Последовательность движения материальных ресурсов в строительно-монтажных организациях. Контроль за расходом и качеством

Основными задачами учета материально-производственных запасов является: контроль за сохранностью, правильное формирование фактической себестоимости, своевременное документальное отражение операций движения запасов, точное распределение по объектам калькуляции, контроль за соответствием имеющихся запасов нормам, необходимым для бесперебойного функционирования предприятия.

Целью работы является: определить оптимальный порядок передачи материальных ресурсов между службами организации; установить основные методы контроля за качеством и расходом материальных ресурсов.

Объекты и методы

Методологическую основу бухгалтерского учета материальных затрат составляет система способов и определенных приемов, которые должны соответствовать следующим требованиям: сплошного, непрерывного и полного отражения всех этапов движения материальных запасов; оперативность учета; достоверность объектов учета; соответствие данных синтетического и аналитического учета; соответствие данных складского и оперативного учета подразделений данным бухгалтерского учета.

Результаты исследований

Рассмотрев основные этапы движения материальных ресурсов в строительномонтажной организации, авторы определили наиболее уязвимые этапы. Проведен анализ последовательности передачи материальных ресурсов; определен оптимальный порядок действий подразделений, с учетом требования о формировании достоверной информации о затратах. —

При проведении строительно-монтажных работ используются разные по техническим характеристикам материалы. Эта отраслевая особенность, создает дополнительные трудности для создания эффективной системы учета материальных ресурсов, так как не представляется возможным использовать единые для всех видов принципы контроля.

В бухгалтерском учете к материально- производственным запасам относятся активы:

• 1.    Используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи;

• 2.    Предназначенные для продажи;

• 3.    Используемые для управленческих нужд организации

Группировка материальных запасов, в зависимости от роли в производственном процессе (табл. 1):

Таблица 1.

Группировка материальных запасов

№	Группы материальных запасов	Характеристика
1	Сырье и основные материалы	Предметы труда используемые для производства продукта, образуют материальную основу труда
2	Вспомогательные материалы	Применяются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных потребительских свойств
3	Покупные полуфабрикаты	Сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие готовой продукцией
4	Отходы (возвратные)	Остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию
5	Топливо	Технологическое, двигательное, хозяйственное
6	Тара и тарные материалы	Предметы для упаковки, транспортировки, хранения
7	Запасные части	Для ремонта и замены изношенных деталей машин и оборудования
8	Инвентарь и хозяйственные принадлежности	Материально-производственные запасы, используемые в качестве средств труда, в течение не более 12 месяцев или операционного цикла, если он превышает 12 месяцев

Основными задачами учета материально-производственных запасов является: контроль за сохранностью материальных ресурсов, правильное формирование фактической себестоимости, своевременное документальное отражение операций движения запасов, точное распределение по объектам калькуляции, контроль за соответствием имеющихся запасов нормам, необходимым для бесперебойного функционирования предприятия.

Выполнение этих задач будет является необходимым условием для эффективной работы строительно - монтажной организации, а также рычагом воздействия на себестоимость выпускаемой продукции. Так как в структуре себестоимости строительно - монтажных работ, порядка 60% приходится на материально- производственные ресурсы, выявление необоснованного расходования материалов является на сегодняшний день одной из актуальных проблем.

Выполнение поставленной задачи усложнено тем, что в процессе строительства используется большое количество разных по ассортименту: производственных и непроизводственных, природных ресурсов.

Поэтому для организации эффективной работы необходимо ввести целую систему мероприятий, направленных на улучшение качества производства. Мероприятия должны включать в себя все этапы движения используемых в производстве материальных запасов.

Рассмотрим мероприятия, направленные на усиление контроля за качеством и экономией материальных ресурсов:

• 1.    Проведение анализа рынка поставщиков строительных материалов, конструкций, изделий, оказания услуг. Проверка наличия следующих требований при выборе поставщиков: опыт работы, организационно- технический уровень, надежность, конкурентно способность по сравнению с другими участниками рынка.

• 2.    Нормирование потребности по видам материальных ресурсов. Проведение мероприятий по снижению норм потребления материальных ресурсов, а также поиск новых более экономичных технологий.

• 3.    Планирование материально-технического обеспечения объектов.

• 4.    Организация бесперебойной доставки материалов на объекты – логистика в системе организации материально-технического снабжения.

• 5.    Разработка материальных балансов.

• 6.    Учет и контроль использования ресурсов. Проведения анализа эффективности использования.

• 7.    Построение системы стимулирования сотрудников организации за работу направленную на улучшение использования материальных ресурсов.

В представленных процессах движения задействованы все подразделения предприятия, начиная от отделов снабжения, до складских служб, а также финансовых подразделений.

Рассмотрим основные этапы движения материальных ресурсов используемых строительно-монтажными организациями.

Первый этап это снабжение, который начинается с выбора надежного поставщика, так как от качества поступивших на строительные объекты материальных ресурсов (конструкций, оборудования, изделий, сырья и т.д.) зависит как качество выполненных работ, так и в свою очередь конкурентоспособность организации.

На этапе поступления материалов необходимо уделить особое внимание качеству поступивших материалов, так как они должны соответствовать установленным стандартам и нормам. От качества материалов используемых при проведении работ, напрямую зависит безопасность строящихся объектов. Поэтому на этапе приемки необходимо строго контролировать соответствие заявленных в документах поставщика сведениях о качестве, с установленными требованиями. При наличии сомнений в заявленном качестве поступивших материалов, возможно проведение дополнительной экспертизы, как собственными силами организации, так и в аккредитованной лаборатории. При выявлении фактов несоответствия необходимо составить акт о результатах проведенных испытаний, который послужит основанием для предъявления претензий к поставщику материалов.

Контроль качества материалов необходимо в дальнейшем провести и перед отпуском в производство. Так как за время хранения, возможно изменение свойств материалов, которое может быть обусловлено: как факторами времени (длительность хранения на складе), так и влиянием атмосферных факторов (хранение на открытой площадке). Выявленные на дан- ном этапе испорченные материалы списываются за счет организации, или относятся на виновных лиц.

Контроль над фактическим расходованием материальных ресурсов осуществляется бухгалтерией совместно с производственно- техническим отделом. На данном этапе должны быть выявлены, следующие факты нарушения: списание материалов в завышенном размере; необоснованное списание материалов на потери; списания материалов более высокого качества по сравнению с фактически израсходованными.

Для выявления выше перечисленных фактов, необходимо соблюдать производственные нормы расхода основных строительных материалов, которые утверждаются руководителем организации. Расход материалов ведется в соответствии с нормами и нормативами их расхода, которые устанавливаются проектно-сметной документацией. Поэтому четкое выполнение установленных норм является обязанностью строительных организаций. Необходимо вести смету на строящиеся объекты, вести журнал учета выполненных работ, ежемесячный отчет о фактическом расходе материалов.

Журнал учета ведется по форме № КС-6а. Для ежемесячного отчета о фактическом расходе материалов, в котором расход материалов приводиться в сопоставлении с установленными нормами расхода, рекомендуется вести по форме № М-29. Так как форма № М-29 не является унифицированной, необходимо ее доработать, чтобы данная форма содержала все обязательные реквизиты, которые предъявляются к первичным учетным документам. Форма № М-29 составляется на каждый объект строительства. Она состоит из следующих разделов: раздел первый - нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ; раздел второй – сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Она ведется в течение всего года, на основании «Общего журнала работ» форма № КС-6, в котором указываются выполненные объемы строительно-монтажных работ в натуральном выражении. Форму № М-29 необходимо ежемесячно проверять и подписывать производственно-техническим отделом, и после этого она передается для утверждения руководителю организации.

После прохождения этапов проверки и утверждения форма № М-29 передается в бухгалтерию, которая в свою очередь приступает к списанию указанных в отчете материалов. Списание производиться с помощью составлением акта расхода строительных материалов. В результате проведения вышеперечисленных мероприятий возможно как выявление перерасхода, так и экономии стройматериалов. При перерасходе материалов необходимо составление объяснительной записки начальником участка, который должен обосновать причины лишнего расхода стройматериалов, а также оформляется акт технической комиссией. Так как проведение строительно - монтажных работ ведется строго по смете, в которой не предусмотрен излишний расход материалов, то наличие необоснованного перерасхода, необходимо взыскать с виновных лиц. Если же руководитель рассмотрев, представленные документы, примет решение о том, что данный расход был обоснованным, то стоимость материалов принимается бухгалтерией к списанию.

Результаты исследований

Рассмотрев основные этапы движения материальных ресурсов в строительномонтажной организации, авторы определили наиболее уязвимые этапы. Проведен анализ последовательности передачи материальных ресурсов; определен оптимальный порядок действий подразделений, с учетом требования о формировании достоверной информации о затратах.

Заключение

Устойчивое экономическое положение строительной организации, привлекательность ее деятельности для инвесторов зависят как от рационального использования производственных ресурсов, так и от правильного формирования себестоимости строительномонтажных работ. Поэтому одной из главных мер, способствующей укреплению экономиче- ской стабильности строительных организаций, является усиление внутреннего контроля за расходованием всех видов ресурсов. Только постоянный контроль за формированием достоверной информации о затратах на производство, позволит: выявить факты необоснованного использования материальных ресурсов; выявить внутренние резервы; принять эффективные управленческие решения, направленные на экономичное управление затратами организации.