Порядок начисления и выплаты заработной платы

Порядок начисления и выплаты заработной платы регулируются статьей 135 ТК РФ, а также статьей 136. Согласно закону 402 ФЗ «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011, все документы, акты, ведомости разработаны по стандартным требованиям. Однако государство разрешает организациям разрабатывать такие ведомости самостоятельно, утвержденные в учетной политики. В основном на предприятиях используют уже укоренившиеся унифицированные формы такие как: приказ о приеме нового сотрудника на работу, штатное расписание, табель, в котором ведется учет рабочего времени, трудовой договор, положения по оплате труда. На итоговую сумму заработной платы влияют также приказы о премировании, служебные записки, выговоры и т.д.

Работодатель определяет зарплату работника исходя из действующего на предприятии штатного расписания, а также Положений по оплате труда, Положений о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, а сам размер заработной платы сотрудника определяется трудовым контрактом. Как правило начисление заработной платы осуществляется либо за выполненную работу или за отработанное время.

Одним из основных документов по оплате труда является расчетноплатежная ведомость, по которой рассчитывается зарплата, а также по которой она выплачивается. В расчетно-платежной ведомости фиксируются выплаты и производятся удержания.

Планом счетов предусмотрен синтетический счёт 70, на котором учитываются все расчеты с персоналом.

По кредиту которого отображаются суммы задолженности организации перед работником, по дебету – выплаты. Корреспондирующие счета к счёту 70 определяются видом деятельности предприятия. Так, например, в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств); в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

Согласно НК РФ доход работника должен облагаться налогом на доходы физических лиц. В настоящее время используются две ставки для определения налога на заработную плату — 13% и 35%. В основном производится вычет по налогу 13% с полученной работником оплаты труда.

На основании ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату сотруднику не менее чем 2 раза в месяц и не менее МРОТ.

Таким образом аванс выплачивается сотрудникам не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть — не позже 15 числа последующего месяца. Точные даты должны быть закреплены на предприятии в положении по оплате труда.

С 2016 года НДФЛ необходимо переводить в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Однако по выплатам больничных и отпускных подоходный налог теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились, что позволяет не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.

Таким образом процедура по начислению сумм заработной платы является важной составляющей работы бухгалтера, а правильность ее начисления позволяет не допускать нарушений, а в дальнейшем избежать проверок со стороны контролирующих органов. Важно правильно и своевременно вести учет по оплате труда сотрудников, что позволит избежать недопонимания, а в последующем и конфликта между организацией и сотрудниками.

"Экономика и социум" №12(43) 2017