Преимущества программы «1С: Бухгалтерия» в учетной практике

Автоматизация бухгалтерского учета дает возможность не только повысить качество учетной деятельности на предприятии, способствует развитию управленческого учета. Бесспорным представляется также тот факт, что использование бухгалтерских программ   обеспечивает значительное сокращение ошибок в учетной и отчетной работе.

Руководители организаций, собственники бизнеса постоянно нуждаются в актуальной информации для принятия обоснованных решений и устранения рисков в ходе хозяйственной деятельности, что диктует необходимость полного и всестороннего контроля важнейших показателей финансово-хозяйственной деятельности, которые отражаются, главным образом, в первичных учетных документах. Зачастую, чтобы разобраться во всех этих аспектах и получить необходимую информацию могут потребоваться значительные затраты рабочего времени. Система автоматизации бухгалтерского учета позволяет хранить, систематизировать и обрабатывать учетную информацию, причем в рекордно короткие сроки. Успешному современному руководителю нужно отчетливо знать и понимать, что эффективная и грамотно подобранная система компьютеризации бухгалтерского учета - это залог успешной, эффективной деятельности предприятии. Отсутствие в нужный момент достоверных данных может привести к тому, что управленческие решения окажутся или малоэффективными, или даже катастрофическими для предприятия. В результате компания может оказаться на грани банкротства, а неверные решения могут привести к масштабным финансовым потерям.

Однако у многих может возникнуть вопрос: «Зачем же нужна автоматизация бухгалтерского учета на предприятии?» Обычно, самыми популярными являются причины следующего характера:

• •     меньшее количество проблем с налоговыми органами, и в идеале

• -    полное отсутствие таких проблем;

• •     снижение вероятности того, что организация перечислит налогов

в бюджет больше, чем нужно;

• •     упрощение ведения учета;

• •     снижение влияние человеческого фактора (арифметические

ошибки и т.д.) при ведении бухгалтерского учета;

• •     сокращение трудозатрат, уменьшение штата работников

бухгалтерской службы и т.д.

• « 1С:  Бухгалтерия» считается одной из самых популярных

отечественных программ компьюетеризации учета. Данный пакет программ, несомненно, является лидером, как по распространенности, так и по доступности. Несмотря на то, что программа не является бесплатной, многие пользователи, а также руководители сразу без раздумий стараются приобрести ее. Так ли обоснованно их решение?

Пакет программ «1С: Предприятие» в России используют большинство крупных и мелких субъектов хозяйствования. К ним относятся как частные, так и государственные предприятия. Данная система автоматизации является удобной, она обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного, а также количественного учета. Пользователь при этом может самостоятельно осуществлять регулирование процесса учета, опираясь на учетную политику предприятия. Система дает возможность, в случае необходимости, создавать нужное количество дополнительных субсчетов.

Что же такое программа под названием 1С? У любого начинающего бухгалтера рано или поздно возникает такой вопрос. Необходимо сразу уяснить, что полное название пакета программ - "1С: Предприятие". В него входят приложения для работы в различных отраслях деятельности и бизнес-сегментах. В качестве особенности данной системы автоматизации следует отметить и универсальность ее характера. Данный принцип полно и успешно реализован на платформе программы. Так, на основе одной базы пользователь может создать различные приложения. Все они будут функционировать на единых началах, т.е. опираться на одну и ту же основу, но предназначаться для решения своих целей и задач. Чтобы лучше разобраться в технологиях программы «1С: Бухгалтерия», нужно активно ими пользоваться. Большинство начинающих бухгалтеров при первом знакомстве с данной программой сразу входят в курс дела. Огромное количество российских организаций уже внедрили на своих предприятиях систему автоматизации «1С: Бухгалтерия» и успешно ей пользуются.

Компьютеризация учета на основании пакета программ 1C позволяет работникам бухгалтерской службы реализовать все задачи и решить все проблемы ведения учета на предприятии. Поэтому можно со всей уверенностью сказать, что современному бухгалтеру, а тем более начинающему, она крайне необходима, ему без нее не обойтись. Стоит отметить и тот факт, что данный пакет программ особенно удобен для крупных субъектов хозяйствования. Так, информацию относительно некоторых фактов хозяйственной жизни в базу данных может вносить не только бухгалтерия, но и некоторые другие службы предприятия, сотрудники которых не имеют отношения к бухгалтерской службе. В данной ситуации бухгалтер будет только контролировать правильность ввода данных, осуществлять последующую настройку и регулирование системы автоматизации учета. Таким образом, будет достигаться точность и правильность отражения осуществляемых хозяйственных операций на основе данных, которые будут введены в программу в соответствии с первичными учетными документами.

Программа автоматизация бухгалтерского учета восьмой версии вышла на новый качественный уровень. Она вобрала в себя все самые полезные функции, которые были реализованы в предыдущих версиях. Перейти на нее в практической работе не составит труда. Специалисты компании «1С» обеспечили возможность мало затратного автоматического перехода со старых версий. Настройку и сопровождение программы можно заказать в специализированных организациях. Цены на эти услуги постоянно снижают.

Программу «1С: Бухгалтерия» можно без проблем использовать совместно с другими программами на платформе 1С: «Зарплата и персонал», «Управление торговлей». В программе все подготовлено для начала ведения учета. Достаточно ввести в нее сведения о реквизитах организации и вписать параметры для формирования учетной политики.

Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «1С: Бухгалтерия» предоставит оперативное, комплексное и универсальное решение проблем в области бухгалтерского, управленческого, кадрового и складского учета, в принятии решений управленческого характера. Компьютеризация также намного упрощает ведение как синтетического, так и аналитического учета на предприятии. Прогресс не стоит на месте, программ автоматизации на отечественном рынке становится все больше, однако главенствующее место среди них занимает «1С: Бухгалтерия». Это классика автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране.