Применение «1С: Зарплата и управление персоналом» для учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Белебеевский ордена «Знак почета» молочный комбинат»

Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. Сегодня одной из наиболее популярных программ является «1С: Зарплата и управление персоналом». Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, функциональную эластичность, и применимость к особенностям практически любого предприятия.

В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда [3].

Рассмотрим начисление пособий по временной нетрудоспособности и расчет отпускных для демонстрации возможности применения указанного программного продукта.

Допустим, сотрудник Даутова А.А. предъявила к оплате листок временной нетрудоспособности. Выбираем пункт меню «Расчет зарплаты по организации - Неявки - Начисление по больничному листу». Создаю новый документ. Так как больничный длился с 19 февраля по 25 февраля, записываем эти даты в документ. Указываем причину нетрудоспособности: «Заболевание». Указываем серию и номер документа.

Переходим на закладку «Расчет больничного листа». Рассчитываем средний заработок (добавляем вручную заработок за 2013,2014 года) и в «Оплате» нажимаем «Рассчитать». Получаем:

Таким образом, за больничный с 19 февраля 2015 года по 25 февраля 2015 года сотруднице Даутовой А.А. было начислено пособие в сумме 3 068,52 руб. (при среднем дневном заработке 547,95 руб.).

Начислим сотруднице Кисловой Наталье Олеговне отпускные (ссылка «Начисление отпуска» закладки «Расчет зарплаты»). Открываем новый документ («Добавить»). На закладке «Условия» указываем дату начала : 19 января 2015 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск с 19.01.2015 по 15.02.2015 на 28 календарных дней. Рассчитывать средний заработок по «календарным дням». Далее заполняем закладки «Расчет среднего заработка» и «Оплата». Для автоматического заполнения этих закладок нажимаю на кнопку «Рассчитать».

Во вкладке «Оплата» можно увидеть результат расчета:

Расчет среднего заработка отражен в следующей вкладке:

Так, сотруднице Кисловой Н.О. за период отпускных с 19 января 2015 года по 15 февраля 2015 года начислена сумма отпускных : 14 285,60 руб. (при среднем дневном заработке в 510,20 руб.)

Таким образом, применение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом» в учете расчетов с персоналом по оплате труда позволяет изменить характер управленческого труда, освобождает работников организации от рутинных операций, высвобождает время и средства. Тем самым облегчается труд персонала и, таким образом, повышается его эффективность, качество. В программе учтены как требования законодательства, так и современные потребности организации.