Предварительный контроль при построении системы стимулирования персонала

Проблема внедрения новаций и системы стимулирования персонала заключается в оценке факторов, оказывающих воздействие на результат, теоретическая модель может не соответствовать реальной действительности..

Предлагается следующий алгоритм внедрения системы стимулирования персонала в практическую деятельность организации.

Рисунок 1 – Алгоритм внедрения системы стимулирования персонала предусматривает восемь этапов, каждый из которых реализует конкретные задачи.

• 1.    Формирование рабочей группы, которая отвечает за внедрение системы стимулирования персонала. На данном этапе осуществляется утверждение проекта внедрения. В проекте внедрения указываются сроки реализации системы стимулирования, ответственные исполнители, цели и поставленные задачи, система показателей эффективности, перечень документов по стимулированию работников, которые должны быть утверждены в организации.

• 2.    Утверждение нормативного документа, регулирующего вопросы стимулирования работников. В данном документе следует для каждой группы персонала предусмотреть возможность оценки перспектив работы, траектории карьерного роста. Нормативный документ должен предусматривать инструменты стимулирования строго в соответствии с видами стимулирования, принятыми в организации: материальное, нематериальное, к которому может относиться стимулирование комфортными условиями проживания.

• 3.    Ознакомление сотрудников организации с разработанным положением по стимулированию происходит на третьем этапе внедрения системы стимулирования персонала. Персонал должен разобраться в особенностях системы стимулирования. Необходимо выделить время, в течение которого работники организации смогут уточнить интересующие их вопросы и обсудить направления изменений. Необходимо фиксировать реакцию работников. Доведение информации происходит с отметкой об ознакомлении.

• 4.    Адаптационный период. По возможности внедрение системы стимулирования персонала следует внедрять не во всех подразделениях организации, а в каком-либо отдельно взятом подразделении/отделе.

• 5.    Оценка адаптационного периода. На данном этапе оцениваются наиболее характерные для реализации системы стимулирования персонала проблемы. Предлагаются направления решения данных проблем. Необходимо зафиксировать все сложности, которые выявлены в результате адаптационного периода. Необходимо оценить различные варианты устранения проблем.

• 6.    Доработка положения по стимулированию работников в соответствии с выявленными проблемами, утверждение документа. На данном этапе осуществляется доработка нормативного обеспечения в соответствии с вяявленными проблемами и направлениями развития, определенными на пятом этапе. Нормативный документ по стимулированию сотрудников утверждается приказом руководителя.

• 7.    Рабочий период. Происходит внедрение системы стимулирования песонала во всех подразделениях организации. Система функционирует на протяжении определенного периода времени. Рекомендуется обеспечить каналы обратной связи с персоналом, по которым сотрудники будут высказваться о недостатках системы.

• 8.    Оценка эффективности функционирующей системы стимулирования персонала. Оценка эффективности/результативности является обязательным этапом алгоритма внедрения системы стимулирования. На данном этапе происходит окончательная оценка жизнеспособности принятой системы стимулирования персонала. И в зависимости от полученных значений

Использование пилотного проекта позволит определить возможные сложности и ключевые факторы, которые могут оказать влияние на результат реализации проекта по стмулированию персонала. Рекомендуемое время реализации пилотного проекта –от 6 до 12 месяцев, после чего возможно внедрение системы стимулирования труда в организации. На данном этапе выявляются основные проблемы и преимущества системы стимулирования персонала.

принимается решение о функционировании системы (от нее отказываются или происходит корректировка системы) Таким образом, если соблюдать данный алгоритм, то построение системы стимулирования персонала будет отвечать принципам эффективности и позволит сэкономить финансовые ресурсы организации. В случаях изменения внешней среды, предложенный алгоритм трансформируется без перемены основной его сути.