Применение бухгалтерской службой возможностей онлайн сервиса "Конструктор договоров" справочно-правовой системы "КонсультантПлюс"

Подготовка проекта договора, оценка рисков и согласование условий с контрагентами — сложная и трудоемкая задача. На практике большинство договоров составляется путем компоновки различных условий (формулировок) в единый документ. При этом нужно учитывать возможные противоречия между условиями, проверять их соответствие законодательству, словом, выполнять множество технической работы [1].

Для решения этой задачи компания «КонсультантПлюс» разработала он-лайн сервис «Конструктор договоров», позволяющий формировать проект договора из выбранных пользователем условий, устраняя возможные противоречия между ними. Фактически «Конструктор договоров» выполняет за пользователя всю техническую работу.

«Конструктор договоров» позволяет достаточно быстро составить юридически грамотный проект договора (договор подряда, договор поручения, договор оказания юридических услуг и т.д.) в соответствии с действующим законодательством и сложившейся судебной практикой.

Ссылки на законодательство РФ и материалы Путеводителей позволяют оценить возможные риски при выборе того или иного условия и избежать ошибок при подготовке документа.

В «Конструкторе договоров» представлены виды договоров, которые отображены на рисунках.

Работа «Конструктора договоров» представляет собой несколько этапов:

выбор интересующего вида договора, в нужных разделах договора задаются условия, отвечая на вопросы и выбирая ответы из предлагаемых вариантов;

Рисунок 2 – Этап выбора интересующего вида договора в режиме «Конструктора договоров» справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

Рисунок 3 – Этап выбора необходимых условий в режиме «Конструктора договоров» справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

Рисунок 1 - Виды договоров, создаваемых с применением он-лайн сервиса «Конструктор договоров»

получается проект договора с учетом заданных условий и с юридически корректными формулировками;

DCHa«etHr<

Рисунок 4 – Проект договора с учетом заданных условий «Конструктора договоров» справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

сохранение полученного договора как типового шаблона или экспорт текст в Word;

Рисунок 5 – Этап сохранения полученного договора или экспорт его в Word

Преимущества и возможности использования он-лайн сервера «Конструктор договоров» представлены на рисунке 6 и включают в себя следующее:

Возможности "КД"

♦на основе имеющихся в системе более 35 видов самых востребованных договоров составить сотни вариантов каждого из них;

•составить договор именно для «своей» ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства;

•проанализировать условия договора на наличие положений, которые могут привести к нарушениям законодательства;

• • получить рекомендации по снижению рисков и оптимизации условий договора;

• •    осуществить проверку договоров контрагентов;

• ♦    подключить к сервису всех сотрудников организации, работающих с договорами, с возможностью ввода ими собственных шаблонов договоров для общего пользования;

• •    обеспечить централизованное хранение типовых договоров организации и оперативный доступ к ним всех заинтересованных лиц.

♦пользоваться функцией «Шаблон на контроле» для автоматической актуализации условий всех имеющихся в системе шаблонов договоров организации с учетом изменений в законодательстве.

Преимущества "КД"

• • ьшнньшзацию юридических рисков и налоговых последствий;

• • снижение временных затрат на процедуры создания договора, его экспертизы и актуалнзащш типовых форм;

• ♦ ускорение процесса согласования договоров;

•создание всех условий договора в соответствии с действующим законодатель ством

Рисунок 6 - Преимущества и возможности использования бухгалтерской службы он-лайн сервера «Конструктор договоров»

«Конструктор договоров» автоматически отслеживает отсутствие противоречий между выбранными условиями договора, регулярно обновляется при изменениях в законодательстве и судебной практике, в следствие чего созданный с его помощью проект договора будет соответствовать действующему законодательству РФ.