Порядок проведения инвентаризации в бухгалтерском учёте

В процессе функционирования предприятия возникает

необходимость в проверке фактического наличия и состояния активов и обязательств экономического субъекта. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества предприятия     и     соответствия имущества учетным данным.

Инвентаризация как один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета широко используется в практике управления предприятием [4].

Инвентаризация выполняет три основные функции:

• •    экономическая, другими словами, функция элемента учёта и контроля;

• •    социальная, как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля;

• •    воспитательная, как средство воспитания бережного отношения к имуществу.

К основным целям инвентаризации можно отнести следующие цели:

• 1.    проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

• 2.    отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

• 3.    контроль сохранности имущества;

• 4.    контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

• 5.    проверка условий и порядка хранения товаров;

• 6.    выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

• 7.    проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

• 8.    проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

• 9.    проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Инвентаризацию как средство контроля над сохранностью товарноматериальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируют по различным признакам.

В зависимости от объемов объектов инвентаризации различают полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.). К частичной инвентаризации относятся, например, инвентаризацию денежных средств (ревизия кассы), инвентаризацию материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д. При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

В зависимости от времени проведения выделяют: плановую, внеплановую, повторную и контрольную. Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению. Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений). Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации. Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Инвентаризации подвергается все имущество организации и все виды финансовых обязательств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Проведение инвентаризации и оформление её результатов, подробно написано в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Инвентаризация проводится инвентаризационными комиссиями, состав которых утверждается приказом руководителя организации. В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов.

Первый этап - подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

• •    подготовку приказа о проведении инвентаризации;

• •    формирование инвентаризационной комиссии;

• •    определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

• •    сбор расписок от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте) [3].

Второй этап - взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а виновные в неправильном учете имущества лица привлекаются к административной ответственности.

На каждый вид инвентаризируемых объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационные    описи составляются как правило в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии

Если в порядке проведения инвентаризации либо при оформлении ее результатов допущены нарушения, то эти результаты могут быть признаны недействительными, а данные бухгалтерской отчетности -недостоверными.

Заполнять инвентаризационную опись необходимо по следующим правилам:

• •    наименования и количество инвентаризуемых объектов указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

• •    на каждой странице описи необходимо прописать прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;

• •    при исправлении ошибок неправильные записи зачеркиваются и над зачеркнутыми проставляются правильные (при этом исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами);

• •    в описях не должно оставаться незаполненных строк, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;

• •    на последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Заполненная опись должна быть подписана членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом (лицами). В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации [5]. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц также обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформляется сличительная ведомость [2]. Сличительная ведомость составляется только по тому имуществу, по которому выявлены отклонения от учетных данных. Такой порядок предусмотрен в п. 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций [1].

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и    бухгалтерской отчетности,    установленная    Законом    «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, утвержденным Государственной Думой РФ от 01.01.2013 года, была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).