Применение методов анализа и внутреннего контроля эффективности использования материально - производственных запасов - фактор финансовой устойчивости российских компаний в современных условиях

Функционирование российских компаний в кризисных условиях неопределенности экономики повышает требования к ведению внутреннего контроля эффективного использования и учета материальнопроизводственных запасов. Качественные методы современного анализа и организация процесса внутреннего контроля определяют состояние и эффективность использования материальнопроизводственных запасов, которые представляют значительную часть оборотного капитала.

Развитие рыночных отношений определяет направления для организаций в условиях кризиса, инфляции, финансовых рисков. Это стимулирует предпринимателей экономических субъектов искать новые пути пополнения материальных запасов и их рационального и эффективного использования.

Одним из главных инструментов, с помощью которого можно улучшить эффективность использования материальнопроизводственных запасов является анализ и внутренний контроль.

Производство продукции непосредственно связано с использованием материально-производственных запасов, что является основой и предпосылкой для реали- зации программ производства и продаж продукции, а также снижения их затрат.

Повышение эффективности использования сырья и основных материалов имеет определяющее значение в организации. Эти затраты составляют существенную часть структуры производственных затрат, и даже малейшее сокращение затрат каждой производственной единицы в целом, будет иметь значительный эффект для устойчивой финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Таким образом, роль внутреннего аудита, особенно высока в современных условиях, когда на лицо кризисные факторы. Так как даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [1].

Определение материальнопроизводственных запасов можно раскрыть, сравнив их характеристику, раскрытую в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» 5/01 и Международном стандарте бухгалтерской отчетности (IAS) 2 «Запасы» (рис. 1).

К 1атериально-про1вводственные запасы

В Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» 5 01 в качестве материальнопроизводственных запасов принимаются активы используемые в качестве сырья материалов и т и при производстве продукции предназначенной для продажи (выполнения работ оказания услуг), предназначенные для продажи, используемые для управленческих нужд организации Также в состав материально-производственных затрат входят товары и готовая продукция. предназначенные Л 14 Пр- I ИЛИ

М еждунлродныи стандарт бухгалтерской отчетности (IAS) 2 «Запасы» раскрывает данное понятие как активы Предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, находящиеся в процессе производства для такой продажи или находящиеся н виде сырья пли материалов, которые будут потребляться в процессе производства пли оказания услуг

Рис. 1. Признание запасов в учете в ПБУ 5/01 и в МСФО 2.

Материально-производственные запасы, как было отмечено выше, представляют собой основной вид активов предприятий, которые заняты выпуском продукции, торговлей или оказанием услуг.

Основными задачами анализа эффективности использования материальнопроизводственных запасов являются – определение уровня, обеспечивающего хозяйствующего субъекта необходимым объемом материальных запасов; изучение влияния конкретных факторов на изменение динамики материалоемкости продукции; выявление потерь из-за непредвиденных замен материалов, простоев оборудования, вследствие отсутствия материалов; анализ влияния снабжения ресурсами на уровень затрат и выпуска продукции; выявление внутренних резервов снижения материальных затрат; оценка динамики изменения величины показателей средних остатков сырья, материалов; установление длительности и показателей оборачиваемости материально-производственных запасов.

Для проведения анализа эффективности использования материальнопроизводственных запасов необходимо обеспечить наличие достоверных источников информации таких как – бизнес-план организации; данные оперативнотехнического и бухгалтерского учета; аналитическая учетная информация о поступлениях, расходе и остатках материальнопроизводственных запасов.

Целью анализа и внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов является обеспечение финансовой устойчивости и повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Для более структурированного получения картины данных о финансовопроизводственном положении организации анализ следует проводить поэтапно.

Методика анализа материальнопроизводственных запасов компаний в современных условиях представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Этапы методик анализа материально-производственных запасов

Первый этап подразумевает анализ наличия и состава материальнопроизводственных запасов. Целью этого этапа является получение необходимой информации для определения состояния запасов, в соответствии с потребностями.

На втором этапе анализируется структура динамики материальнопроизводственных запасов в общей структуре оборотных активов и важно то, что доля запасов, должна не менее половины от общего объема активов, доля дебиторской задолженности в среднем 35%, а доля краткосрочных финансовых вложений и денежных средств должна составлять десятую часть всех активов.

Третий этап методики заключается в анализе наличия и обеспеченности источников формирования запасов. Одним из определяющих факторов финансовой устойчивости компании является отношение стоимости имеющихся запасов к уровню собственных и заемных источников их формирования.

На четвертом этапе проводят анализ эффективности использования материально-производственных запасов, используя следующие показатели: обобщающие показатели характеризуют уровень эффективности использования материальнопроизводственных запасов; частные показатели говорят об эффективности потреб- ления отдельных видов материальных запасов [2].

Исходя из выше изложенного, очевидно, что для проведения оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [3].

Такие мероприятия позволят всесторонне учесть такие важные моменты: соблюдение хронологической последовательности учетных записей; проведение оценки системы учета и контроля за движением материально-производственных запасов; оценить обоснованность распределения обязанностей работников на этом участке и т.д. [4]. Результаты оценки рисков учитываются и при планировании аудита (внешнего или внутреннего) материально-производственных запасов и при составлении плана дальнейших контрольных мероприятий в компании [5].

Внутренний контроль материальнопроизводственных запасов рекомендуется проводитьв два этапа.

Первый этап характеризуется исследованием правильности хранения материально-производственных запасов.

На втором этапе необходимо провести проверку фактического наличия материально-производственных запасов для дальнейшего контроля в текущем периоде – текущий контроль.

Внутренний контроль учета материально-производственных запасов – это целостный комплекс мероприятий и процедур, организованный руководством экономического субъекта.

Основные цели внутреннего контроля эффективного использования материально-производственных запасов – это обеспечение и поддержание ликвидности и платежеспособности компании; снижение затрат на хранение и использование запасов; предотвращение порчи, снижение списаний; установление среднего объема товарно-материальных ценностей в течение коммерческого цикла [6].

В виду целей внутреннего контроля материально-производственных запасов основным резервом повышения эффективно-

Эти методы могут способствовать ускорению оборачиваемости материальных оборотных средств и снижению материалоёмкости продукции, что приведет к повешению эффективности использования материально-производственных запасов.

Можно сделать вывод, что применение современных методов анализа и внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов является важным фактором, улучшающим работу российских организаций в условиях высокой конкуренции.

При оценке эффективности управления компанией следует акцентировать внимание на том, что она как осуществляется за прошлые периоды и имеет целью подведение итогов, так и должна прогнозироваться на будущее [7].

Внутренний контроль эффективности сти

использования

материально-

использования

материально-

производственных запасов является сокращение или нормирование статей затрат на некоторые виды материальных ресурсов.

Для этого необходимо формирование бюджета предприятия, планирование затрат и передача полномочий по их управлению ответственным сотрудникам внутреннего контроля позволяет значительно снизить материальные издержки.

производственными запасами играет значительную роль в системе управления организацией в целом и является основой для планирования. А качественно организованный внутренний контроль на основе достоверного анализа материальнопроизводственных запасов должен отражать информацию для выявления резервов снижения себестоимости продукции в части эффективного использования материа- лов, снижения норм их расхода.