Правила ведения учета на забалансовых счетах в государственных муниципальных учреждениях

Правила ведения учета на забалансовых счетах государственных муниципальных учреждений регламентированы разделом VII Инструкции № 157н [1]. Согласно п. 332 данной Инструкции на забалансовых счетах в учреждениях учитываются:

• -    ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.);

• -    материальные ценности,  учет  которых предусмотрен  вне

балансовых счетов:

• а)    основные средства, стоимостью до 3 000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию;

• б)    периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости;

• в)    бланки строгой отчетности;

• г)    имущество, приобретенное в целях награждения (дарения);

• д)    переходящие награды, призы, кубки;

• е)    материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению);

• ж)    специальное оборудование для выполнения научноисследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам);

• з)    экспериментальные устройства, иные ценности;

• -    расчеты и обязательства, ожидающие исполнения;

• -    дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

В целях обеспечения управленческого учета учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета. Причем для отражения информации на забалансовых счетах принцип двойной записи не применяется, а учет этих данных ведется по простой си стеме:

поступление (увеличение) отражают по дебету счета, а выбытие (уменьшение) – по кредиту счета.

Рассмотрим правила учета материальных ценностей на отдельных забалансовых счетах.

На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" учитываются объекты движимого и недвижимого имущества (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы), полученные учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя.

Например, муниципальное детское образовательное учреждение арендовало карнавальные костюмы для организации праздника. По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне в возмездное пользование сроком на три дня десять костюмов. Арендная плата за них составляет 10 000 руб. После праздничных мероприятий костюмы были возвращены арендодателю.

Бухгалтер муниципального учреждения по получению имущества и возврату его арендодателю сформировал записи:

Бухгалтерские записи по счету 01 "Имущество, полученное в пользование"

Аналитический учет по счету 01 ведется в Карточке количественносуммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту собственником (п. 334 Инструкции № 157н).

Отметим, что стоимость объектов нефинансовых активов, находящихся у учреждения в пользовании, им не переоценивается (п. 28 Инструкции N 157н). Вместе с тем стоимость такого имущества, отраженная на забалансовом счете 01, подлежит корректировке в случае проведения балансодержателем переоценки переданного им в аренду или в безвозмездное пользование объекта основных средств. Основанием для такой корректировки является Справка (выписка из Акта переоценки) балансодержателя имущества.

На забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" учитываются находящиеся в учреждении в эксплуатации объекты основных средств, стоимость которых не превышает 3000 руб., за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества. Затраты на приобретение таких объектов основных средств списываются единовременно при передаче их в эксплуатацию.

Объекты основных средств принимаются к забалансовому учету в условной оценке: 1 руб. за 1 объект, или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения) (п. 373 Инструкции N 157н).

Например, учетной политикой автономного учреждения установлено, что забалансовый учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. на счете 21 осуществляется по балансовой стоимости имущества. В автономное учреждение в эксплуатацию передается утюг, балансовая стоимость которого – 2800 руб., который был приобретен за счет средств, полученных от деятельности, приносящей доход. В бухгалтерском учете передача утюга в эксплуатацию отражается следующими бухгалтерскими записями:

Бухгалтерские записи по счету 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации"

Предположим, что спустя время, утюг сгорел и признан не годным к эксплуатации. По данному факту комиссией был оформлен Акт о списании утюга. Бухгалтер учреждения данную операцию отразит по кредиту счета 21.

Внутреннее перемещение объектов основных средств отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032). Выбытие объектов основных средств с забалансового учета производится в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, а также при принятии решения об их списании или уничтожении на основании акта (Акта приема-передачи, Акта о списании). Порядок списания объектов основных средств с забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественносуммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).