Предъявление претензии поставщику

Предъявляя претензии и иски, предприятия и организации преследуют одну цель - используя правовые средства, обеспечить защиту своих прав и законных интересов. Говоря о неразрывной связи претензионной и исковой работы, следует помнить, что речь при этом идет лишь о спорных случаях, рассмотрение которых переносится в арбитражный суд. Поэтому, называя предъявление и рассмотрение претензий составной, неразрывной частью общего процесса рассмотрения споров, следует иметь в виду, что спор как таковой начинается с предъявления иска. Предъявление претензии правильнее было бы называть пред арбитражным, досудебным сообщением ответчику о том, что он нарушил законные интересы и права своего контрагента.

Работа каждого хозяйствующего субъекта по предъявлению и рассмотрению претензий должна быть рациональной, отвечать задачам и требованиям, вытекающим из необходимости объективного и быстрого решения возникающих между хозяйствующими субъектами разногласий, устранения допущенных нарушений договорных обязательств, осуществляться в рамках действующего законодательства.

Претензия поставщику товара направляется в следующих случаях:

• 1.    Непоставка товара

• 2.    Недопоставка товара

• 3.    Поставка некачественного товара

• 4.    Поставка товара, не соответствующего спецификации

• 5.    Просрочка поставки товара

• 6.    Нарушение условий о комплектности, таре, ассортименте, итд.

• 7.    Отправка претензии поставщику - обязательный шаг

• 8.    Согласно ч.5 ст.4 Арбитражного процессуального кодекса РФ стороны спора обязаны соблюсти досудебный порядок разрешения спора. Сторона,

чье право нарушено обязана направить нарушителю на юридический адрес письменную претензию.

Ответчику дается 30 календарных дней для добровольного удовлетворения претензии. Этот срок отсчитывается с даты направления претензии.

Обратиться в суд можно только после прохождения досудебного претензионного порядка - то есть по истечении 30 календарных дней с момента направления претензии.

Претензия поставщику должна содержать следующие сведения:

• 1.    Сведения о получателе и отправитель претензии (полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН)

• 2.    Дата составления претензии

• 3.    Описание причин предъявления претензии

• 4.    Ссылки на договор (при наличии) и нормативные акты в обоснование своей позиции

• 5.    Перечень требований отправителя

• 6.    Указание, что претензия является досудебной

• 7.    Расчет требований

• 8.    Подпись уполномоченного лица организации-отправителя претензии, а также печать организации

• 9.    Перечень приложений (перечень документов, которые прилагаются к претензии)

• 10.    Копии приложений (документы на которые ссылается в претензии отправитель)

Если нет договора поставки?

Отсутствие договора не означает отсутствия сделки. Наличие сделки можно подтвердить накладными, платежными поручениями, перепиской, итд.

Отношения без договора регулируются общими нормами Гражданского кодекса. Однако отсутствие договора влечет ряд негативных последствий:

• •    в суде будет необходимо доказывать заключение сделки;

• •    невозможно разрешить спор в упрощенном порядке - без явки в

суд;

• •    если спор о заключении сделки - невозможно ссылаться на свидетельские показания;

• •    если требования неденежные - невозможно взыскать неустойку;

• •    если требования денежные - возможно взыскать только законную неустойку;

• •    договоренность относительно ассортимента, комплектности, перевозки, и тд нужно доказывать;

• •    трудно доказать просрочку поставки;

• •    спор о качестве разрешается на основании ГОСТов и обычно предъявляемых требований, применимость которых нужно доказать.

  Отражение претензии в бухгалтерском учете

  
  

Таблица 1