Причины возникновения управленческого учета

Для эффективной работы предприятия каждый руководитель должен владеть точными сведениями о работе своего предприятия. Не каждый сможет понять бухгалтерские термины и разобраться в узкой специфике бухгалтерского учета, для этого был и введен управленческий учет.

Управленческий учет - это полная и достоверная информация об объеме затрат на производство, а также о доходах, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая помогает руководящему составу при принятии оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Объектом управленческого учета выступает производственная деятельность предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений.

Предметом управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность. Материалы управленческого учета составляют коммерческую тайну.

Управленческий учет помогает проанализировать:

• 1)    Все затраты предприятия и его подразделений:

• •    по их видам (сюда отнесены затраты, формирующие себестоимость изготовленной продукции, а именно - материальные затраты, расходы на оплату труда и социальные отчисления, амортизация, прочие расходы). Анализ этих затрат именно по видам позволяет оценить структуру затрат, и удельный вес каждого вида затрат в общей сумме затрат;

• •    по местам возникновения издержек, а именно конкретно по каждому подразделению (центру ответственности), функциями которого являются планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами (цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.). За результатами работы этих подразделений несет ответственность непосредственный руководитель этих подразделений;

• 2)    Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.

• 3)    Финансовые результаты (затраты) центров ответственности и общего предприятия в целом.

• 4)    Внутреннее ценообразование.

• 5)    Бюджетирование и внутренняя отчетность.

Пользователем управленческого учета является управленческий персонал предприятия, руководителя и менеджеры высшего и среднего звена.

В бухгалтерском управленческом учете, в отличие от финансового бухгалтерского учета, нет бланков строгой отчетности, нет четких сроков по предоставлению отчетов, закрепленных законодательством РФ. Все отчеты формируются на основании запрашиваемой интересующей информации, данные точны и прозрачны, что положительно сказывается при принятии оперативных решений.

Развитие управленческого учета включает несколько ступеней:

• •    Ступень первая - Калькуляционный учет – учет и регистрация расходов предприятия с целью расчета себестоимости товара и определения прибыли. Возник вместе с хозяйственным учетом.

• •    Ступень вторая - Производственный учет – учет затрат и калькулирование производственной себестоимости с целью сокращения затрат и повышения эффективности производства. Возник в конце XIX-начале XX вв.

• •    Ступень третья – Управленческий учет – оптимизация затрат, объемов выпуска продукции по каждому виду продукции и подразделению, цены, с целью максимизации эффективности деятельности предприятия.

Как видно, в современном управленческом учете соединены все ступени его развития.

К основным задачам управленческого учета относятся:

• 1.    Помощь руководителю или менеджерам управления в осуществлении планирования и прогнозирования деятельности предприятия;

• 2.    Контроль за затратами и целевым расходованием денежных средств.

• 3.    При производстве новой продукции, или при принятии важных решений - осуществление выбора наиболее эффективного варианта развития предприятия.

• 4.    Оперативный анализ калькуляции произведенной продукции и расходов по доведению товара до покупателя.

• 5.    Своевременная и полная информация про текущей деятельности предприятия.

История возникновения управленческого учета.

В Америке внедрение управленческого учета произошло еще в 1972г., когда была создана Американская Ассоциация Бухгалтеров. Эта ассоциация изучила опыт управленческого учета на различных предприятиях и в 1972 году разработала программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением квалификации бухгалтер-аналитик.

В российской практике управленческий учет как отдельная система от бухгалтерского пока не функционирует. Отдельные элементы управленческого учета включаются в бухгалтерский финансовый учет, в экономический анализ, в макроэкономику и другие. В 1998 г. было принято Постановление правительства РФ №283 от 06.03.98 г. «О переходе бухгалтерского учета в РФ на международные стандарты финансовой отчетности». В соответствии с ним в России осуществляется программа реформирования бухгалтерского учета. Одним из направлений этой программы является внедрение системы управленческого учета на российских предприятиях.

Необходимо отметить, что в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Минфин РФ. Последним, в частности, разработан проект

«Методических указаний по учету затрат на производство продукции, работ, услуг». Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении - создание инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно.

На сегодняшний день многие организации принимают решение о внедрении управленческого учета, свои услуги в этом направлении предлагают консалтинговые компании.

В связи с этим можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Таким образом, управленческий учет основан на алгоритмах, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.