Причины появления и назначение бухгалтерского управленческого учета и бюджетирования

В сложившихся условиях современной рыночной экономики важное место занимает эффективная организация производства и иных видов основной деятельности, а именно, наблюдается повышение интереса различного рода предприятий к затратам, к формированию себестоимости продукции и к превращению такого важного показателя, как себестоимость, в показатель качества управления. Поэтому проблема формирования и анализа состава текущих затрат на производство, их учета, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), бюджетирования, порядка формирования финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта является одной из самых актуальных проблем методологии и практики как международного, так и отечественного бухгалтерского учета.

Современные публикации отражают различные области исследования управленческого учета, например, взаимосвязь текущего и стратегического управленческого учета [1], управленческого учета и управления [2, 3], управленческого учета и рыночной экономики [4], управленческого учета, планирования и прогнозирования [5, 6]. Развитие экономики требует постоянное совершенствование методов управленческого учета, включая инструменты бюджетирования.

Учет затрат, калькулирование себестоимости продукции, бюджетирование в целом - одни из важнейших направлений бухгалтерского управленческого учета. Конечно, себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия значительного количества управленческих решений, например:

• -    решений о производстве или прекращении выпуска определенных видов продукции;

• -    решений о производстве или покупке комплектующих;

• -    решений о ценообразовании;

• -    решений о покупке или аренде нового оборудования;

• -    решений об изменении технологий производства и организационных механизмов предприятия.

В текущих условиях хозяйствования нужно грамотно осуществлять не просто учет, но и экономический анализ затрат в роли интегрирующего инструментария для обоснования различных управленческих решений. Также следует планировать себестоимость производимой продукции в целях отбора наиболее эффективных путей развития организации. Анализ текущих и перспективных затрат позволяет оценить их эффективность, определить их обоснованность, проконтролировать качество работы, урегулировать и осуществлять кон- троль расходов, планировать уровень прибыли и рентабельность предприятия.

Целью развития управленческого учета и бюджетирования является рассмотрение подходящих в определенных случаях методов учета и анализа, в том числе для бюджетного учреждения. В результате этого могут быть выявлены закрепившиеся тенденции и сфера нерешенных проблемных вопросов, а также в целом осуществлено грамотное ведение управленческого учета, планирования, менеджмента и контроля над деятельностью учреждения. Для достижения этой цели следует решить следующие задачи:

• 1.    Определить значение, задачи и принципы управленческого учета.

• 2.    Выявить сущность затрат в управленческом учете.

• 3.    Установить особенности управленческого учета, в том числе для бюджетного учреждения.

• 4.    Провести анализ основных показателей хозяйственной деятельности объекта исследования.

• 5.    Изучить организацию планирования, в том числе в бюджетном учреждении.

• 6.    Изучить структуру и содержание плана финансово-хозяйственной деятельности.

• 7.    Выделить проблемы финансового управления, решаемые посредством внедрения управленческого учета, в том числе в бюджетном учреждении.

• 8.    Определить особенности оценки затрат на основе разных методов.

Теоретической основой для проведения исследования служат учебная и методическая литература, разные периодические издания, освещающие данную тематику, а также первичные и сводные документы, годовые отчеты и финансовые планы учреждения, законы, положения, нормативные документы в области ведения учета и бюджетирования. Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского (финансового) заключаются в том, что он разрабатывается самостоятельно организацией; он не является обязательным; информация по данному виду учета не является публичной, основным ее пользователем является руководство учреждения.

В бюджетных учреждениях целесообразно для осуществления управленческого учета и бюджетирования разработать такие аспекты:

• 1.    Внутренние нормативные документы, которые устанавливают базовые, принципиальные моменты управленческого учета, а именно:

• -    план счетов для целей управленческого учета,

• -    порядок ведения расчетов для управленческого учета,

• -    график документооборота в целях обеспечения управленческого учета,

• -    формы регистров управленческого учета, отчетности и контроля.

• 2.    Порядок учета затрат по федеральным, ведомственным целевым программам, по мероприятиям и направлениям осуществления части расходов, не увязанных с целевыми программами, но предусмотренных сметой (планом) доходов и расходов.

• 3.    Приемы, процедуры, которые способствуют интеграции систем бюджетного и управленческого учета.

Последний пункт списка достигается не всегда, так как специфика некоторых учреждений формирует разделение управленческого и бухгалтерского учета. Иногда требуется создавать целый отдел по управленческому учету и нанимать соответствующих специалистов. Но в общем эффективнее совмещать бухгалтерский и управленческий учет: это позволяет избежать дублирования информации, как следствие – уменьшение количества допущенных ошибок при учете.

При формировании управленческой отчетности следует помнить о том, что она должна соответствовать следующим требованиям:

• -    целесообразность – цель определяет содержание подготавливаемой отчетности;

• -    рентабельность – затраты на формирование информации не должны превышать выгоду от ее использования;

• -    объективность – осуществление подготовки и формирования отчетности должно препятствовать возникновению предвзятости по поводу нее;

• -    адресность – информация должна быть доведена конкретному центру ответственности с использованием адекватных средств коммуникации, при этом должен соблюдаться соответствующий уровень конфиденциальности;

• -    краткость – в управленческой отчетности не должны отражаться показатели, которые не будут учтены при принятии управленческого решения;

• -    точность – степень погрешности отражаемых показателей не должна влиять

на правильность принятия управленческих решений;

• -    оперативность – управленческая отчетность должна предоставляться в срок, позволяющий принять то или иное соответствующее решение;

• -    сопоставимость – информация, предоставляемая в управленческой отчетности, должна быть отражена таким образом, чтобы можно было сравнить показатели в динамике, по структуре.

Заключение. Таким образом, управленческий учет позволяет в оперативном режиме предоставлять руководству необходимую информацию для принятия важ- ных управленческих решений. С помощью этих данных можно выявить резервы учреждения; определиться с тем, как более эффективно вести хозяйственную деятельность.

Для государственных и муниципальных учреждений ведение управленческого учета является необходимостью, так как в распоряжении данных организаций находятся бюджетные средства, которые долж- ны генерировать и социальную отдачу. Бухгалтерская информация, подкреплен- ная первичными документами, традиционно считается наиболее надежной и достоверной. В деятельности бухгалтера-аналитика эта информация является незаменимой. Однако он должен уметь сочетать финансовые оценки с пониманием бизнеса, умением анализировать деятельность учреждения, обосновывать управленческие решения и сопровождать их от стадии планирования до внедрения в жизнь. Решение общеметодологических и организационных проблем будет способствовать успешному развитию управленческого учета как современной учетной парадигмы бюджетных учреждений.