Понятие, сущность и принципы внутрифирменного планирования на предприятии

Применение системного подхода к изучению внутрифирменного планирования раскрывает сущность данного понятия не просто как набора определенных действий, результатом которых является составление плана, а как сложного процесса, в котором предприятие определяет наиболее эффективные методы хозяйствования с учетом факторов внешней и внутренней среды. При этом данный процесс возможен только при наличии системы, которая определяется для организации как «система внутрифирменного планирования».

По мнению М. Бухалкова, сущность внутрифирменного планирования в условиях рыночных отношений заключается в:

• -    научном обосновании на объектах планирования предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности;

• -    выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров;

• -    выполнении работ и оказании услуг с установлением определённых показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов [1, с. 74].

При рассмотрении системы внутрифирменного планирования необходимо отметить, что одним из условий ее эффективного функционирования является наличие потоков информации, поступающих от заказчика плана к исполнителю и наоборот, которые фактически являются обратной связью в системе и по своей сути выполняет функцию контроля. Данная информация оказывает влияние как на сам процесс внутрифирменного планирования, так и на все прочие функции управления, приводя к изменению целей организации, корректировке прогнозов развития факторов среды и т.п.

Выделяют следующие принципы внутрифирменного планирования:

• 1.    Принцип единства – объект, относительно которого происходит планирование, рассматривается как единое целое; при этом происходит объединение или координация определенных служб по вертикали и горизонтали иерархической структуры.

• 2.    Принцип непрерывности – весь процесс внутрифирменного планирования осуществляется в рамках некого определенного цикла и достигается посредством создания системы планирования на различные временные промежутки времени – 5 лет, 1 год и т.д.

• 3.    Принцип гибкости – возможна корректировка уже созданных планов в случае изменения исходных данных (полученных как из внутренних, так и из внешних источников).

• 4.    Социальная ориентация – учет интересов как фирмы, так и потребителей, по возможности решение задач по улучшению экологической обстановки.

• 5.    Ранжирование объектов – обоснованное разделение свободных денежных средств организации.

• 6.    Реальность плановых показателей – возможно осуществить повышением точности прогнозирования или увеличением количества показателей при формировании прогноза.

• 7.    Автоматизация системы – подразумевает использование современных технологий и активное применение компьютерной техники. Это поможет обеспечить хранение информации и оперативную обработку данных.

Планирование есть неотъемлемая часть системы управления объектом хозяйствования и является элементом общей организационной структуры управления предприятием. Планирование как одна из функций управленческой деятельности направлено на выбор наилучшей альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный временной период. Роль внутрифирменного планирования заключается не в предсказании будущего состояния объекта и не в пассивном приспособлении к изменениям, а в активном преобразовании объекта планирования [2, с.114].

Таким образом, эффективная система внутрифирменного планирования является одним из главных факторов успешного функционирования предприятия. При построении такой системы фирма будет более быстро достигать поставленных целей, увеличивать свою прибыль и долю рынка, а также занимать лидирующее положение, не смотря на появление и деятельность конкурентов в данном сегменте рынка.