Повышение эффективности управления договорными отношениями в организации

Предприниматель – это человек, занимающийся своим собственным делом, при этом берущий на себя большое количество рисков и в случае грамотного управления предприятием и успешной работы получает хорошее вознаграждение в виде высокой прибыли от своего предприятия. Такие люди обычно занимаются инновационной деятельностью, то есть предлагают потребителям товары и услуги, которые раньше не встречались на рынке. [1]

Любому предпринимателю важно убедиться, что его дело должным образом защищено, не зависимо от того в какой области он работает.

Это можно сделать путем подписания договоров с теми людьми, с которыми он функционирует: поставщиками, инвесторами и спонсорами, рабочими и т.д. Не производить такую процедуру – значит подвергнуть опасности всю свою работу, деньги и любые отношения так или иначе связанные с коммерцией. [2]

Благодаря накопленному опыту предпринимателей, можно выделить несколько моментов, на которые следует обратить внимание при заключении договоров и постоянно усовершенствуя их качество заключения:

• 1.    Индивидуальность целей заключения каждого договора. На начальном этапе заключения договора каждый предприниматель должен осознавать четкую цель его заключения, и определить каким должен быть конечный результат. Только такое отношение позволит предотвратить часть рисков, связанных с поставкой оборудования и материалов, работой персонала, сроком и количеством кредиторской задолженности и т.д.;

• 2.    Необходимость в заключении возможности на расторжении договора. На случай если работа компании пойдет не по плану, и она не сможет должным образом выполнить условия договора, нужно предусмотреть на моменте его составления право расторжения. Как правило, предприятие работает и заключает договора с проверенными компаниями и людьми, но нельзя быть на сто процентов уверенным, что, например, завтра не возникнет такая ситуация, после которой это предприятие понесет убытки и сможет функционировать в том же объеме и у нее получится в срок и правильно выполнить условия настоящего договора. Для таких ситуаций важно предусмотреть условия и правила расторжения. Это позволит и той и другой стороне минимизировать свои потери и заранее обсудить, и прописать пути выхода из данной ситуации. Исходя из этого, такой пункт, как расторжение договора является взаимовыгодным для обоих сторон и поможет быстрее и с наименьшими потерями выйти из такой отрицательной ситуации; [3]

• 3.    Необходимость в введении процедуры отслеживания подписанных договоров. Процедуру управления договорами можно

• 4.    Необходимость в процедуре завершения договоров. На этапе завершения договора, когда срок его действия подходит к концу, важно заключить специальный акт о том, что стороны выполнили свои обязательства и не имеют друг к другу претензий. Такой документ важно подписывать только после полного удостоверения в том, что обе стороны выполнили свои обязательства в срок и в соответствие с ранее подписанным договором. На некоторые товары или услуги компании предоставляют гарантия, в этом случае важно подписать соответствующий акт только после истечений гарантийного срока, и при этом у противоположной стороны не должно возникнуть претензий к качеству оказания услуг или произведенной продукции. Так же немало важно производить обратную связь с противоположной стороной, производить анализ сотрудничества и за счет этого улучшать работу своей компании. [4]

разделить на два этапа: первый это процесс составления и его подписания, а второй момент его реализации и исполнения условий. Второй этап можно считать более трудным для его контроля, поскольку занимает большую часть времени, именно поэтому успех управления на этом этапе зависит от степени вмешательства предпринимателя в его управление. Без регулярного контроля и своевременной слежки за его реализацией довольно трудно сохранить успех подписанного договора. Контроль может заключатся: в сверке сроков реализации, проверки выполнения сторон своих обязанностей, проверка выхода из запланированного бюджета. Если регулярно производить подобные проверки, то можно заранее определить потенциальные проблемы для компании и возможные риски;

Таким образом, если выполнить вышеперечисленные пункты, то можно существенно повысить эффективность заключения договоров и избавиться от части рисков компании.