Повышение эффективности ИС организации в сфере кадастровых работ в г. Орел

В городе Орле существует около 15 организаций занимающихся выполнением землеустроительных и топографо-геодезических работ. Среди этих организаций есть как государственные (ГУП ОО «МР БТИ», ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ»), так и частные организации (ООО «Геосервис», ООО «Доверие», ЗАО «Артэс» и многие другие).

За последнее несколько лет количество обращений связанных с непосредственным межеванием земельных участков, т.е. первичной постановкой на кадастровый учет ранее учтенных земельных участков, уменьшается. Данная статистика связана с практически 100% отмежеванием земельных участков в городе Орле и в ближайших к городу населенных пунктах Орловского района. Это привело к тому, что организациям приходится искать новых клиентов и обучаться делать новые более сложные и высокооплачиваемые работы.

В настоящее время ИП Исаев С.И. является развивающихся предприятием, которое специализируется на выполнении услуг в области землеустроительных и топографо-геодезических работ.

Предприятие ИП Исаев С.И. выполняет большой спектр топографогеодезических и землеустроительных работ, но основной специализацией компании остается выполнение кадастровых работ по межеванию земельных участков. Проведение межевания и как итог формирование межевого плана земельного участка включает в себя четыре основных этапа.

Рассмотрим каждый этап процесса межевания с точки зрения информационного обеспечения.

Первый этап представляет собой индивидуальную работу с каждым клиентом: рассмотрение правоустанавливающих и землеустроительных документов на земельный участок, обсуждение и определение даты выезда на место, заключение договора.

Для всего первого этапа оформления межевого плана используется пакет прикладных программ MSOffice. Для заключения договора и выдачи необходимых бланков, предназначенных для согласования с правообладателями смежных земельных участков, используется MS Office Word.

Так же все клиенты фирмы, заключающие договор на оказание услуг вносятся в базу данных, разработанную с помощью MS Office Access.

Следующим этапом в процессе межевания являются геодезические работы. Все существующее геодезическое оборудование можно разделить на несколько групп по принципу их действия. В зависимости от используемого геодезического оборудования камеральные работы могут включать в себя различные этапы.

Камеральные работы

• 1.    Расчет координат полярным метод с использованием MS Excel (стандартные встроенные функции, инструменты и специально созданные макросы)

• 2.    Формирование графической составляющей земельного участка с использование программы AutoCAD

• 3.    Составление каталога координат земельного участка для дальнейшей работы.

Рисунок 1- Этапы камеральных работ.

Последний шаг в формирование межевого плана земельного участка включает в себя несколько подэтапов, представленных на рисунке 2.

Последний шаг в формирование межевого плана земельного участка

Рисунок 2 – Формирование межевого плана земельного участка.

Для формирования запроса на предприятии ИП Исаев С.И. используют электронную заявку на сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (электронный доступ: . Использование данной электронной услуги позволяет значительно экономить время и денежные средства заказчиков, так как исключает необходимость обращения в банки и в отдел ФГБУ "Кадастровая палата" по Орловской области в МФЦ.

С 1 июля 2012 года, если заявление о государственном кадастровом учете земельного участка представляется в орган кадастрового учета в виде бумажного документа, межевой план также оформляется в виде бумажного документа и в электронной форме на электронном носителе.

При этом межевой план в форме электронного документа, заверенного электронной подписью кадастрового инженера, и в электронной форме оформляется в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ), созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных. Таким образом были рассмотрены все этапы процесса межевания.

К сожалению, не все этапы процесса межевания имеют достаточное информационное обеспечение, особенно процесс взаимодействия с клиентом. На данный момент эту проблемы можно решить , внедрив CRM систему по взаимодействию с клиентами, что обеспечит предприятию электронный документооборот, а так же уменьшит время на сбор и обработку документов.