Пресс-релиз анонс как канал коммуникации

Коммуникации в современном мире приобретают все большую актуальность. Сегодня вследствие популярности интернета многие компании осуществляют работу с Интернет-общественностью, используя письменные PR-коммуникации. Общепринятой и популярной возможностью является написание пресс-релиз, способной внести вклад в формирование и продвижение товаров компании или ее услугах.

Целью исследования является выявление критериев эффективности такого канала коммуникации как пресс-релиз.

Литературы, касающейся структуры пресс-релиза, достаточно. Наиболее полно отражено содержание пресс-релиза в книге Г.Н. Татариновой «Управление общественными отношениями». Автор представляет структуру пресс-релиза в форме «перевернутой пирамиды», смысл которой заключается в том, что сначала кратко излагается суть новости, а затем её наиболее существенные подробности. Данная структура включает в себя: заголовок пресс-релиза, он должен быть емким, заключать в себе информационный повод, лид-абзац содержит ответы на вопросы: Кто? Что? Где? Когда? Почему? основная часть, включающая в себя развернутую информацию, информация о компании, в которой рассказывается о деятельности компании и ее услугах, контактная информация, по которой журналист может обратиться за дополнительной информацией.

Выделяют несколько наиболее популярных информационных поводов для написания пресс-релиза:

- назначения новых руководителей

-поворотные моменты в развитии компании

-анонс предстоящего события (конференции, выставки, конкурсы)

-новость о появлении новых продуктов, услуг или направления деятельности компании

В качестве эмпирического анализа нами были выбраны для анализа пресс-релизы на разные темы. Пресс-релиз, взятый с сайта Ульяновского государственного технического университета. Научная сфера деятельности тесно пересекается с информационным поводом данного пресс-релиза: PR-олимпиада для студентов специальности «Реклама и связи с общественностью». Целью данного мероприятия является выявление творческих способностей у студентов. Следующий пресс-релиз, который мы решили проанализировать, был взять с сайта «Рronline». Сфера данного пресс-релиза так же является научной, но информационный повод совсем иной: конференция, в ходе которой, обсуждаются тенденции развития сети. Цель конференции: проведение мастер-классов, круглых столов, обсуждение вопросов поставленных данной теме. Третий пресс-релиз отличается от первых двух и сферой деятельности, и информационным поводом, и целью. Сферой данного пресс-релиза является финансовая деятельность. Информационный повод: специальные кредиты банков на покупку яхт и катеров. Цель пресс-релиза пересекается с его информационным поводом:

выявление, на каких условиях банки готовы давать кредиты.

Итак, результатам теоретического анализа является определение эффективности коммуникации, зависящая от следующих компонентов:

• -    структурированность информации по принципу «перевернутой пирамиды» (заголовок, лид-абзац, основная часть, информация о компании, контакты лица);

• -    отображение в лид-абзаце самых важных фактов новостей, ответы на вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Почему?»;

• -    привлекательность заголовка;

• -    оптимальный объем.

• -    наличие контактных данных.

В результате сравнительного анализа трех пресс-релизов можно сделать следующие выводы:

Все три проанализированных пресс-релиза не соответствуют стандартам объема пресс-релиза: не учтен такой момент как краткость. Во всех пресс-релизах выделен лид-абзац, также присутствуют выходные контактные данные. Тема пресс-релизов соответствует содержанию самого пресс-релиза, указана дата публикации.

Таким образом, на основе теоретических результатов и на основе сравнительного анализа можно сделать вывод: пресс-релиз как канал коммуникации будет эффективен в том случае, если будут соблюдены следующие условия: пресс-релиз содержит актуальный информационный повод и представляет собой своевременно поданную информацию. У пресс-релиза выдержана структура: от основной информации к более подробной, по принципу «перевернутой пирамиды». Пресс-релиз должен быть кратким, но содержать в себе всю необходимую информацию. Обязательны контактные данные.