Правовые и экономические аспекты внедрения системы управленческого учёта на предприятии

На современном этапе для отечественных организаций, особый интерес и ориентир представляет изучение системы управленческого учета. Управленческий учет можно рассматривать как основной фактор повышения конкурентоспособности предприятия за счет ускорения и повышения эффективности принимаемых управленческих решений, снижения финансовых рисков, совершенствования процессов планирования.

Большое количество российских предприятий не ведёт управленческий учёт, и небольшое количество очень слабо его развивает в своей компании. Изначально, если говорить о сравнении, например, с западными компаниями, то в отечественных предприятиях, сама система управленческого учёта ведётся не так давно. И на данном этапе медленно развивается, так как существует ряд возникающих проблем, при её внедрении в организации. Эти проблемы касаются как правовых аспектов внедрения системы в виду отсутствия законодательной базы в области управленческого учета, так и экономических аспектов, связанных с отсутствием методологической базы организации системы управленческого учета, практического опыта реализации системы в рамках коммерческих предприятий. В странах Западной Европы и США особенности внедрения системы управленческого учета напрямую связаны с особенностями деятельности предприятия, в связи с этим не разрабатываются специальные правовые акты, регламентирующие создание и функционирование такой системы. При этом следует учитывать, что в этих странах имеются профессиональные стандарты организации и ведения бухгалтерского учета, кодексы этики аудиторов и профессиональных бухгалтеров, а так же многолетний практический опыт разработки и применения системы управленческого учета в фирмах. В России отмечаются проблемы не только с качеством профессиональных стандартов в области бухгалтерского учета, но и практическим опытом работы с управленческой информацией на основе управленческой отчетности.

Успех предприятия, во многом зависит от скорости и эффективности, принимаемых в организации управленческих решений. Для этого необходимо получать и быстро обрабатывать достоверную и точную информацию о деятельности предприятия. Поэтому, в условиях современной экономики и бизнеса, необходимо объединить методы корпоративного управления в единую систему, для того чтобы обеспечивать поддержку предприятиям в принятии эко-номически-рациональных управленческих решений, повышении конкурентоспособности предприятий и производительности труда.

Система управления коммерческим предприятием будет эффективной только в случаях грамотного использования всех имеющихся ресурсов: материальных, финансовых и трудовых. В рамках решения такой задачи управленческий учет может стать механизмом. С помощью которого менеджер может рассматривать вопросы организации системы планирования, контроля и управления комплексно как в рамках всего предприятия, так и в разрезе отдельных структурных подразделений [1]. В развитых странах Европы и США большая часть ресурсов компании сосредоточена в сфере подготовки и анализа управленческой информации в рамках системы управленческого учета и лишь незначительная часть средств задействована в сфере финансового учета, что подчеркивает приоритетную роль управленческого учета. В России ситуация диаметрально противоположная. Исходя из особенностей исторического развития страны, длительной работы предприятий и их руководителей в условиях плановой экономики с централизованным управлением на первом месте находится финансовый учет с достаточно жестко регламентированной методикой организации и ведения. При любых налоговых проверках, ревизиях проверяется прежде всего соответствие требованиям законодательства в области учета и налогов, эффективность отражения в учете и отчетности хозяйственных операций нередко игнорируется или оценивается в последнюю очередь. Для изменения ситуации необходима не только заинтересованность конечных пользователей управленческой отчетности (топ-менеджеров и менеджеров структурных подразделений), но и методическая помощь со стороны профессионального сообщества бухгалтеров и аудиторов. Необходимо понимать, что внедрение системы управленческого учета является сложной многоуровневой задачей, требующей в отдельных случаях изменения организационной структуры фирмы. Руководителю необходимо иметь ясное представление о целях и задачах, которые будут реализованы в рамках системы управленческого учета. Кроме того, ответственность за решения, принятые в рамках такой системы, лежит так же на руководителе, а, значит, он должен не только проявить заинтересованность в во- просах создания системы, но и осуществлять контроль на всех этапах ее внедрения и функционирования. Главной проблемой внедрения системы управленческого учета на базе российских предприятий является нехватка профессиональных знаний у специалистов-бухгалтеров и отсутствие понимания о роли управленческого учета у руководителя. Часто такая система существует лишь номинально, по-сути дублируя функции финансового или налогового учета. Компании, которые были созданы еще в период СССР рассматривают управленческий учет как разновидность производственного учета, направленного на получения информации о затратах и оптимизации их структуры. При этом никакой связи со стратегическими целями развития предприятия у такой системы нет. При таком подходе внешняя среда, в которой действует компания, игнорируется, что в итоге приводит к принятию малоэффективных или невыполнимых управленческих решений. Необходимо помнить, что любая фирма вне зависимости от ее организационно-правовой формы, масштабов и вида деятельности не работает в вакууме, а, значит, анализ внешней среды является основным фактором повышения конкурентоспособности фирмы.

Другая проблема, с которой сталкиваются на практике предприятия, заключается в нехватке специалистов в области управленческого учета. Многие бухгалтера не готовы к выражению профессионального мнения, привыкнув к работе в условиях жестких правовых норм. При этом можно отметь отсутствие должной поддержки со стороны профессионального сообщества бухгалтеров и аудиторов, что создает сложности в формировании практических приемов и способов организации управленческого учета [2].

Проблемы отмечаются и в технических вопросах внедрения системы, в частности, отсутствие типовых программных продуктов, которые позволили бы эффективно функционировать системе учета. Имеющиеся программы достаточно дороги для предприятия малого и среднего бизнеса, что сокращает круг потенциальных пользователей системы управленческого учета.

Поэтому при постановке управленческого учета необходима подготовка группы внедрения, которые будут осуществлять полный контроль процесса. При этом первоочередной задачей будет являться ознакомление сотрудников с предназначением службы управленческого учета и ожидаемыми результатами ее организации.

Внедрение системы управленческого учета может столкнуться с проблемой неправильного психологического восприятия нововведений коллективом фирмы. Сотрудники бухгалтерии, в рамках которой осуществляется ведение финансового учета, могут негативно отреагировать на создание нового отдела, воспринимая его как еще один контролирующий орган. Кроме того, необходимо создать хороший информационный обмен между уже действующими подразделениями фирмы и новым отделом, что требует серьезной работы в области документооборота.

Однако результаты, которые предприятие получит от внедрения системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Для того, чтобы предприятие развивалось в правильном направлении, в быстром темпе, необходимо владеть и правильно использовать информационными данными. Информационная оценка внешней среды предприятия, поможет выбрать нужное направление в развитии, внутренняя информация предприятия, поможет сделать точный анализ данных, выявить допущенные ошибки и принять правильное решение при возникновении управленческих вопросов [2].

С помощью управленческого учёта менеджеры могут получить полную, достоверную и своевременную информацию о консолидированных результатах деятельности фирмы; оценить работу отдельных структурных подразделений или направ- лений бизнеса; оценить эффективность действий сотрудников таких подразделений; осуществить оперативный контроль за функционированием производственных и финансовых отделом компании; оценить эффективность затрат в разрезе отдельных продуктов, видов деятельности; провести анализ инвестиционных проектов с точки зрения выбора наилучшей альтернативы; осуществить работы в области составления планов, смет и бюджетов с учетом согласования с общей стратегией фирмы; проанализировать эффективность работы с поставщиками и покупателями.

На практике видно, что те организации, которые внедрили систему управленческого учёта и применяют её, обычно получают такие результаты, как: повышение уровня доходов в связи с совершенствованием ценовой политики фирмы; улучшение мотивации сотрудников через систему четкой привязки уровня заработной платы от достигнутых результатов деятельности; повышения степени ответственности менеджеров среднего звена; персонификация учетной документации, что позволяет оценить эффективность работы сотрудника; снижение общепроизводственных и общехозяйственных затрат за счет сокращения транзакционных издержек; оптимизация кредитного портфеля; привлечения новых инвесторов [3].

В российской практике малым предприятиям, как правило, трудно вводить управленческий учёт в своей организации. Это связано с недостатком квалифицированных, в этой области, персонала, нехваткой денежных средств, нехваткой информации, о проведении самой системы управленческого учёта и основный методики проведения и внедрения этой системы. Поэтому, в основном, данная система применяется в крупных компаниях, которые могут себе позволить нанять отдельный персонал, который будет заниматься управленческим учётом в организации и полностью контролировать весь процесс управленческого учёта.

Таким образом, можно отметить, что внедрение системы управленческого учета на предприятии требует серьезного подхода к организации ее внедрения.