Применение АВС анализа запасов в геологоразведочных подрядных организаций

В настоящее время в управлении запасами, пользуется популярностью АВС-анализ. Действительно, он является простым, но эффективным инструментом анализа, позволяющим выявить запасы, требующие первоочередного внимания, что актуально при дефиците запасов и кадров. Однако, как показывает практика, далеко не все предприятия применяют АВС-анализ. Не исключением являются и геологоразведочные подрядные организации. Для того чтобы минимизировать риск ошибки, необходимо придерживаться алгоритма АВС-анализа , который представляет следующую последовательность действий:

• 1.    Определение цели,

• 2.    Формирование объектов и выявление факторов для дифференциации объектов анализа,

• 3.    Использование информационного массива для анализа,

• 4.    Оценка объектов анализа по обозначенным факторам,

• 5.    Подведение результатов анализа (в рамках данной статьи рассматриваться не будет.

Первым, ключевым этапом АВС-анализа является определение цели анализа. АВС-анализ не является самоцелью, это всего лишь инструмент, который при умелом обращении способен дать определенный результат.

Вторым этапом АВС-анализа является определение объектов анализа. Например, снизить запасы на складе компании можно следующими путями:

• а)    обратить внимание на ассортимент;

• б)    пересмотреть поставщиков и покупателей компании;

• в)    провести анализ складского запаса.

• 10.01.01 – «Вещества» - «Газ для плиты», «Кислород», «Кислота (для паяльника)», «Растворитель» и т.д.

• 10.01.02 – «Мелкие запчасти» - «Винт», «Гайка», «Гвозди», «Саморез кровельный (уп)», «Саморезы ш/г» и т. д.

• 10.03.01 – «Масло» - «Масло 2-х тактное», «Масло 4-х тактное», «Масло OIL», «Масло гидравлическое», «Масло дизельное», «Масло моторное», «Масло моторное М 10ДМ (л)», «Масло промывочное», «Масло трансмиссионное» и т.д.

• 10.03.02 – «Бензин» - «Бензин АИ», «Дизтопливо» и т. д.

• 10.05.01 – «Кольца» - «Кольцо», «Кольцо керновательное», «Кольцо керновательное 25239», «кольцо керновательное 30489», «Кольцо керновательное желобчатое 24894», «Кольцо керновательное с желобками 135116», «Кольцо поршневое», «Кольцо стопорное кернователя 135115» и т. д.

• 10.05.02 – «Трубы» - «Труба бурильная 59105», «Труба внутренняя колонкового набора HQ L =1,5 м Кат 25258», «Трубка», «Трубка топливная», «Трубка тормозная» и т.д.

• 10.09.01 – «Офисные принадлежности» - «Бумага», «Клей», «Кружка», «Нитки (прошивка документов)», «Ноутбук» и т. д.

• 10.09.02 – «Хозяйственное оборудование» - «Перчатки резиновые», «Перчатки утепленные», Плоскогубцы», «Полотенца бумажные», «Полотно для ножовки по металлу», «Поролон», «Порошок стиральный», «Посуда одноразовая» и т.д.

• 10.10.01 – «Обувь» - «Берцы», «Берцы зимние», «Ботинки зимние», «Ботинки кожанные» и т.д.

• 10.10.02 – «Одежда» - «Костюм зимний», «Костюм п/энцф», «Костюм рыбака», «Костюм сварщика», «Куртка утепленная» и т.д.

На третьем этапе АВС-анализа необходимо определить факторы, на основе которых будет происходить дифференциация объектов. Этот этап тесно связан со вторым: факторы определяются выбранными для анализа объектами.

В подрядных организациях геологоразведочной отрасли имеется широкая номенклатура материально-производственных запасов, учет которых ведется на счете 10 :

Ввести метод "Activity Based Costing" управленческого учета материалов:

Первым шагом в проведении ABC — анализа - перечислить все анализируемые позиции (список сырья и материалов);

Определить показатель, по которому произойдет отсортировка (стоимость закупки сырья);

• 3)    Отсортировать все позиции по убыванию;

• 4)    Рассчитать долю (вклад) каждой позиции;

• 5)    Определить совокупный процент;

• 6)    Присвоить каждой позиции группу А,В или С (Таблица 1);

Все позиции от начала таблицы до границы 80% — категория А;

Все позиции от границы 80% до границы 95% — категория В;

Все позиции от границы 95% до границы 100% — категория С;

Таблица 1 – Анализ ассортимента запасов при модели АВС

7) Подготовить выводы по АВС-анализу;

Материалы класса А – самые востребованные запасы. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также контроль за расчетом периода опережения. Так, труба бурильная 59105 имеет большую значимость для производства, данный товар можно купить большой партией и хранить на складе; дизтопливо так же играет большую роль в процессе производства, оно необходимо для большинства выполняемых подрядных работ, поэтому закупку данного бурового инструмента необходимо тщательно формировать и вести строгий учет его выдачи.

Материалы класса В - определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Такие запасы менее востребованы на предприятии.

Материалы класса С - размер повторного заказа устанавливается так, что поставки осуществлять в течение длительного периода времени. В основном в эту группу относятся кабель, проволока и др.

Таким образом, группировку запасов можно осуществлять с применением АВС – анализа с целью эффективного управления ими.