом конкретной экономической ситуации, складывающейся в процессе бюджетирования на предприятии. Итак, бюджетирование можно рассматривать как систему взаимосвязанных экономических, управленческих и финансовых мероприятий, позволяющую при грамотном персонале оперативно отслеживать и реагировать на изменения финансово-экономических и производственных показателей предприятия.

Современное внутрифирменное планирование и управление, основанное на системе бюджетирования, представляет собой целенаправленные, последовательные, а также ограниченные определенными принципами действия, позволяющие разрабатывать сбалансированные и оптимальные планы развития предприятия, увязанные на конечные цели его существования. При этом необходимо обеспечить не только интересы собственников хозяйствующего субъекта, но и государства, а также партнеров, заинтересованных в долгосрочном сотрудничестве с предприятием.

Сущность процесса бюджетирования отражают его функции и принципы. Основополагающими правилами организации и осуществления процесса бюджетирования являются: согласование целей, установление приоритета, соподчиненность, ответственность, постоянство целей, последовательность, соответствие финансовому (бухгалтерскому) учету, взаимосвязь различных технико-экономических показателей. В качестве функций бюджетирования выступают: планирование, коммуникация, координация, ориентация на достижение задач, оценка эффективности принимаемых решений и стимулирование трудового коллектива, контроль и повышение профессионализма.

Таким образом, под бюджетированием понимается процесс формирования и исполнения бюджета предприятия, включающий стадии разработки и рассмотрения проектов бюджета, утверждения наиболее приемлемого из них, в соответствии с которым осуществляется 5

формирование и распределение фондов денежных средств, и их эффективное использование для обеспечения решений задач и выполнения функций хозяйствующего субъекта.

Предложенное содержание понятия «бюджетирование» позволяет:

• 1)    осуществлять процесс бюджетирования детализировано;

• 2)    различать стадии процесса бюджетирования по их логическому содержанию:

• -    на стадиях разработки, рассмотрения и утверждения происходит работа с бюджетными документами;

• -    на стадиях формирования и распределения процесс бюджетирования включает преимущественно контроль образования бюджетного фонда предприятия;

• -    на стадии использования осуществляются главным образом контроль и анализ процессов применения ресурсов предприятия в соответствии с целевым назначением;

• 3)    раскрыть существенные свойства, стороны и отношения, которые позволяют рассматривать термин «бюджет» как экономическую, правовую, финансово-организационную и материальную категорию.

Бюджетирование является процессом подготовки управленческого решения, включающее в себя обработку исходной информации, определение средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернативных вариантов.