Практические основы организации логистики на предприятии

Использование модели логистических систем и систем потоков дает возможность вникнуть в будущие проблемы в управлении цепями поставок, так как она выявляет взаимосвязи между логистическими цепями и процессами, маршрутизацией материальных и информационных потоков. Такая модель служит для образования логистической теории и целям создания будущих структур на практике. Используя методы исследования будущего, такие как технология создания сценариев, можно на альтернативной основе отразить будущее направление развития рамочных условий и развитие логистических структур и процессов. На этой же основе разрабатываются реалистичный и желаемый виды будущего – логистические перспективы. На фоне общего экономического спада проблемы, такие как волатильность продаж или активное движения капитала усугубляются.

Наиболее ярко преимущества логистических методов управления проявляются в фирмах, действующих в условиях постоянно растущего спроса и предложений, поддержанных наличием материалоемкого производства с высоким уровнем обновления продукции и сложными производственными связями. Поэтому первые попытки использования логистических методов управления материальными потоками осуществлялись корпорациями, работавшими в области самолетостроения, машиностроения, электроники и т.п. Также существуют и такие проблемы в сфере управления цепями поставок, как отсутствие четкой системы информационного взаимодействия транспорта и складских служб, отсутствие в учетной программе реальных сведений об ассортименте и объеме товарной продукции на складах организации, отсутствие организованной массово применяемой системы по учету и отслеживанию бракованных товаров. нехватка централизованного руководства на крупных логистических участках, невозможность организовать параллельную работу (в частности, загрузку или выгрузку) на нескольких складах одного комплекса (чаще всего – вследствие отсутствия достаточного числа работников или необходимого оборудования на складе), дефекты в графиках отгрузки и загрузки товаров и др. Выбор методов снижения уровня логистических затрат должен включать в себя такие этапы как анализ существующей логистической системы, диагностика, выявление проблем и постановка целей, подбор (при необходимости - замена) персонала и менеджмента, способного выполнять соответствующие задачи, построение (реорганизация) логистической системы в целом и создание новой (обновленной) организационной структуры.

Чтобы провести адекватный анализ и диагностику потребуется, в частности: исследовать имеющиеся в компании возможности по хранению; провести анализ оптово-розничных складских возможностей с целью повышения эффективности полезного объема складов и их емкости; исследовать возможности складов с точки зрения отгрузок заказов; провести анализ эффективности наиболее важных складских процессов и выявить потенциальные возможности для их оптимизации; проанализировать систему оплаты труда и мотивации работников склада и транспорта.

На основе проведенного анализа разрабатывается программа улучшений и модернизации логистической системы компании, а также методика по их внедрению в практическую деятельность. В нее могут, например, входить: - предложения по технической реорганизации процессов приема, хранения размещения и отгрузки товарной продукции на соответствующих складах; -схема оптимизации складских и транспортных процессов, включающая в себя практические рекомендации по корректировке конкретных транспортных и складских операций, а также штатного расписания; - практические предложения и расчет необходимых ресурсов на усовершенствование      существующей      модели      мотивации сотрудников с целью повышения общей эффективности работы персонала, занятого      в      транспорте      и      складском      хозяйстве;

-создание системы постоянных требований, предъявляемых к системам транспорта и складского хозяйства, с целью определения объема работ и уровня инвестиций, которые необходимы для развития соответствующей инфраструктуры;

-формирование комплекса мероприятий по оптимизации планирования межскладского     движения     потоков     товарной     продукции;

-составление максимально эффективных графиков по приему и отгрузке заказанных товаров по всем складам.