Применение метода АВС в системе управления затратами предприятия

Процесс управления себестоимостью следует детализировать на следующие стадии:

• 1)    учет затрат на изготовление и продажу (сбор, осмысление, идентификация, предварительная обработка и передача информации) и анализ себестоимости (сопоставление с плановыми и нормативными сведениями, определение отклонений и причин их появления и т.п.);

• 2)    прогнозирование себестоимости (принятие решений) на будущий год;

• 3)    подготовка мероприятий по оптимизации затрат;

• 4)    подготовка оптимального плана по себестоимости, учитывая принятие управленческих решений и его осуществление (предвидение определенных условий реализации управленческого решения и передача обратной связи, осуществление решения).

Знание слабых и сильных сторон разных методов позволит реализовать определение лучшего решения при совершении мероприятий по оптимизации затрат.

Детальное и тщательное исследование имеющихся подходов к управлению затратами, оптимальное определение одного из них, учитывая все имеющиеся положительные и отрицательные стороны для применения в определенной компании с дальнейшей адаптацией, которая учитывает все особенности компании, принесут значительный рост экономической эффективности изготовления.

В этом исследовании следует снизить себестоимость продукции путем уменьшения производственных затрат. Корректная стратегия уменьшения затрат повлечет за собой рост дохода компании. Осуществление задачи следует начинать с тщательного анализа производственных издержек, после которого необходимо определить вероятные способы оптимизации процессов. После определения вероятных вариантов оптимизации следует определить оптимальные направления уменьшения затрат.

Методика оперативного бюджетного контроля расходов может заключаться в итогах группировки издержек, полученной при помощи АВС – анализа. В связи с тем, что использование итогов, которые получены при помощи группировки расходов по степени значимости и управляемости позволяет определить категории расходов, в отношении которых используются контрольные процедуры.

Необходимость проведения тщательного анализа структуры расходов увеличивается ежедневно. Главная цель указанного анализа – это группировка расходов, чтобы установить за отдельной категорией разный контроль и расставить приоритеты, которые необходимы при формировании рекомендаций, направленных на уменьшении расходов.

Упорядочение издержек совершается при помощи метода АВС – анализа затрат.

Этот метод используется в процессе структурировании расходов по величине стоимости и важности, чтобы достичь задачи компании, а также может применяться в качестве подхода в процессе определения наиболее важных и требующих наибольшего внимания руководителей проблем (т.е. выявление приоритетов).

Метод АВС принято связывать со статистической закономерностью, получившей название «Правило Парето 20 на 80». Суть метода АВС относительно затрат заключается в том, что согласно цели анализа определяется классификационный признак, далее реализуется ранжирование расходов в порядке убывания данного классификационного признака. При помощи метода АВС-анализа выявляется структура расходов: определяется удельная доля отдельной статьи расходов в общей сумме расходов компании и определяются наиболее существенные. Все расходы (одного вида или направления) следует детализировать на три категории по стоимостному выражению. Целью группировки является отделение значительных позиций от несущественных, чтобы установить различные степени контроля над каждой из позиций.

Итак, на основе проведения комплексного анализа и динамики расходов выявляются резервы увеличения эффективности применения ресурсов, что представляет собой основу для формирования рекомендаций по уменьшению расходов. Последовательно рассматривается отдельная статья расходов, подготавливаются способы уменьшения затрат и формируется план мероприятий по уменьшения издержек.

Чтобы совершенствовать управления издержками также следует применять АВС – анализ затрат.

Ниже указаны главные направления использования АВС метода:

• -    чтобы достичь более корректного определения себестоимости объектов расходов и установить на этой основе цены;

• -    для бюджетирования расходов и контроля за соблюдением бюджетов по видам деятельности, отделам, участкам, подразделениям и т.п.;

• -    информационная база, чтобы принимать решения об аутсорсинге, а также иные решения.

Компании, которые используют АВС анализ для определения себестоимости, ценообразования и бюджетирования, главную информацию получают из системы бухгалтерского учета, дополняя и расширяя перечень необходимых сведений.

Проведение АВС-классификации состоит из конкретных стадий:

• -    определение критерия классификации (статьи издержек);

• -    определение нарастающего результата значения критерия классификации;

• -    выделение классификационных категорий.

Последовательность анализа механизма создания информации предоставляет возможность:

• -    уяснить основные положения и задачи организации учета затрат;

• -    установить порядок составления первичной документации и учетных регистров при организации финансового и управленческого учета затрат;

• -    показать порядок распределения затрат по видам продукции;

• -    представить систему учета затрат как единую информационную систему.

Все учетные работы можно условно разделить на три этапа:

• 1.    Первый этап – составление и обработка первичной документации по учету расходов.

• 2.    Второй этап – организация аналитического и синтетического учета расходов.

• 3.    Третий этап – отражение информации о затратах в документах финансовой и управленческой отчетности.

В модели формирования информации в системе учета затрат также выделен аналитический этап: изучение основных положений по учету расходов организации. Необходимость данного этапа обусловлена тем, что финансовый учет в организации должен осуществляться по определенным правилам.

Для выполнения расчетов по отклонениям и оценке их влияния на себестоимости на основе АВС – анализа необходимо детально изучить все составляющие структуры затрат на производство продукции.

Нужно отметить, что получение необходимых данных для АВС – анализа – задача достаточно непростая. Главной сложностью, пожалуй, является получение исходных данных для определения доли участия каждой статьи затрат в общем объеме.

Далее для выполнения АВС анализа необходимо установить, что будет выступать в качестве критерия классификации затрат. Если критерием выбраны затраты по видам продукции по статьям затрат.

Дальнейшие действия таковы:

• 1)    Составляется перечень статей затрат по видам продукции.

• 2)    Проводится сортировка всех статей затрат по убыванию, в зависимости от значения статьи затрат.

• 3)    Для каждой статьи затрат определяется доля в общем объеме затрат.

• 4)    Рассчитывается сумма доли каждой статьи затрат нарастающим итогом:

• -    если сумма нарастающего итога составила от 0 до 70%, то данной статье необходимо присвоить тип группы «А»;

• -    если сумма нарастающего итога составила от 70 до 90 %, то данной статье необходимо присвоить тип группы «В»;

• -    если сумма нарастающего итога составила от 90 до 100%, то данной статье необходимо присвоить тип группы «С».

• 5)    Разделение всех статей затрат на группы А, В и С. Расположение статей по порядку, в зависимости от типа группы.

• 6)    Сопоставление фактических значений статей затрат по видам продукции с бюджетными, которые вошли в группу «А», для выявления отклонений.

• 7)    Интерпретация результатов полученных результатов, анализ причин отклонений фактических значений от бюджетных.

• 8)    Анализ изменения суммарных затрат за счет отдельных статей затрат.

• 9)    Подготовка рекомендаций по снижению затрат.

После проведения АВС – анализа затрат, интерпретации полученных результатов и разработки мероприятий по снижению себестоимости продукции, результаты данного анализа необходимо ввести в систему учета.

Инструмент АВС – анализа содержит и фактические данные и бюджетные данные по видам продукции по статьям затрат, такие значения можно отражать только в управленческом учете. Соответственно, необходима организация системы управленческого учета, которая включает в себя разработку плана счетов, а также организация самого процесса учета поступающей информации.

Заключительной ступенью всех вышеописанных процедур является формирование необходимой информации, которая является основой для составления внутренней сегментарной отчетности. Такой информацией 6

может служить как информация, прямо взятая со счетов управленческого учета, так и информация, полученная расчетным путем.