Практическое применение модели расчета оптимального размера заказа в условиях российского бизнеса

В России одним из подходов к управлению запасами является оптимизация.

В отечественной практике процесс управления запасами зачастую используется стихийно. Это связано в первую очередь с:

• -    нестабильностью экономической среды;

• -    отсутствием попыток алгоритмизации работы по управлению товарноматериальными запасами,

• -    недостаточной статистической базой для расчёта уровня товарно-материальных запасов,

• -    слабым взаимодействием служб различных функциональных областей логистики, которые связаны с формированием товарно-материальных запасов.

Проблеме оптимизации размера заказа товарно-материальных запасов уделено достаточно много внимания.

При определении сущности и особенностей применения метода оптимального размера заказа изучена литература таких авторов как: Алексинской Т.В., Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж., Бриг- хем Ю., Стерлиговой А.Н., Семеновой И.В., Мещакина А.

Обобщив результаты исследования, можно сделать определенные выводы:

Система управления заказами – цель непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом материального ресурса.

В ходе эффективного управления заказами необходимо:

– систематизировать учет текущего уровня товарно-материальных запасов на складах,

– определить размер гарантийного (страхового) запаса,

– рассчитать оптимальный размер заказа и интервал времени между данными заказами.

Данная задача решается с помощью расчёта оптимального размера заказа (формула Уилсона):

ОРЗ =

2AS

Il I

где ОРЗ – оптимальный размер заказа,

• I    – издержки на хранение единицы заказываемого продукта;

А – издержки на поставку единицы заказываемого продукта;

S – потребность в заказываемом продукте.

Эту формулу часто приводят на профессиональных семинарах и в специальной литературе (Алексинская Т.В., Аникин Б.А., Бадокин О.В., Блаженкова Т.А., Лукинский В.С., Стерлигова А.Н. и др.), но её практическое применение часто вызывает некоторые вопросы.

Специалисты сомневаются в точности применения данной методики. Несмотря на наглядную привлекательность формулы Уилсона возможность её использования достаточно ограничены даже на теоретическом уровне.

Их формулы определим, какую именно информацию необходимо использовать для расчёта оптимального размера заказа.

• 1.    Затраты на поставку единицы заказа (А).

• 2.    Затраты на хранение единицы заказа (I).

Специалисты в области управления затратами и авторы книг по логистике предлагают включать в состав данных затрат:

– страхование заказа;

– заработную плату закупщика;

– командировочные, представительские и прочие расходы, которые связаны с производством заказа;

– оплату транспортировки заказа;

– затраты на выпуск каталогов и стоимость форм документов.

В состав этих затрат предлагается включать:

– стоимость аренды складского помещения;

– амортизацию складского оборудования;

– административные расходы и коммунальные услуги;

– заработную плату кладовщиков;

– издержки на охрану груза, убытки от потери товара и т.д..

Определить данные затраты достаточно трудно, так как есть определенные трудности для получения исходной информации. Отдельные специалисты-практики делают попытки упростить вышеуказанные затраты.

А.Н. Стерлигова и её ученики предприняли попутку модифицировать формулу Уилсона.

По их мнению, формула расчёта оптимального размера заказа имеет множество модификаций, которые соответствуют разнообразным ситуациям работы с запасом в условиях современного бизнеса.

Но даже определенная модифицированная формула Уилсона редко применяется российскими специалистами. Формулу считают чисто теоретической, не подходящей для практики. Такое мнение обусловлено тем, что во многих отечественных компаниях затруднено получение первоначальной информации для проведения расчётов, отсутствуют формулы, которые соответствовали бы конкретной хозяйственной операции.

К примеру, А. Мещанкин полагает, в расходах на транспортировку следует учитывать только те расходы, которые не зависят от размера заказа. По его мнению, так же неправильно учитывать и расходы на страхование, ведь весь годовой объем закупок будет застрахован независимо от того, какими порциями поставляется товар. Данную позицию можно признать справедливой.

Определенные вопросы возникают и с заработной платой закупщика. Её можно учитывать только в том случае, если закупщик получает деньги в соответствии с количеством размещенных заказов. Но на практике это не встречается. Расходы на командировку можно учитывать, если размещение каждого заказа связано с разъездами и представительскими расходами. Но такое возможно только, к примеру, для случаев масштабных комплексных заку- пок, тендеров и т. д. В данном случае, говорить об оптимальном размере заказа нет смысла.

Согласно суждению А. Мещанкина, абсолютно справедливо учитывать тот факто что если коммунальные платежи, аренда, амортизация, административные расходы и заработная плата реально не зависят от среднего запаса на складе и объема заказываемой партии, то такие затраты при расчете оптимального размера запаса учитывать неправильно.

Выводы: Экспериментальным путем на основе многолетней практики специалисты попытались видоизменить формулу Уилсона. Результаты этого эксперимента приведены ниже.

Затраты на поставку единицы заказа составляют 250 рублей, а затраты на хранение единицы заказа – 0,1 доли единиц в расчёте от стоимости единицы товара. Итоговая формула имеет вид общего годового итога и итога с учетом ежемесячной потребности в запасе.

В первом случае:

ОРЗ =

2x250xП

^  0.1xЦ

500 xП

^ 0,1 xЦ

где ОРЗ – оптимальный размер заказа;

П – годовая потребность;

Ц – стоимость единицы товара.

Второй вариант более приближен к практической деятельности, так как потребность на материалы в течение года изменяется, иногда очень значительно. Бо- лее точно будет использовать потребность одного месяца. Учитывая, что годовая потребность – 12 месяцев, формула будет иметь вид:

2x12x250xМ/6000 xМ

=     0,1xЦ    =   0,1xЦ где М – потребность запаса в месяц, ед.;

Формула была успешно апробирована на всех товарных позициях, подлежащих закупке на крупнейших отечественных предприятиях. При применении данного метода расчёт существенно упростился, так как данная исходная информация на предприятиях всегда присутствует. В результате применения формулы были получены реальные цифры, не вызывающие сомнений в том, что данная формула работает.