Понятие учетно-аналитической системы движения товаров в организации торговли

Товарные отношения возникли еще в древности, когда люди вместо денег товар обменивали на другой товар. То есть, потребность товарного обмена возникла еще в давние времена. Различные исследователи по- разному трактуют понятия товаров и товарных операций. Товары — предметы, приобретаемые или получаемые на комиссию с целью последующей их перепродажи. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 товары — «часть материально-производственных запасов организации…».

Товар может быть приобретен как у юридического лица -предпринимателя, так и у физлица. Порядок определения себестоимости купленного товара, а также порядок отражения данной операции в бухучете для них одинаковый. Товары могут поступить в организацию:

– по возмездным договорам (купли-продажи, мены);

– безвозмездно;

• –    в качестве взноса в уставный капитал. Товарные операции - это факты хозяйственной жизни организаций, связанные с поступлением и выбытием товаров.

В целом, можно заключить, что под товарными операциями понимаются операции, связанные с процессами приобретения и реализации товаров.

Приведем классификацию товарных операций. Большинство авторов отмечают, что все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров и их выбытие.

Помимо операций по приобретению и реализации товаров, существуют товарные операции по внутреннему расходу товаров, внутреннему приходу товаров, а также возврату товаров от покупателей, возврату товаров поставщику, списанию товаров со склада. На рисунке 1 представлена типовая классификация товарных операций.

По мнению большинства авторов, данная классификация является универсальной, но относительно условной, так как существует и более укрупнённое и, наоборот, более подробное подразделение.

Другие авторы ссылаются на гражданское законодательство.

Существует одна из классификаций товарных операций, тем не менее, называя её условной:

• -    внутреннее перемещение — накладная на внутреннее перемещение с одного склада на другой. При передаче с оптового склада в розничный перемещение производится по розничным ценам, в противном случае по учетным. - возврат от покупателя — накладная на возврат от покупателя. Уменьшается задолженность покупателя;

• -    возврат поставщику — накладная на возврат поставщику. Уменьшается задолженность поставщику;

• -    выпуск готовых изделий;

• -    реализация.

Рисунок 1 - Типовая классификация товарных операций

В целом, товарные операции могут быть как в оптовой, так и в розничной торговле. Оптовая торговля - это один из видов экономической деятельности, способствующий налаживанию связей между поставщиками и покупателями. Во время их взаимодействия у каждого есть своя выгода. Покупатели получают доступный по стоимости товар, продавцы -прибыль. Оптовый товарооборот формируется в результате продажи товаров одной организацией другому юридическому или физическому лицу для последующей перепродажи или потребления. Оборот оптовой торговли включает как данные по организациям для которых эта деятельность является основной, так и по организациям других видов деятельности, осуществляющих оптовую торговлю. Розничный товарооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, главным образом непосредственно населению, а также учреждениям и организациям для удовлетворения потребностей их контингента (больницам, санаториям, домам отдыха, детским учреждениям и т. п.). Данный товарооборот еще может быть мелкооптовым.

Большие объемы товарных запасов представляют собой значительную часть оборотных средств организаций оптовой торговли, поэтому товары и их движение являются одним из главных объектов учетно-аналитической системы. В литературе имеется несколько взглядов на понятие учетно-аналитической системы (таблица 1).

Таблица 1 - Подходы к определению понятия учетно-аналитической системы

Автор	Определение
Попова Л.В.	Под учетно-аналитической системой необходимо понимать упорядоченную систему сбора и анализа учетных данных, осуществляемых на постоянной основе и в неразрывной

	связи друг от друга, необходимых для разработки и реализации эффективных управленческих решений
Ульянцева	Суть  учетно-аналитической  системы  заключается  в
Ж.А.,	объединении учетных и аналитических операций в один
Мильгунова	процесс, одну систему с единой методологией и
И.В.	нормативами учета, анализа и аудита
Буткова О.В.	Под учетно - аналитической системой следует понимать одну из основных частей общей системы управления экономическим субъектом, которая основывается исключительно на данных бухгалтерского учета.
Неговелова	Учетно-аналитическая система представляет собой систему
В.Г.	учетных и аналитических процедур, воздействие которых направлено на удовлетворение потребностей всех пользователей в сборе наиболее полной информации, а также ее адаптации к изменениям внешних факторов в целях разработки рекомендаций для принятия эффективных и своевременных управленческих решений
Морозова	Учетно-аналитическая система на сегодняшний день это: 1)
И.Р.	совокупность информационных ресурсов; 2) совокупность средств нормативного и технического направлений; 3) совокупность программных средств
Суспицына	Учетно-аналитическая система субъекта хозяйствования
Г.Г.	различными инструментами получает, накапливает и использует информацию о финансовых и нефинансовых показателях деятельности предприятия в целях обеспечения его финансовой стабильности, прибыльности, устойчивости и перспективности на рынке

Таким образом, подходы разных авторов к определению учетноаналитической системы является различным, однако объединяющим моментом выступает то, что большинство авторов считают, что учетноаналитическая система основывается на данных бухгалтерского учета и способствует принятию эффективных управленческих решений. Для более полного определения понятия «учетно-аналитическая система» необходимо рассмотреть элементы, входящие в учетно-аналитическую систему.

По мнению автора Поповой Л. В. учетно-аналитическая система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов, таких как [1]:

• -    финансовый учет, анализ и аудит;

• -    налоговый учет, анализ и аудит;

• -    управленческий учет, анализ и аудит;

• -    информация учетно-аналитического характера.

При этом автор отмечает, что указанные элементы осуществляют формирование единой системы учетно-аналитического обеспечения. Соответственно, по мнению Поповой Л. В. понятия «учетно-аналитическая система» и «учетно-аналитическое обеспечение» являются тождественными. При этом, по мнению автора Неговеловой В. Г., учетноаналитическая система базируется на основе бухгалтерского, финансового и управленческого учетов [28].

По нашему мнению указание данной базы является не полным, т. к. упускаются данные налогового учета.

По мнению Радонцевой Е. К., Зотиковой О. Н. к подсистемам учетноаналитических систем, как правило, относятся: аудит и анализ статистического учета и бухгалтерского учета, включая управленческий, финансовый и налоговый учет.

Автор Морозова И. Р. отмечает, что система учетно-аналитического обеспечения организаций представляет собой единство систем учета, анализа и контроля, объединенных информационными потоками для управления экономическими процессами.

Авторы Акопян А. Г., Парталиева С. Г., Краснюк Л. В. придерживаются мнения, что учетно-аналитическая система состоит из двух составляющих - учетной и аналитической [2].

Аналогичного мнения придерживается автор Буткова О. В., которая указывает, что основное назначение учетно-аналитической системы заключается в объединении учетных и аналитических операций, в осуществлении своевременного анализа, основывающегося на учетных данных для формирования достоверной отчетности экономического субъекта.

По нашему мнению, включение в состав учетно-аналитической системы только учета и анализа является достаточно узким, т. к. для формирования достоверной отчетности организации обеспечение контроля является необходимым. Соответственно, ряд авторов относит к элементам учетно-аналитической системы учет и анализ, другие авторы дополняют элементы контролем. Мы поддерживаем мнение, что к элементам учетноаналитической системы относятся учетная, аналитическая и контрольно -аудиторская подсистемы. Кроме того, нами поддерживается мнение автора Попова Л. В. и авторов Радонцева Е. К., Зотикова О.Н., которые в учетноаналитической системе выделяют финансовый, управленческий и налоговый учет [3].

Таким образом, можно дать следующее определение учетно-аналитической системе: учетно-аналитическую систему можно определить как систему получения, формирования и сбора информации, которая включает в себя учетную, аналитическую и контрольно-аудиторскую подсистемы в финансовом, управленческом и налоговом разрезах для целей принятия эффективных управленческих решений, способствующих развитию организации. Концептуальная модель учетно-аналитической системы движения товаров в организациях оптовой торговли схематично представлена на рисунке 2.

Информация, которая формируется в рамках учетно-аналитической системы, считается качественной, если содержит следующие атрибуты: достоверность, полезность, полнота, существенность, нейтральность и последовательность.

Учетная подсистема объединяет финансовый, управленческий и налоговый учет и обрабатывается посредством учетных технологий. В финансовом учете организации оптовой торговли на основании первичных документов (товарные накладные, счет-фактуры и другие документы по движению товаров) осуществляется формирование записей в регистрах бухгалтерского учета по движению товаров, а именно по счету 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи».

В управленческом учете организации оптовой торговли осуществляется формирование таких показателей деятельности, как доход, издержки обращения, прибыль от реализации. В налоговом учете организаций оптовой торговли помимо информации о расходах на приобретение товаров, которые влияют на формирование налоговой базы по налогу на прибыль, формируется информации по налогу на добавленную стоимость как при реализации, так и при приобретении товаров.

Ж: S б = =

Сбор, фиксация и накопление информации о поступлении и выбытии товаров на основании первичной документации, отражение данных сведений в учетных регистрах (счет 41,44,

Аналитическая обработка доступной учетной информации, результатом которой выступает формирование рекомендаций по более эффективному использованию товарных запасов, формированию ассортимента товаров, а также резервам снижения затрат на обслуживание товародвижения

Контроль правильности оценки товаров, документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению товаров, проверка фактического наличия товаров и его соответствия учетным данным

Финансовый учет

У правленческий

—• Налоговый учет

Налоговый анализ

Финансовый анализ

Управленческий анализ

Финансовый контроль

Управленческий контроль

Налоговый контроль

Рисунок 2 - Концептуальная модель учетно-аналитической системы движения товаров в организации торговли

Аналитическая подсистема движения товаров в организациях оптовой торговли объединяет проведение:

• -    финансового анализа: анализ динамики и структуры оптового товарооборота, анализ товарооборачиваемости, анализ динамики и структуры издержек обращения, анализ динамики, структуры, уровня товарных запасов;

• -    управленческого анализа: товарного ассортимента посредством АВС и XYZ-анализ, анализ безубыточности по отдельным группам товаров и товарного ассортимента в целом, анализ рентабельности продаж и рентабельности товаров;

• -    налогового анализа: динамика и структура налоговых платежей. Контрольно-аудиторская подсистема движения товаров в организации оптовой торговли объединяют следующие направления контроля:

• -    контроль фактического наличия товарных запасов, стоимость которых отражена в бухгалтерском учете на отчетную дату и принадлежности (документального подтверждения прав собственности) товаров;

• -    проверка полноты оприходования товаров, реальности операций по реализации и прочему выбытию, полноты отражения операций по движению товаров;

• -    проверка правильности стоимостной оценки операций по движению товаров в бухгалтерском учете и отчетности - проверка правильности синтетического учета и раскрытия всей существенной информации о товарах в финансовой отчетности [4].

Организация эффективной контрольно-аудиторской подсистемы движения товаров в организации оптовой торговли минимизирует вероятность появления ошибок и нарушений в учете.

Таким образом, учетно-аналитическая система дает возможность учета, анализа всех финансовых потоков, связанных с движением товаров в организации оптовой торговли. Формирование эффективной учетноаналитической системы движения товаров в организациях оптовой торговли позволяет формировать правильную и достоверную информацию о товарах, минимизировать количество возникающих ошибок и неточностей в учете, а также более эффективно использовать товарные запасы и снизить расходы на движение товаров.